员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定一、总则1.目的为加强公司内部管理，规范员工工作时间外出行为，确保公司各项工作的正常开展，提高工作效率，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。

二、外出定义本规定所称"外出"是指员工在正常工作时间内，离开公司办公区域到公司外部办理与工作相关或非工作相关事务的行为。

三、工作时间外出分类及规定

（一）因公外出1.定义因公外出是指员工因履行工作职责，需要到公司外部处理业务，包括但不限于拜访客户、参加会议、洽谈合作、实地考察、采购物资等。2.审批流程填写申请表：员工需提前填写《因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计外出时间、同行人员等信息。部门负责人审批：申请表提交给所在部门负责人，部门负责人根据工作实际情况进行审核，判断该外出是否必要，并签署审批意见。上级领导审批（如有需要）：对于涉及重要项目、大额资金、跨部门协作等情况的外出申请，需提交给上级领导进行审批，上级领导审批通过后方可执行。备案：审批通过后的《因公外出申请表》交至行政部门备案，行政部门负责记录员工因公外出的相关信息。3.注意事项员工应提前规划好因公外出行程，尽量提高工作效率，减少在外停留时间。外出期间要保持手机畅通，确保能够及时接收公司的工作信息和指令，及时处理工作事务。因公外出结束后，员工应及时返回公司，并在一个工作日内将相关的业务资料整理归档，提交给部门负责人或相关人员。

（二）因私外出1.定义因私外出是指员工在工作时间内，因个人事务需要离开公司办公区域的行为，如办理个人证件、处理家庭事务、就医等。2.审批流程填写申请表：员工填写《因私外出申请表》，注明外出事由、预计外出时间。部门负责人审批：部门负责人根据员工的工作安排和实际情况，酌情审批因私外出申请。如该时间段工作任务较重或员工外出可能影响工作正常进行，部门负责人有权拒绝申请。备案：经部门负责人审批同意的《因私外出申请表》交至行政部门备案。3.注意事项因私外出应尽量安排在非关键工作时段，且单次外出时间不宜过长，避免影响正常工作。因私外出期间，员工不得从事与公司利益相悖或可能影响公司形象的活动。因私外出结束后，员工应按时返回公司，不得无故迟到或旷工。如因特殊情况无法按时返回，需提前向部门负责人说明情况并申请延期。

四、外出时间管理

（一）因公外出时间1.员工应根据审批通过的《因公外出申请表》上注明的预计外出时间合理安排行程。如因特殊情况需要延长外出时间，应提前向部门负责人和上级领导汇报，并重新提交申请进行审批。2.因公外出期间，如因不可抗力因素导致行程延误或变更，员工应及时与公司取得联系，说明情况，并尽快调整工作计划，确保对公司工作的影响降至最低。

（二）因私外出时间1.因私外出时间每次不得超过[X]小时，每月累计因私外出时间不得超过[X]小时。如因特殊情况需要延长因私外出时间，必须按照审批流程重新申请并获得批准。2.严禁员工利用工作时间频繁进行因私外出，影响正常工作秩序。如发现员工存在此类行为，部门负责人将视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。

五、请假与调休规定

（一）请假1.因公外出或因私外出时间较长，无法在当天返回公司正常工作的，员工应按照公司请假制度办理请假手续。2.请假流程：员工填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间，按照请假审批权限依次提交部门负责人、上级领导审批。请假获批后，将《请假申请表》交至行政部门备案。3.请假期间，员工应将工作交接给合适的人员，确保工作的连续性和正常开展。如因未妥善交接工作导致工作出现失误或延误，员工应承担相应责任。

（二）调休1.因工作需要，员工在节假日或休息日加班后，可根据公司调休制度申请调休。调休申请应提前提交，经部门负责人和上级领导批准后执行。2.调休时间应在加班后的一定期限内安排，具体期限按照公司相关规定执行。调休申请获批后，员工应按照批准的调休时间进行调休，调休期间视为正常出勤。3.调休期间如遇公司有紧急工作任务，员工应服从公司安排，优先处理工作任务，调休时间可另行安排。

六、外出期间的工作交接1.员工无论因公外出还是因私外出，在离开公司前，均应将手头工作向同部门或相关岗位的同事进行简要交接，确保工作的连续性和正常开展。2.交接内容应包括但不限于正在处理的工作任务、已完成的工作进度、待办事项、重要文件资料、相关联系人信息等。交接过程应进行详细记录，双方签字确认。3.对于重要项目或关键工作，员工外出前应制定详细的工作交接计划，明确交接的内容、方式、时间节点等，确保接手人员能够全面了解工作情况，顺利承接工作任务。

七、监督与检查1.行政部门负责对员工工作时间外出情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括外出审批手续是否齐全、外出时间是否符合规定、是否按时返回公司等。2.各部门负责人应加强对本部门员工工作时间外出情况的管理和监督，及时掌握员工的外出动态，确保部门工作不受影响。如发现本部门员工存在违规外出行为，应及时进行纠正和处理。3.公司设立举报邮箱和举报电话，接受全体员工对违规外出行为的举报。对于经查实的违规行为，公司将按照相关规定严肃处理，并追究相关人员的责任。

八、违规处理1.员工如有以下违反工作时间外出管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理：未按规定办理外出审批手续擅自外出的，给予警告处分，并责令补全审批手续。伪造外出事由、虚报外出时间的，给予记过处分，并处以一定金额的罚款。因私外出时间超过规定时长或频繁因私外出影响工作的，给予降职降薪处分，情节严重的予以辞退。因外出未妥善交接工作导致公司利益受损或工作出现重大失误的，除承担相应的经济赔偿责任外，给予开除处分。2.对于违反规定的员工，公司将在全公司范围内进行通报批评，以起到警示作用，维护公司正常的工作秩序。

九、附则1.本规定如有