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文档简介
外勤人员考勤制度一、总则1.目的为加强公司外勤人员管理,规范外勤人员考勤行为,确保工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于销售代表、售后服务人员、市场调研人员、项目跟进人员等。3.考勤管理原则考勤管理遵循客观公正、规范有序、注重实效的原则,真实、准确记录外勤人员的出勤情况。
二、考勤方式与时间规定1.考勤方式打卡考勤:外勤人员应根据公司规定,在指定的外勤打卡设备上进行打卡记录。打卡时间为到达工作地点和离开工作地点的时间。手工考勤:在无法进行打卡考勤的特殊情况下,外勤人员需填写手工考勤表,详细记录工作时间、工作内容、工作地点等信息,并由上级领导签字确认。2.工作时间正常工作时间:每周周一至周五,上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。加班时间:因工作需要安排加班的,外勤人员应提前向上级领导申请,并填写加班申请表。加班时间应根据实际工作情况进行记录。休息时间:外勤人员享有国家法定节假日及公司规定的带薪年假、病假等休息权利。
三、考勤记录与审核1.考勤记录打卡设备或手工考勤表记录的考勤信息应及时上传至公司考勤管理系统,确保考勤数据的准确性和完整性。考勤管理员应定期对考勤记录进行检查,发现异常情况及时与外勤人员核实。2.考勤审核部门负责人负责对本部门外勤人员的考勤情况进行审核,确保考勤记录真实、准确。人力资源部门定期对各部门的考勤情况进行抽查,并对考勤数据进行汇总和分析。
四、请假与休假管理1.请假类型病假:外勤人员因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明,并提前向上级领导请假。病假期间的工资待遇按照公司相关规定执行。事假:因个人原因需要请假的,应提前向上级领导提交事假申请,经批准后方可休假。事假期间无工资待遇。年假:符合公司年假规定的外勤人员,可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准按照国家相关规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行,外勤人员应提前向公司提交相应的证明材料和请假申请。2.请假流程填写请假申请表:外勤人员需填写请假申请表,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息。审批:请假申请表按照以下审批流程进行:员工本人提交申请,经直接上级领导审批。如请假天数超过[X]天,需经部门负责人审核。最终由人力资源部门备案。通知:请假申请经批准后,外勤人员应及时将请假信息通知相关同事和客户,并做好工作交接。
五、迟到、早退与旷工处理1.迟到外勤人员未能在正常工作时间到达工作地点,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;迟到超过[X]分钟的,每次扣除绩效分[X]分,并按照迟到时间扣除相应的工资。一个月内累计迟到[X]次以上的,除扣除相应的绩效分和工资外,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.早退外勤人员提前离开工作地点,即为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;早退超过[X]分钟的,每次扣除绩效分[X]分,并按照早退时间扣除相应的工资。一个月内累计早退[X]次以上的,除扣除相应的绩效分和工资外,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。3.旷工未经批准擅自缺勤或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当日工资的[X]%,并扣除绩效分[X]分;旷工一天的,扣除当日工资的[X]%,并扣除绩效分[X]分,同时给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。
六、外勤补贴与加班补贴1.外勤补贴根据外勤人员的工作性质和工作强度,公司制定相应的外勤补贴标准。外勤补贴按照实际出勤天数进行发放。外勤人员在外出工作期间,因工作需要发生的交通费用、餐饮费用等,按照公司相关规定进行报销。2.加班补贴外勤人员因工作需要加班的,按照国家法律法规及公司相关规定给予加班补贴。加班补贴标准为平时加班[X]元/小时,周末加班[X]元/小时,法定节假日加班[X]元/小时。加班补贴在员工加班结束后,经上级领导审核确认后,与工资一并发放。
七、考勤监督与申诉1.考勤监督公司设立考勤监督小组,由人力资源部门、各部门负责人等组成,负责对公司外勤人员的考勤情况进行监督检查。考勤监督小组有权对外勤人员的考勤记录进行抽查核实,如发现违规行为,及时进行纠正和处理。2.申诉外勤人员如对考勤结果有异议,可在接到考勤通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出申诉。人力资源部门接到申诉后,应及时进行调查核实,并将处理结果
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