应急物资储备管理制度11738

应急物资储备管理制度11738一、总则1.目的为了加强公司应急物资储备管理，提高应对突发事件的能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地调配和使用应急物资，保障公司人员生命安全和财产安全，减少灾害损失，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有应急物资的储备、管理、使用及更新等相关活动。3.基本原则统一规划原则：应急物资储备工作实行统一规划，确保各类应急物资的储备种类、数量和布局科学合理，满足公司应急处置的需要。分级负责原则：按照公司的组织架构，实行分级负责的管理体制，明确各级部门在应急物资储备管理中的职责。动态管理原则：应急物资储备应根据公司的发展、环境变化、应急需求等因素进行动态调整和管理，确保物资的时效性和适用性。保障重点原则：优先储备保障公司重点区域、关键环节和重要设施在突发事件中所需的应急物资。

二、应急物资分类及储备标准1.应急物资分类防护用品：包括安全帽、防护服、防护手套、防护鞋、护目镜、口罩等，用于保护人员在应急情况下免受伤害。救援工具：如灭火器、消防斧、应急照明设备、担架、急救箱、对讲机等，用于火灾、事故救援及现场急救等。应急设备：如发电机、抽水泵、通风设备、应急通信设备等，保障在紧急情况下基本的电力、排水、通风和通信需求。生活物资：包含食品、饮用水、帐篷、睡袋、毛毯等，满足应急期间人员的基本生活需要。抢险物资：例如沙袋、绳索、铁锹、撬棍等，用于应对各类灾害事故的抢险救援工作。2.储备标准防护用品：根据公司各部门人员数量，按照每人配备相应数量的安全帽、防护服等防护用品，并预留一定比例的备用量，以应对人员变动和损耗。救援工具：灭火器按照规定的配置标准，根据场所类型和面积合理配备；消防斧、应急照明设备等根据消防设施配备要求，在各区域适量储备；急救箱根据工作场所的人员分布情况，在各楼层或车间设置若干，并定期检查药品有效期及时更换补充；对讲机按照应急指挥和通信需要，配备一定数量，并确保通信畅通。应急设备：发电机根据公司重要设备和应急用电需求，选择合适功率的设备，并储备一定数量的燃油；抽水泵根据可能出现的积水情况，配备不同规格和流量的设备；通风设备按照相关规定，在特定区域如地下室、仓库等合理配置；应急通信设备确保能满足应急指挥时的通信联络，包括固定电话、移动电话、卫星电话等，并保持良好的运行状态。生活物资：食品按照每人每天一定的标准储备，储备期不少于[X]天；饮用水按照每人每天[X]升的标准储备，确保水质安全；帐篷、睡袋等根据可能的受灾人数和应急安置需求进行储备。抢险物资：沙袋根据防汛、防泄漏等需求，在重点部位储备足够数量；绳索、铁锹、撬棍等根据灾害类型和救援任务，合理储备相应规格和数量。

三、管理职责1.应急管理部门负责制定和修订应急物资储备管理制度。组织协调应急物资的储备、管理和调配工作。定期检查应急物资的储备情况，确保物资完好、数量准确，并做好记录。会同相关部门根据应急演练和实际应急处置情况，提出应急物资的更新、补充建议。2.各部门负责本部门应急物资的日常管理，包括物资的保管、检查、维护等工作。按照规定的储备标准，及时申报本部门所需应急物资的种类和数量。在应急情况下，按照应急指挥部门的要求，负责本部门应急物资的调配和使用，并及时反馈物资使用情况。3.财务部门负责应急物资储备资金的预算编制、审核和拨付。对应急物资采购、储备、更新等费用进行核算和监督，确保资金使用合理合规。4.采购部门根据应急物资储备计划和采购标准，负责应急物资的采购工作。选择合格的供应商，确保采购的应急物资质量符合要求。及时将采购的应急物资交付到指定地点，并办理相关验收手续。

四、储备管理1.储备库建设根据应急物资的种类、数量和特性，建设专门的应急物资储备库。储备库应具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等功能，确保物资存储安全。储备库应划分不同的区域，分别存放各类应急物资，并设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、数量、存放位置等信息，便于查找和管理。2.物资入库采购部门采购的应急物资到货后，应及时通知验收人员进行验收。验收人员按照采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格等进行检查。验收合格的应急物资，应填写入库单，办理入库手续，并将物资存放到指定的储备库区域。入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。对于验收不合格的应急物资，应及时与供应商联系，办理退换货手续，并做好记录。3.物资保管各部门应指定专人负责应急物资的保管工作。保管人员应熟悉各类应急物资的性能和保管要求，定期对物资进行检查、维护和保养，确保物资完好无损。应急物资应分类存放，按照物资的特性和保管要求，采取相应的保管措施。例如，易燃易爆物资应单独存放，并设置明显的警示标识；食品、饮用水等应存放在干燥、通风良好的地方，防止变质。建立物资保管台账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、检查维护情况等信息。保管台账应定期与财务部门的账目进行核对，确保账物相符。4.物资盘点定期对应急物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。盘点周期为[X]月/季度/半年/年，具体由应急管理部门根据实际情况确定。盘点工作应由应急管理部门组织，各部门保管人员参加。盘点结束后，应填写盘点报告，详细记录盘点情况，包括物资的实际库存数量、账存数量、盘盈盘亏情况及原因分析等。对于盘盈盘亏的应急物资，应查明原因，及时调整保管台账，并按照规定进行处理。属于自然损耗、正常报废等原因造成的盘亏，经审批后核销；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。

五、使用管理1.使用申请在应急情况下需要使用应急物资时，使用部门应填写应急物资使用申请表，详细说明使用物资的名称、规格、数量、使用原因、预计归还时间等信息，并提交给应急管理部门审核。应急管理部门接到使用申请后，应根据应急处置的实际需要进行审核。对于紧急情况，可先电话沟通同意使用，事后补办申请手续。审核通过后，通知物资保管部门发放物资。2.物资发放物资保管部门根据应急管理部门的审核意见，按照使用申请表的要求，及时发放应急物资。发放时，应填写物资发放登记表，详细记录物资的名称、规格、数量、发放时间、领取部门、领取人等信息。领取人在领取应急物资时，应在物资发放登记表上签字确认。物资发放登记表应一式两份，物资保管部门和领取部门各留存一份。3.使用记录使用部门在使用应急物资过程中，应做好使用记录，详细记录物资的使用情况，包括使用时间、使用地点、使用数量、使用效果等信息。应急处置结束后，使用部门应及时将剩余的应急物资归还物资保管部门，并办理归还手续。物资保管部门应对归还的物资进行检查，如发现物资损坏或丢失，应查明原因，按照规定进行处理。4.使用后评估应急处置结束后，应急管理部门应组织相关部门和人员对本次应急物资的使用情况进行评估。评估内容包括物资的适用性、充足性、使用效果等方面。根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，对应急物资储备管理制度和储备标准进行修订和完善，提高应急物资储备管理水平和应急处置能力。

六、更新与补充1.更新依据根据应急物资的使用年限、技术更新、国家法律法规及标准变化等因素，对应急物资进行更新。应急演练和实际应急处置过程中发现应急物资存在不足或不适用的情况，及时进行更新。公司生产经营活动的变化、新的风险评估结果等，导致对应急物资需求发生变化时，进行相应的更新。2.更新流程各部门根据应急物资的使用情况和更新需求，填写应急物资更新申请表，详细说明更新物资的名称、规格、数量、更新原因等信息，并提交给应急管理部门。应急管理部门汇总各部门的更新申请，结合应急物资储备现状和应急需求分析，提出应急物资更新计划，报公司领导审批。经审批后的应急物资更新计划，由采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中，应严格按照采购标准和程序，确保更新物资的质量和适用性。新采购的应急物资到货后，按照物资入库流程进行验收、入库，并及时更新物资保管台账和相关记录。3.补充机制建立应急物资补充机制，根据应急物资的消耗情况和储备标准，及时补充物资，确保应急物资储备始终处于充足状态。每月/季度/半年，各部门对应急物资的消耗情况进行统计分析，填写应急物资补充申请表，提交给应急管理部门。应急管理部门根据各部门的补充申请和储备标准，结合库存情况，确定应急物资的补充数量和种类，报公司领导审批后，安排采购部门进行补充采购。

七、监督与考核1.监督检查应急管理部门定期对各部门应急物资储备管理情况进行监督检查，检查内容包括物资的储备数量、质量、存放条件、保管台账、使用记录等方面。不定期对各部门应急物资的使用情况进行抽查，检查物资的使用是否符合规定，是否存在浪费、丢失等现象。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核机制建立应急物资储备管理考核机制，将各部门应急物资储备管理工作纳入公司绩效考核体系。考核指标包括应急物资储备的规范性、物资的完好率、使用的及时性和合理性、更新补充