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文档简介
恒大地产集团地区公司管理办法第一章总则第一条目的为加强恒大地产集团地区公司的规范化管理,提高运营效率,确保各项工作有序开展,实现集团战略目标,特制定本管理办法。
第二条适用范围本办法适用于恒大地产集团旗下各地区公司及其所属部门、项目公司和全体员工。
第三条基本原则1.战略导向原则:地区公司的各项管理活动应紧密围绕集团战略目标展开,确保战略的有效落地。2.规范化原则:建立健全各项管理制度和流程,实现管理的标准化、规范化和科学化。3.高效运营原则:优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本,提升企业整体效益。4.风险管理原则:识别、评估和控制各类风险,确保公司稳健运营。5.团队协作原则:强调部门之间、员工之间的协作与沟通,形成良好的工作氛围和团队合力。
第二章组织架构与职责第四条组织架构地区公司应根据集团整体战略和业务发展需要,建立合理的组织架构,明确各部门的职责和权限。一般应包括行政人事部、财务部、市场营销部、工程管理部、设计研发部、成本管理部、法务部等核心部门。
第五条部门职责1.行政人事部负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。负责行政管理、后勤保障、企业文化建设等工作。2.财务部负责财务预算、核算、资金管理、税务筹划等工作。对公司财务状况进行分析和监控,提供财务决策支持。3.市场营销部制定市场推广策略,开展市场调研,分析市场动态。负责项目销售策划、销售执行、客户关系管理等工作。4.工程管理部负责工程项目的前期准备、施工管理、质量控制、进度管理等工作。协调各参建单位之间的关系,确保工程顺利进行。5.设计研发部负责项目的规划设计、方案优化、设计变更管理等工作。跟踪行业最新设计理念和技术,为项目提供技术支持。6.成本管理部负责项目成本预算、成本控制、成本核算等工作。审核工程变更、签证等费用,确保成本目标的实现。7.法务部负责公司法律事务的处理,包括合同审核、诉讼仲裁、合规管理等工作。为公司各项业务提供法律支持和风险防范建议。
第三章人力资源管理第六条人员招聘1.根据公司发展需求,制定年度招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道进行招聘,如网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、背景调查等环节,确保招聘人员符合岗位要求。
第七条培训与发展1.建立完善的培训体系,根据员工岗位需求和职业发展规划,制定培训计划。2.培训内容包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、专业知识培训等。3.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动,提升员工综合素质。
第八条绩效考核1.制定科学合理的绩效考核制度,明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核,考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.定期对绩效考核结果进行分析和反馈,帮助员工改进工作,提升绩效。
第九条薪酬福利1.建立具有竞争力的薪酬体系,根据岗位价值、市场行情、员工绩效等因素确定薪酬水平。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等部分。3.提供完善的福利保障,如五险一金、带薪年假、节日福利、健康体检等。
第四章财务管理第十条预算管理1.每年末组织编制下一年度财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.预算编制应遵循"上下结合、分级编制、逐级汇总"的原则,确保预算的科学性和合理性。3.加强预算执行过程的监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,确保预算目标的实现。
第十一条资金管理1.制定资金管理制度,加强资金的统筹安排和调度,确保资金安全和高效使用。2.合理安排资金收支,优化资金结构,降低资金成本。3.建立资金预警机制,对资金流量、资金余额等进行实时监控,防范资金风险。
第十二条成本管理1.建立成本管理制度,明确成本管理的目标、原则、流程和方法。2.加强项目成本的全过程控制,从项目前期策划、设计、招标、施工到竣工结算等各个环节,严格控制成本支出。3.定期进行成本分析和成本考核,对成本控制效果显著的部门和个人进行奖励,对成本超支的情况进行问责。
第十三条财务审计1.建立内部审计制度,定期对公司财务状况、经营成果、内部控制等进行审计。2.审计内容包括财务报表审计、经济责任审计、专项审计等。3.对审计发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况,确保公司财务管理规范、健康。
第五章市场营销管理第十四条市场调研1.定期开展市场调研活动,了解房地产市场动态、竞争对手情况、客户需求等信息。2.分析市场数据,撰写市场调研报告,为公司决策提供依据。
第十五条项目策划1.根据项目定位和市场需求,制定项目营销策划方案,包括项目定位、产品策略、价格策略、促销策略等。2.策划方案应具有针对性和可操作性,能够有效提升项目的市场竞争力和销售业绩。
第十六条销售执行1.组建专业的销售团队,进行销售培训和考核,确保销售人员具备良好的业务素质和服务水平。2.制定销售计划和销售策略,组织实施销售活动,完成销售任务。3.加强客户关系管理,及时跟进客户需求,提高客户满意度和忠诚度。
第十七条品牌推广1.制定品牌推广计划,通过广告宣传、公关活动、社交媒体等渠道,提升公司品牌知名度和美誉度。2.结合项目特点和市场需求,策划并执行有针对性的品牌推广活动,树立公司良好的品牌形象。
第六章工程管理第十八条项目前期管理1.参与项目前期规划和可行性研究,提供专业意见和建议。2.协助办理项目立项、规划、土地、施工许可等相关手续。3.组织开展项目前期的勘察、设计招标等工作,确保项目前期工作顺利推进。
第十九条工程建设管理1.建立健全工程管理制度,明确工程建设的流程、标准和规范。2.按照工程建设计划,组织施工单位进行工程施工,确保工程质量、进度和安全。3.加强工程现场管理,协调各参建单位之间的关系,及时解决工程建设中出现的问题。
第二十条工程质量管理1.制定工程质量管理制度和质量目标,建立质量保证体系。2.加强工程质量的全过程监控,严格执行工程质量验收标准,确保工程质量符合要求。3.对工程质量问题进行及时处理和整改,对质量事故进行严肃追究责任。
第二十一条工程进度管理1.制定工程进度计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。2.加强工程进度的跟踪和监控,及时发现并解决影响工程进度的问题。3.定期召开工程进度协调会,协调各方资源,确保工程按时交付。
第二十二条工程安全管理1.建立工程安全管理制度,落实安全生产责任制。2.加强工程安全的宣传教育和培训,提高员工的安全意识和安全技能。3.定期进行工程安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保工程建设安全。
第七章设计研发管理第二十三条设计管理流程1.项目设计前期,组织相关部门进行设计任务书的编制,明确设计要求和设计标准。2.进行设计单位的招标和选定工作,签订设计合同。3.跟踪设计进度,及时与设计单位沟通协调,解决设计过程中出现的问题。4.组织设计方案的评审和优化,确保设计方案符合项目定位和市场需求。5.负责设计变更的管理,严格控制设计变更的范围和费用。
第二十四条研发创新1.关注行业最新技术和发展趋势,积极开展研发创新工作。2.鼓励员工提出创新想法和建议,对具有创新性和实用性的成果给予奖励。3.推动新技术、新材料、新工艺在项目中的应用,提高项目的品质和竞争力。
第八章成本管理第二十五条成本预算编制1.在项目前期,根据项目定位和设计方案,编制项目成本预算。2.成本预算应包括土地成本、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费、开发间接费等各项费用。3.成本预算编制应充分考虑市场行情、项目特点等因素,确保预算的准确性和合理性。
第二十六条成本控制措施1.设计阶段,通过优化设计方案,降低工程造价。2.招标阶段,严格控制招标范围、招标方式和招标价格,选择合适的供应商和施工单位。3.施工阶段,加强工程变更管理,严格控制工程签证,确保成本支出在预算范围内。4.结算阶段,认真审核工程结算,确保结算金额的准确性。
第二十七条成本分析与考核1.定期进行成本分析,对比成本预算与实际成本支出情况,分析成本偏差原因。2.根据成本分析结果,对成本控制效果进行考核,对成本控制好的部门和个人进行奖励,对成本超支的情况进行问责。
第九章法务管理第二十八条合同管理1.建立合同管理制度,规范合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等流程。2.加强合同审核,确保合同条款合法合规、公平合理,防范合同风险。3.对合同履行情况进行跟踪和监督,及时处理合同纠纷。
第二十九条法律风险防范1.开展法律风险排查工作,识别公司运营过程中的法律风险点。2.制定法律风险防范措施,对重大决策、重要业务活动等提供法律意见和建议。3.加强员工法律意识培训,提高员工的法律素养和风险防范能力。
第三十条诉讼仲裁管理1.负责公司诉讼仲裁案件的处理,包括案件的立案、应诉、举证、辩论等工作。2.及时向公司领导汇报诉讼仲裁案件进展情况,提出处理建议和解决方案。3.对诉讼仲裁案件进行总结分析,完善公司相关管理制度,防范类似法律风险。
第十章行政与后勤管理第三十一条行政管理1.负责公司日常行政管理工作,包括公文处理、会议组织、档案管理、印章管理等。2.制定公司行政管理制度和工作流程,确保行政管理工作规范有序。3.加强公司办公环境管理,营造良好的工作氛围。
第三十二条后勤保障1.负责公司后勤保障工作,包括办公用品采购、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等。2.优化后勤服务流程,提高后勤服务质量,满足员工工作和生活需求。3.加强后勤设施设备的维护和管理,确保正常运行。
第十一章附则第三十三条解释权本办法由恒大地产集团地区公司负责解释。
第三十四条修订与完善本办法将根据公司发展和
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