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文档简介

公司周工作例会制度一、总则(一)目的为了加强公司内部沟通与协作,及时总结工作经验,解决工作中存在的问题,部署下周工作计划,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。

(三)会议原则1.高效务实原则:会议应注重实效,精简议程,突出重点,解决实际问题,避免形式主义。2.沟通协作原则:加强部门之间、员工之间的沟通与协作,促进信息共享,形成工作合力。3.决策科学原则:在充分讨论的基础上,依据事实和数据,做出科学合理的决策。

二、会议组织(一)会议时间每周[具体时间]召开周工作例会,如遇节假日或特殊情况,提前另行通知会议时间。

(二)会议地点公司[会议室具体地点]

(三)参会人员1.公司领导班子成员。2.各部门负责人。3.根据会议需要,可邀请相关人员列席。

(四)会议主持周工作例会由公司[主持领导职位]主持,如主持领导因特殊情况不能参会,可委托其他领导代为主持。

(五)会议记录1.行政部负责安排专人进行会议记录,记录内容应准确、完整、清晰。2.会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。3.会议记录应在会后及时整理,形成会议纪要,并经主持人审核后,发送至参会人员及相关部门。

三、会议议程(一)上周工作汇报1.各部门负责人依次汇报上周工作完成情况,包括工作进展、取得的成绩、遇到的问题及解决方案等。2.汇报应重点突出、数据准确、条理清晰,避免冗长和空洞的表述。

(二)问题讨论与解决1.针对上周工作中出现的问题,由相关部门负责人进行详细说明,并提出解决方案或建议。2.参会人员对问题进行讨论,分析原因,提出意见和建议,共同寻求最佳解决方案。3.对于需要协调多个部门解决的问题,明确责任部门和配合部门,确定解决问题的时间节点和责任人。

(三)领导点评与指示1.公司领导班子成员对各部门上周工作进行点评,肯定成绩,指出不足,并提出改进要求和期望。2.领导根据公司整体工作情况和发展战略,对下周工作进行部署和安排,明确工作重点和目标任务。

(四)下周工作计划汇报1.各部门负责人汇报下周工作计划,包括工作内容、工作措施、责任人及时间进度安排等。2.工作计划应具体明确、具有可操作性,与公司整体工作目标相契合。

(五)其他事项1.通报公司近期的重要通知、文件精神及工作动态。2.讨论决定其他需要在周工作例会上研究的事项。

四、会议要求(一)参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作,准时参加会议,不得无故缺席。如有特殊情况不能参会,需提前向会议主持人请假,并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备汇报材料,提前梳理上周工作情况和下周工作计划,确保汇报内容详实、准确。3.参会人员在会议期间应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或中途离场,保持会议秩序。4.参会人员应积极参与会议讨论,充分发表意见和建议,尊重他人发言,不得打断或进行无关的争论。

(二)会议发言要求1.汇报工作应条理清晰,重点突出,数据支撑有力,避免长篇大论、泛泛而谈。2.讨论问题应紧扣主题,观点明确,分析深入,提出切实可行的解决方案或建议。3.发言应简洁明了,语言规范,避免使用模糊、歧义或不恰当的词汇。

(三)会议纪律要求1.严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如有违反,按公司相关规定进行处理。2.保持会议室内整洁卫生,不得随意丢弃垃圾。3.会议期间,不得在会议室吸烟、吃东西或进行其他与会议无关的活动。

五、会议决议执行与跟踪(一)决议明确1.会议结束后,由行政部负责整理会议决议事项,明确责任部门、责任人、时间节点及工作要求。2.会议决议事项应形成书面文件,经主持人审核后,发送至相关部门和人员。

(二)执行落实1.责任部门和责任人应按照会议决议要求,认真组织实施,确保各项工作按时、高质量完成。2.在执行过程中,如遇到问题或困难,应及时向相关领导汇报,并积极寻求解决方案。

(三)跟踪检查1.行政部负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查,定期向公司领导汇报进展情况。2.对于执行不力或未按时完成的事项,应及时督促责任部门和责任人整改,并将整改情况纳入绩效考核。

(四)结果反馈1.责任部门和责任人应在规定时间内将会议决议事项的执行结果反馈至行政部。2.行政部对执行结果进行汇总分析,形成总结报告,提交公司领导审阅。

六、附则(一)制度修订本制度如有未尽事宜或需要修订,由行政部提出修订意见,经公司领导审批后实施。

(二)解释权本制度由行政部负责解释。

(三)实施日期本制度自发布之日起实施。

[公司名称]

[发布日期]

以下是一份关于公司周工作例会制度的示例文档,你可以根据实际情况进行调整和完善。

公司周工作例会制度

一、目的为规范公司周工作例会的组织与管理,加强各部门之间的沟通与协作,及时总结工作经验,解决工作中存在的问题,确保公司各项工作顺利推进,特制定本制度。

二、会议时间及地点1.会议时间:每周[具体时间]召开周工作例会,如遇节假日或特殊情况,会议时间将另行通知。2.会议地点:公司[会议室具体地点]

三、参会人员1.公司领导班子成员。2.各部门负责人。3.根据会议议题需要,可邀请相关人员列席会议。

四、会议组织与主持1.周工作例会由公司行政部负责组织,提前通知参会人员会议时间、地点、议题等相关信息。2.会议由公司[主持领导职位]主持,若主持领导因故不能参会,可委托其他领导代为主持。

五、会议议程1.上周工作汇报各部门负责人依次汇报上周工作进展情况,包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。汇报应突出重点,简洁明了,数据支撑有力,时间控制在[X]分钟以内。2.问题讨论与解决针对上周工作中出现的问题,由相关部门负责人详细阐述问题背景、现状及影响。参会人员共同讨论问题产生的原因,提出针对性的解决措施和建议。对于跨部门问题,明确牵头部门和配合部门,协商制定解决方案和时间节点。3.领导点评与指示公司领导对各部门上周工作进行点评,肯定成绩,指出不足,并提出改进要求和期望。根据公司整体战略和业务发展需求,对下周工作进行部署,明确工作重点和目标任务。4.下周工作计划汇报各部门负责人汇报下周工作计划,包括工作内容、目标、措施、责任人及时间安排等。工作计划应具体可行,与公司整体工作部署相契合,具有可衡量性和可操作性。5.其他事项通报公司近期重要通知、文件精神及工作动态。讨论决定其他需要在周工作例会上研究的事项。

六、会议要求1.参会人员要求参会人员应提前安排好工作,准时参加会议,不得无故缺席。如有特殊情况不能参会,需提前向会议主持人请假,并安排部门其他人员代为参会。参会人员应认真准备汇报材料,对上周工作进行全面梳理总结,对下周工作进行详细规划,确保汇报内容准确、完整、清晰。会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或中途离场,保持良好的会议秩序。2.会议发言要求汇报工作应条理清晰,重点突出,数据准确,避免冗长繁琐、空洞无物的表述。讨论问题时应紧扣主题,观点明确,分析深入,提出切实可行的解决方案或建议。发言简洁明了,语言规范,避免使用模糊、歧义或不恰当的词汇。3.会议纪律要求严格遵守会议时间,不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以上的,视为缺席,并按公司相关规定进行处理。保持会议室内整洁卫生,不得随意丢弃垃圾。会议期间,不得在会议室吸烟、吃东西或进行其他与会议无关的活动。

七、会议决议执行与跟踪1.决议明确会议结束后,行政部负责整理会议决议事项,明确责任部门、责任人、完成时间及工作要求,并形成会议纪要。会议纪要经主持人审核后,及时发送至参会人员及相关部门,确保决议事项传达准确、清晰。2.执行落实责任部门和责任人应按照会议决议要求,认真组织实施,制定详细的工作计划和措施,确保各项工作按时、高质量完成。在执行过程中,如遇到问题或困难,应及时向相关领导汇报,并积极寻求解决方案,不得擅自变更决议内容。3.跟踪检查行政部负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查,定期收集各部门的工作进展汇报。对于执行不力或未按时完成的事项,及时督促责任部门和责任人整改,并将整改情况纳入绩效考核体系。4.结果反馈责任部门和责任人应在规定时间内将会议决议事项的执行结果反馈至行政部。行政部对执行

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