总包工程项目部管理制度

总包工程项目部管理制度一、总则1.目的为加强总包工程项目部的规范化管理，确保项目顺利实施，实现项目目标，提高项目管理水平和经济效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司承接的所有总包工程项目部。3.基本原则遵守国家法律法规和相关政策，依法合规开展项目管理工作。以项目目标为导向，明确各部门和人员职责，确保项目高效运作。坚持科学管理、规范操作、注重细节、持续改进的管理理念。

二、项目组织架构与职责1.组织架构总包工程项目部应根据项目规模和特点，建立合理的组织架构，一般包括项目经理、技术负责人、工程管理部、质量安全部、物资设备部、商务合约部、财务部等部门。2.职责分工项目经理全面负责项目的管理工作，是项目的第一责任人。组织制定项目管理目标和计划，并确保目标的实现。协调项目各部门之间的工作关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调，维护良好的合作关系。对项目的进度、质量、安全、成本等进行全面管理和控制。技术负责人负责项目的技术管理工作，指导和审核项目技术文件。组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件，并监督实施。解决项目施工过程中的技术难题，确保工程顺利进行。负责与设计单位沟通，及时了解设计变更情况，并组织相关人员进行技术交底。工程管理部负责施工现场的总体协调和管理，安排施工任务，确保施工进度。组织施工现场的平面布置规划，合理安排材料堆放和机械设备停放。负责施工过程中的测量放线、施工记录等工作。协调各施工班组之间的工作关系，及时解决施工中的矛盾和问题。质量安全部制定项目质量计划和安全管理制度，并监督实施。组织质量检查和安全检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。负责对工程质量事故和安全事故进行调查处理，分析原因，制定防范措施。开展质量安全教育培训活动，提高全员质量安全意识。物资设备部负责项目物资设备的采购、租赁、保管和发放工作。建立物资设备台账，做好物资设备的出入库记录和盘点工作。对物资设备的质量进行检验和验收，确保符合要求。负责物资设备的维修保养和报废处理工作。商务合约部负责项目的商务谈判和合同签订工作，审核合同条款，确保公司利益。编制项目预算和成本计划，并进行成本控制和核算。负责工程进度款的申报和结算工作，及时与业主和分包单位核对账目。处理项目的索赔和反索赔事宜，维护公司的合法权益。财务部负责项目的财务管理工作，编制项目资金计划，合理安排资金使用。对项目成本进行核算和分析，提供成本控制建议。负责项目的财务报销、税务申报等工作，确保财务工作规范有序。配合商务合约部做好工程结算和款项支付工作。

三、项目前期管理1.项目投标商务合约部负责收集项目招标信息，组织相关部门进行投标文件的编制。各部门按照职责分工，提供投标所需的技术、商务、成本等资料。投标文件编制完成后，由项目经理审核，公司领导审批后按时提交投标文件。2.合同签订商务合约部负责与业主进行合同谈判，争取有利的合同条款。合同文本经公司法律部门审核后，由公司领导签订。合同签订后，商务合约部应及时将合同副本分发给相关部门，并组织进行合同交底。3.施工准备工程管理部负责组织施工现场的"三通一平"工作，搭建临时设施。物资设备部根据施工进度计划，及时采购和租赁所需的物资设备。质量安全部制定质量安全管理制度和应急预案，组织相关人员进行培训。技术负责人组织编制施工组织设计和专项施工方案，并进行技术交底。

四、项目进度管理1.进度计划编制工程管理部根据合同工期要求，编制详细的施工总进度计划和月、周进度计划。进度计划应包括各分项工程的开始时间、完成时间、责任人等内容，并经项目经理审核后实施。2.进度计划执行各部门和施工班组应按照进度计划组织施工，确保各项工作按时完成。工程管理部定期对进度计划的执行情况进行检查，发现偏差及时分析原因，并采取相应的措施进行调整。3.进度协调与沟通项目经理负责协调项目内部各部门之间的工作关系，解决影响进度的问题。及时与业主、监理、设计单位等相关方沟通协调，了解项目进展情况，争取有利的施工条件。对于因不可抗力或业主原因导致的工期延误，应及时办理工期签证手续，并采取措施减少损失。

五、项目质量管理1.质量目标制定根据合同要求和相关标准规范，制定项目质量目标，明确各分项工程的质量验收标准。质量目标应分解到各部门和施工班组，确保质量目标的实现。2.质量管理体系建立质量安全部建立质量管理体系，制定质量管理文件，明确质量管理人员的职责和工作流程。定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，确保质量管理体系的有效运行。3.质量控制措施施工过程中，严格按照施工图纸、施工规范和操作规程进行施工，确保工程质量。质量安全部定期组织质量检查，对发现的质量问题及时下达整改通知单，跟踪整改情况，直至问题解决。加强对原材料、构配件和设备的质量检验和验收，确保其质量符合要求。对关键工序和特殊过程，应进行重点监控，实施旁站监理或专项验收。

六、项目安全管理1.安全目标制定根据国家法律法规和公司安全管理要求，制定项目安全目标，确保施工过程中无重大安全事故发生。安全目标应分解到各部门和施工班组，明确安全管理责任。2.安全管理制度建立质量安全部建立安全管理制度，制定安全操作规程，明确安全管理人员的职责和工作流程。定期对安全管理制度进行修订和完善，确保其有效性和适应性。3.安全教育培训对所有进入施工现场的人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练，提高全员安全意识和应急处置能力。对特殊工种作业人员，必须持证上岗，并定期进行复审。4.安全检查与隐患排查质量安全部定期组织安全检查，对施工现场的安全设施、机械设备、临时用电等进行全面检查。建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患及时下达整改通知单，明确整改责任人、整改措施和整改期限。对重大安全隐患，应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全后再进行整改。5.安全事故处理发生安全事故后，应立即启动应急预案，组织救援工作，保护事故现场。按照"四不放过"原则，对安全事故进行调查处理，分析原因，制定防范措施，防止事故再次发生。

七、项目成本管理1.成本计划编制商务合约部根据项目预算和施工进度计划，编制项目成本计划，明确成本控制目标。成本计划应包括直接成本和间接成本的各项费用，并分解到各部门和施工阶段。2.成本控制措施物资设备部严格控制物资设备的采购成本，选择性价比高的供应商，合理安排物资设备的采购数量和时间。工程管理部优化施工方案，合理安排施工进度，提高施工效率，减少窝工和返工现象。财务部加强成本核算和分析，及时发现成本偏差，采取措施进行调整。严格控制项目间接费用的支出，减少不必要的开支。3.成本核算与分析财务部定期对项目成本进行核算，编制成本报表，反映项目成本的实际情况。商务合约部组织相关部门对成本核算结果进行分析，找出成本控制的薄弱环节，制定改进措施。根据成本分析结果，对项目成本进行动态管理，确保成本控制目标的实现。

八、项目物资设备管理1.物资设备采购物资设备部根据施工进度计划和物资设备需求计划，编制物资设备采购计划。按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购，签订采购合同。对采购的物资设备进行质量检验和验收，确保符合要求。2.物资设备保管与发放建立物资设备仓库，按照物资设备的类别和特性进行分类存放，做好防潮、防雨、防火等工作。物资设备发放应严格按照审批手续进行，实行限额领料制度，确保物资设备的合理使用。定期对物资设备进行盘点，做到账物相符。3.物资设备租赁如需租赁物资设备，物资设备部应选择信誉良好的租赁公司，签订租赁合同。对租赁的物资设备进行验收和调试，确保其性能良好。按照租赁合同约定，及时支付租赁费用，并做好租赁物资设备的归还工作。4.物资设备维修保养建立物资设备维修保养制度，定期对物资设备进行检查和维护保养，确保其正常运行。对出现故障的物资设备，应及时组织维修，维修记录应详细完整。对于无法修复或已达到报废标准的物资设备，应及时办理报废手续。

九、项目人力资源管理1.人员配备根据项目规模和施工进度要求，合理配备项目管理人员和施工人员。人力资源部负责协助项目经理进行人员招聘、选拔和调配工作。2.绩效考核建立项目绩效考核制度，对项目管理人员和施工人员的工作表现进行考核评价。绩效考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。3.培训与发展根据项目需要，组织项目管理人员和施工人员参加各类培训，提高其业务能力和综合素质。鼓励员工自我学习和发展，为员工提供晋升和职业发展机会。

十、项目文档管理1.文档分类与归档项目文档应按照类别进行分类管理，包括工程技术文件、施工管理文件、商务合同文件、质量安全文件、物资设备文件等。各部门负责本部门产生的文档资料的收集、整理和归档工作，定期移交项目综合办公室统一保管。2.文档借阅与使用因工作需要借阅项目文档的，应填写借阅申请表，经项目经理批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管文档，不得擅自涂改、转借或丢失，用完后及时归还。3.文档保密项目文档涉及公司商业机密和项目重要信息，应严格保密。对涉及保密的文档，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。

十一、项目风险管理1.风险识别与评估商务合约部牵头，组织各部门对项目可能面临的风险进行识别和评估，包括技术风险、质量风险、安全风险、成本风险、合同风险等。采用定性和定量相结合的方法，对风险发生的可能性和影响程度进行评估，确定风险等级。2.风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。明确风险应对措施的责任部门和责任人，确保风险得到有效控制。3.风险监控定期对风险应对措施的实施效果进行监控，及时发现新的风险因素，并调整风险应对措施。建立风险预警机制，对可能导致重大损失的风险及时发出预警信号，采取紧急应对措施。

十二、项目收尾管理1.竣工验收工程竣工后，项目经理组织相关部门进行自查自纠，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。向业主提交竣工验收申请报告，配合业主、监理等相关方进行竣工验收。对验收提出的问题，及时组织整改，直至通过验收。2.资料归档项目综合办公室负责组织各部门对项目文档资料进行整理、归档，确保资料完整、准确。将归档后的项目资料