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文档简介

公司门岗管理制度一、总则(一)目的为了加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本门岗管理制度。

(二)适用范围本制度适用于公司总部及下属各分支机构的门岗管理。

(三)管理原则1.严格把关原则:对进出公司的人员、车辆和物资进行严格检查和登记,防止无关人员和物品进入公司。2.热情服务原则:门岗值班人员应文明礼貌、热情服务,为进出公司的人员和车辆提供必要的帮助和支持。3.安全第一原则:确保公司门岗区域的安全,及时发现和处理各类安全隐患,预防安全事故的发生。

二、门岗值班人员职责(一)人员出入管理1.负责对进入公司的人员进行身份核实,要求来访人员出示有效证件,并进行登记。2.对于因公来访人员,应及时与被访部门或人员取得联系,确认后予以放行。3.对于非因公来访人员,应礼貌询问来访事由,如无正当理由,不得放行。如遇特殊情况,应及时向上级领导报告。4.对离开公司的人员携带的物品进行检查,防止公司财物被盗带出。对于可疑物品,应进行详细询问和检查,必要时通知相关部门进行处理。

(二)车辆出入管理1.指挥进出公司的车辆有序停放,确保交通顺畅。2.对进入公司的车辆进行检查,包括车身外观、所载货物等,防止危险物品、违禁物品进入公司。3.对于公司内部车辆,应核实车辆行驶证和驾驶员身份,确认无误后予以放行。4.对于外来车辆,应询问来访事由,联系被访部门或人员,经同意后发放临时停车证,并指引车辆停放位置。5.车辆离开公司时,检查车辆是否有损坏公司财物的情况,如有则要求驾驶员进行赔偿或处理。收回临时停车证,确认无误后予以放行。

(三)物资出入管理1.对公司物资的出入进行登记,详细记录物资名称、数量、出入时间、经手人等信息。2.对于外出物资,要求持有相关部门或领导签字批准的出门条,经核对无误后予以放行。3.对于进入公司的物资,应与送货人员核对物资清单,检查物资数量和质量,如有不符及时通知相关部门处理。

(四)门岗区域安全巡查1.定时对门岗区域进行巡查,包括大门、围墙、值班室等,检查是否有安全隐患,如发现问题及时报告并处理。2.注意观察门岗周边的人员和车辆动态,发现异常情况及时采取措施,并向上级领导报告。3.在夜间或节假日期间,加强门岗区域的巡查力度,确保公司安全。

(五)值班记录与报告1.认真填写门岗值班记录,详细记录出入人员、车辆、物资的情况以及门岗区域的安全状况等信息。2.对于值班过程中发生的各类事件,如人员纠纷、安全事故等,应及时报告上级领导,并按照指示进行处理。3.定期对值班记录进行整理和归档,以备查阅。

三、人员出入管理规定(一)员工出入管理1.公司员工应佩戴工作证出入公司门岗,主动配合值班人员的检查。2.因工作需要临时外出的员工,应提前向所在部门领导请假,并在门岗做好登记。返回公司时,应及时销假。3.如员工忘记携带工作证,值班人员可通过内部电话与员工所在部门核实身份后予以放行,但应做好记录。

(二)外来人员出入管理1.外来人员进入公司,必须先在门岗登记处进行登记,填写姓名、单位、来访事由、联系电话等信息,并出示有效身份证件。2.值班人员应及时与被访部门或人员取得联系,确认来访事宜。如被访人员同意接见,值班人员应告知外来人员在指定区域等候,并通知被访人员前来迎接。3.如被访人员不在公司或不方便接见,值班人员应委婉拒绝外来人员进入公司,并说明原因。如外来人员强行闯入,值班人员应及时制止,并向上级领导报告。4.外来人员离开公司时,应到门岗办理注销登记手续,值班人员收回临时发放的证件等物品,确认无误后予以放行。

(三)临时施工人员出入管理1.公司因施工需要聘请的临时施工人员,施工单位应提前向公司相关部门报备,并提供人员名单、身份证号码等信息。2.临时施工人员进入公司时,应在门岗进行登记,领取临时出入证,并佩戴在明显位置。3.值班人员应告知临时施工人员遵守公司的各项规章制度,不得随意进入非施工区域。4.临时施工人员离开公司时,应将临时出入证交回门岗,值班人员核实无误后予以放行。

四、车辆出入管理规定(一)公司内部车辆出入管理1.公司内部车辆应办理车辆行驶证,并在门岗备案。驾驶员应熟悉并遵守公司车辆出入管理规定。2.车辆进入公司时,驾驶员应主动停车接受检查,出示车辆行驶证和本人驾驶证。值班人员核实无误后予以放行。3.车辆在公司内行驶时,应遵守交通规则,限速行驶,不得超速、逆行等。严禁在公司内鸣笛。4.车辆离开公司时,驾驶员应主动停车,接受值班人员对车辆外观和所载物品的检查。如无异常情况,值班人员予以放行。

(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前,驾驶员应在门岗停车,向值班人员说明来访事由,出示有效身份证件。2.值班人员与被访部门或人员取得联系,经同意后发放临时停车证,并告知驾驶员车辆停放位置和注意事项。3.外来车辆应按照指定位置停放,不得随意停放影响交通秩序。如需长时间停放,应提前与相关部门联系并办理手续。4.外来车辆离开公司时,驾驶员应将临时停车证交回门岗,值班人员检查车辆是否有损坏公司财物的情况,确认无误后予以放行。

(三)特殊车辆出入管理1.对于救护车、消防车等特种车辆,在执行任务时可直接进入公司,但值班人员应做好记录,并及时通知相关部门。2.对于运输危险物品的车辆,未经公司安全管理部门批准,严禁进入公司。如因特殊情况需要进入,必须严格遵守公司危险物品运输管理规定,采取相应的安全措施,并由专人陪同。

五、物资出入管理规定(一)物资出门管理1.公司物资因工作需要外出时,必须填写出门条,注明物资名称、规格、数量、用途、出门时间等信息,并经相关部门负责人或领导签字批准。2.物资出门条应一式两份,一份由物资携带人交门岗值班人员,一份由物资管理部门留存备查。3.值班人员应认真核对出门条上的信息与物资实际情况是否相符,确认无误后予以放行,并在出门条上签字。4.对于贵重物资、易燃易爆物品等的出门,应严格按照公司相关规定进行审批和监管,确保物资安全运输。

(二)物资进门管理1.送货人员将物资送至公司时,应在门岗处停车,向值班人员提供送货清单。2.值班人员应与物资接收部门取得联系,核实物资清单和送货信息。如无问题,通知物资接收部门派人前来接收物资。3.物资接收部门接收物资时,应仔细核对物资的数量、质量、规格等是否与送货清单一致。如发现问题,应及时与送货人员协商解决,并通知门岗值班人员。4.物资接收完毕后,值班人员应在送货清单上签字确认,并留存一份送货清单备查。

六、门岗值班纪律与要求(一)值班纪律1.门岗值班人员应严格遵守公司的作息时间,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。2.值班期间不得擅自离岗、脱岗,如有特殊情况需要离岗,必须向带班领导请假,并安排好替班人员。3.严禁在值班室内吸烟、喝酒、打牌、玩游戏等与工作无关的事情。4.保持值班室内外环境整洁,不得随意堆放杂物。

(二)形象与态度1.门岗值班人员应着装整齐、佩戴工牌,保持良好的精神面貌。2.对待进出公司的人员和车辆应文明礼貌、热情服务,使用文明用语,不得与服务对象发生争吵或冲突。3.工作认真负责,严格按照规定进行检查、登记和放行等操作,不得敷衍了事、弄虚作假。

(三)应急处理1.门岗值班人员应熟悉各类突发事件的应急处理流程,如火灾、盗窃、人员纠纷等。2.遇到突发事件时,应保持冷静,迅速采取相应的措施,并及时向上级领导报告。3.在确保自身安全的前提下,积极协助相关部门进行处理,维护公司的正常秩序。

七、监督与考核(一)监督检查1.公司安全管理部门负责对门岗管理制度的执行情况进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查内容包括门岗值班人员的工作纪律、人员和车辆出入登记情况、物资出入管理情况、门岗区域安全状况等。3.对于监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门或人员限期整改。

(二)考核办法1.建立门岗值班人员考核制度,对门岗值班人员的工作表现进行量化考核。2.考核内容包括工作纪律、服务态度、工作质量、应急处理能力等方面。3.考核结果与值班人员的绩效奖金、晋升等挂钩。对于考核优秀的值班人员,给予表彰和奖励;对于考核不合格的值班人员,进行批评教育、扣发绩效奖金等处理,情节严重的予以辞退。

八、附则(一)解释

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