公司图书室管理制度

公司图书室管理制度一、总则1.目的为加强公司图书室的管理，丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理职责公司图书室由行政部门负责管理，具体职责如下：负责图书室的日常运营，包括图书的采购、整理、借阅、归还等工作。定期对图书进行盘点和维护，确保图书的完整性和可读性。组织开展各类读书活动，鼓励员工积极参与，营造良好的读书氛围。

二、图书采购1.采购原则根据公司员工的兴趣和需求，有针对性地采购各类图书，包括但不限于管理、技术、文学、历史、经济等方面。优先采购正版、优质的图书，确保图书的质量和价值。注重图书的时效性和实用性，及时更新和补充与公司业务发展相关的图书。2.采购流程行政部门定期收集员工的图书需求意见，整理汇总后形成图书采购清单。根据采购清单，行政部门负责筛选合适的图书供应商，并与其进行洽谈，确定采购价格、交货时间等相关事宜。签订图书采购合同后，行政部门按照合同要求及时跟进图书的到货情况，确保图书按时、准确地送达公司图书室。图书到货后，行政部门负责组织验收，核对图书的数量、品种、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，将图书进行分类整理，登记入库。

三、图书分类与编号1.图书分类公司图书室的图书按照《中国图书馆分类法》进行分类，具体分类如下：A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书2.图书编号为便于图书的管理和查询，对每本图书进行编号。图书编号采用"分类号+种次号"的方式，具体规则如下：分类号：根据图书的分类，采用《中国图书馆分类法》的分类代码表示。种次号：按照图书入藏的先后顺序，从001开始依次编号。例如，一本分类号为"F270"的图书，其种次号为"005"，则该书的编号为"F270.005"。

四、图书借阅1.借阅对象公司全体员工均可借阅图书室的图书。2.借阅期限一般图书的借阅期限为[X]天，员工应在借阅期限内归还图书。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天向行政部门提出申请，经批准后方可续借，续借期限为[X]天。重要图书或热门图书的借阅期限为[X]天，不允许续借。3.借阅数量员工每次借阅图书的数量不得超过[X]本。4.借阅流程员工凭本人工作证到图书室办理借阅手续，填写《图书借阅登记表》，注明借阅图书的书名、编号、借阅日期等信息。行政部门工作人员根据员工填写的借阅信息，进行图书借阅登记，并将图书交给借阅员工。员工借阅图书后，应妥善保管，不得转借他人，不得在图书上涂改、批注、污损等。5.归还流程员工应在借阅期限届满前，将借阅的图书归还到图书室。归还图书时，员工应到图书室办理归还手续，行政部门工作人员根据归还图书的实际情况，在《图书借阅登记表》上注明归还日期，并检查图书是否有损坏。如发现图书有损坏，员工应按照图书原价进行赔偿。

五、图书归还与赔偿1.图书归还员工应按时归还借阅的图书，如有特殊情况需要延期归还，应提前向行政部门申请并获得批准。2.图书赔偿如员工在借阅过程中造成图书丢失、损坏等情况，应按照以下规定进行赔偿：图书丢失：员工应按照图书原价赔偿相同版本的图书，如无法购买到相同版本的图书，则按照图书原价的[X]倍进行赔偿。图书损坏：员工应根据图书的损坏程度，按照图书原价的一定比例进行赔偿。损坏较轻的，赔偿图书原价的[X]%；损坏较重的，赔偿图书原价的[X]%；如图书无法修复，按照图书丢失的赔偿规定进行赔偿。

六、图书阅览1.阅览时间公司图书室的阅览时间为[具体时间]，员工可在阅览时间内到图书室阅览图书。2.阅览规则员工在阅览图书时，应保持安静，不得大声喧哗、打闹等。爱护图书，不得在图书上涂改、批注、污损等。如需做笔记，可使用铅笔或便签纸。遵守图书室的秩序，不得抢占座位，不得随意挪动桌椅等设施。阅览完毕后，应将图书放回原处，摆放整齐。

七、图书盘点与维护1.图书盘点行政部门定期对图书室的图书进行盘点，确保图书的数量、品种、质量等与登记记录一致。盘点周期为[X]个月，盘点结束后，行政部门应编制《图书盘点报告》，对盘点结果进行总结分析，并提出改进措施。2.图书维护行政部门负责对图书室的图书进行日常维护，包括图书的清洁、整理、装订等工作，确保图书的整洁和完好。定期检查图书的保存状况，对损坏、老化严重的图书及时进行修复或淘汰更新。

八、图书丢失与损坏处理1.丢失处理如发现图书丢失，行政部门应及时进行调查，并要求借阅员工说明情况。如确认图书为借阅员工丢失，借阅员工应按照图书赔偿规定进行赔偿。2.损坏处理如发现图书有损坏，行政部门应及时进行登记，并要求借阅员工说明情况。如确认图书为借阅员工损坏，借阅员工应按照图书赔偿规定进行赔偿。同时，行政部门应根据图书的损坏程度，决定是否对图书进行修复。

九、读书活动组织1.活动目的通过组织读书活动，激发员工的读书兴趣，提高员工的阅读能力和综合素质，营造良好的企业文化氛围。2.活动形式读书分享会：定期组织员工开展读书分享会，让员工分享自己的读书心得和体会，促进员工之间的交流和学习。读书征文比赛：举办读书征文比赛，鼓励员工撰写读书心得和体会，评选出优秀作品，并给予奖励。图书推荐会：不定期组织图书推荐会，向员工推荐优秀的图书，帮助员工拓宽阅读视野。3.活动组织行政部门负责读书活动的策划和组织工作，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员等相关信息。各部门应积极配合行政部门的工作，组织本部门员工参与读书活动，并鼓励员工在活动中发挥积极作用。活动结束后，行政部门应及时对活动进行总结和评估，收集员工的反馈意见和建议，不断改进活动