安全信息管理制度

安全信息管理制度一、总则1.目的为加强公司安全信息管理，规范安全信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，确保安全信息及时、准确、畅通，为公司安全决策提供有力支持，有效预防和减少事故发生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位涉及安全信息的管理活动，包括但不限于生产安全、消防安全、职业健康安全等方面的信息。3.职责分工安全管理部门负责制定和完善安全信息管理制度，并监督执行。汇总、分析各类安全信息，定期编制安全信息报告，为公司安全决策提供依据。负责与外部安全信息机构进行沟通与交流，收集相关安全信息。各部门负责本部门安全信息的收集、整理、传递及初步分析，并及时上报安全管理部门。按照安全信息管理制度的要求，配合安全管理部门开展各项安全信息管理工作。员工及时发现、报告本岗位及工作区域内的安全信息，积极配合公司安全信息管理工作。

二、安全信息的分类与收集1.安全信息分类事故信息：包括各类生产安全事故、火灾事故、职业健康事故等的发生时间、地点、经过、原因、损失及处理情况等。隐患信息：指生产经营活动中存在的可能导致事故发生的物的不安全状态、人的不安全行为、管理上的缺陷和环境的不利因素等。安全检查信息：涵盖日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等活动中发现的安全问题及整改情况。安全培训信息：包括安全培训计划、培训内容、培训效果评估等方面的信息。安全投入信息：记录公司在安全设施建设、安全设备购置、安全教育培训、应急救援等方面的资金投入情况。法律法规及标准信息：国家、地方政府及行业颁布的与安全生产相关的法律法规、标准规范等信息。外部安全信息：如行业动态、事故案例、新技术新产品安全应用等来自外部的安全资讯。2.安全信息收集渠道内部渠道各部门定期报送的安全工作报告、隐患排查治理报表、安全检查记录等。员工通过安全隐患举报箱、公司内部安全信息平台、现场口头汇报等方式反馈的安全信息。安全事故现场勘查记录、事故调查报告、事故处理结果通报等。外部渠道政府安全生产监管部门、行业协会发布的安全文件、通知、通报等。新闻媒体报道的与公司相关行业的安全事故、安全动态等信息。参加安全培训、研讨会、交流会等活动获取的外部安全信息。购买的安全信息数据库、安全资讯刊物等。

三、安全信息的传递1.传递原则及时准确原则：安全信息应在第一时间准确传递，确保信息不失真、不延误，以便及时采取措施进行处理。分级传递原则：根据安全信息的重要程度和影响范围，按照分级管理的要求进行传递，确保各级人员能够及时获取相关信息。渠道畅通原则：建立多种安全信息传递渠道，确保信息传递过程中不出现梗阻，保证信息能够顺利到达接收方。2.传递方式书面报告：各部门以书面形式定期或不定期向安全管理部门报送安全工作情况、隐患排查治理情况等信息，报告应内容详实、数据准确，并经部门负责人签字确认。电子文档：利用公司内部网络、电子邮件等方式传递安全信息相关的电子文档，如安全检查报告、事故调查报告等。传递的电子文档应进行加密处理，并确保文档格式清晰、易于阅读。会议传达：通过安全工作会议、安全生产例会等形式，传达上级安全文件精神、公司安全决策部署、安全事故情况等信息，确保参会人员准确理解和掌握相关安全信息。现场沟通：在安全检查、隐患整改、事故处理等现场，安全管理人员与相关人员进行面对面的沟通交流，及时传递安全信息，协调解决安全问题。安全信息平台：建立公司内部安全信息平台，员工可通过平台实时发布安全信息、提交隐患报告、查询安全知识等，安全管理部门负责对平台信息进行审核、整理和反馈，实现安全信息的快速传递和共享。

四、安全信息的处理1.信息审核安全管理部门收到各部门报送的安全信息后，应及时进行审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性、时效性等。对于重要的安全信息，如事故信息、重大隐患信息等，安全管理部门应组织相关人员进行现场核实，确保信息真实可靠。审核通过的安全信息，由安全管理部门负责人签字确认；审核不通过的信息，应及时返回报送部门进行补充或修正。2.信息分析安全管理部门对审核后的安全信息进行综合分析，运用统计分析、趋势分析、因果分析等方法，找出安全管理中存在的问题、规律及潜在风险。定期对事故信息进行分析，总结事故发生的原因、特点及防范措施，形成事故案例分析报告，为公司安全管理提供参考。针对隐患信息，分析隐患产生的原因，评估隐患的风险等级，提出整改建议和措施，并跟踪整改情况。3.信息反馈安全管理部门将分析后的安全信息及时反馈给相关部门和人员，以便采取针对性的措施进行处理。对于需要整改的隐患信息，明确整改责任部门、整改期限和整改要求，并跟踪整改落实情况。定期向公司管理层汇报安全信息分析结果，为公司安全决策提供依据。同时，将安全信息分析结果在公司内部进行通报，促进各部门之间的经验交流和相互学习。4.信息存档对各类安全信息进行分类整理，建立安全信息档案。安全信息档案应包括信息的来源、内容、处理过程及结果等详细记录。安全信息档案应妥善保存，保存期限按照国家法律法规及公司相关规定执行。电子文档应进行备份存储，防止信息丢失。

五、安全信息的存储1.存储方式采用电子存储和纸质存储相结合的方式。对于重要的安全文件、报告、记录等，同时保存电子文档和纸质文档，并确保两者内容一致。电子存储应使用安全可靠的服务器或存储设备，对安全信息进行分类存储，建立清晰的文件夹结构和文件命名规则，便于查询和管理。纸质存储应将安全信息文件整理成册，存放在专门的文件柜中，按照类别和时间顺序进行排列，便于查找和借阅。2.存储安全对电子存储的安全信息进行加密处理，设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问和查阅。定期对存储设备进行维护和检查，确保数据存储安全可靠，防止数据丢失、损坏或泄露。纸质存储的安全信息文件应存放在防火、防潮、防虫、防盗的环境中，配备必要的消防器材和安全防护设施，确保文件的完整性和安全性。

六、安全信息的使用1.决策支持公司管理层在制定安全决策、规划安全工作时，应充分利用安全信息分析结果，作为决策的重要依据。安全管理部门应及时为管理层提供准确、全面的安全信息报告和分析建议，协助管理层做出科学合理的安全决策。通过对安全信息的分析和研究，预测公司未来可能面临的安全风险，提前制定应对措施，防患于未然。2.安全培训教育将安全信息中的事故案例、隐患信息、安全知识等作为安全培训教育的重要素材，丰富培训内容，提高员工的安全意识和防范能力。在安全培训课程中，组织员工对安全信息进行学习和讨论，引导员工分析事故原因、总结经验教训，增强员工对安全问题的敏感性和应对能力。3.隐患排查治理根据安全信息中分析出的隐患类型和分布情况，有针对性地开展隐患排查治理工作。将隐患信息作为隐患排查的重点内容，确保隐患排查全面、深入、不留死角。依据隐患信息评估结果，制定合理的隐患整改方案，明确整改责任、整改措施和整改期限，跟踪整改过程，确保隐患得到及时有效的治理。4.应急管理安全信息中的事故案例和应急处置经验可为公司应急管理工作提供参考。分析事故发生时的应急响应情况、救援措施及存在的问题，完善公司应急预案，提高应急预案的科学性和实用性。在应急演练中，结合安全信息中的事故场景，模拟真实事故情况，检验和提高员工的应急处置能力和协同配合能力。

七、安全信息管理的监督与考核1.监督检查安全管理部门定期对各部门安全信息管理工作进行监督检查，检查内容包括安全信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节的执行情况。检查各部门安全信息报告的及时性、准确性和完整性，安全信息平台的使用情况，安全信息档案的建立和管理情况等。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立安全信息管理考核评价机制，将安全信息管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系。对各部门安全信息管理工作进行量化考核，考核结果与部门和员工的绩效挂钩。考核内容包括安全信息管理工作目标完成情况、信息质