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文档简介

应急物资储备管理制度11662一、总则(一)目的为了加强公司应急物资储备管理,提高应对突发事件的能力,确保在紧急情况下能够迅速、有效地调配和使用应急物资,保障公司员工生命安全和公司财产安全,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司内各类应急物资的储备、管理、使用及更新等相关活动。

(三)基本原则1.统一领导原则:应急物资储备管理工作在公司应急管理领导小组的统一领导下进行。2.分级负责原则:各部门按照职责分工,负责本部门应急物资的储备、管理和使用工作,并接受公司应急管理部门的监督检查。3.科学储备原则:根据公司可能面临的突发事件类型和特点,科学合理地确定应急物资的种类、数量和储备方式,确保应急物资的实用性和有效性。4.动态管理原则:对应急物资进行动态管理,及时更新、补充和调整应急物资,确保应急物资始终处于良好的备用状态。

二、应急物资分类与储备标准

(一)应急物资分类1.防护用品类:包括安全帽、防护服、防护手套、防护鞋、护目镜、口罩等,用于保护员工在突发事件中的人身安全。2.救援工具类:如灭火器、消防水带、消防斧、应急照明设备、担架、急救箱等,用于火灾扑救、人员救援和现场急救等。3.通讯设备类:对讲机、手机、卫星电话等,确保在紧急情况下能够保持通讯畅通。4.应急照明类:应急灯、手电筒等,为事故现场提供照明。5.抢险设备类:如防汛沙袋、抽水泵、堵漏材料等,用于应对自然灾害和生产事故等突发事件。6.生活保障类:帐篷、睡袋、食品、饮用水、药品等,为受灾人员提供基本的生活保障。

(二)储备标准1.防护用品类:按照员工人数和岗位需求进行配备,确保每人都有必要的防护装备。安全帽、防护服等应定期进行检查和更换,确保其性能符合要求。2.救援工具类:根据公司生产经营规模和火灾风险等级等因素,合理确定灭火器、消防水带等救援工具的配备数量。消防设施应定期进行维护保养和检查,确保其处于完好有效状态。急救箱应配备常用的急救药品和器材,并定期进行补充和更新。3.通讯设备类:根据公司实际情况,配备一定数量的对讲机、手机等通讯设备。同时,要确保通讯设备的电量充足、信号良好,并定期进行检查和维护。4.应急照明类:在公司各重点区域、通道、配电室等场所应配备足够数量的应急灯和手电筒,并定期进行充电和检查,确保其在紧急情况下能够正常使用。5.抢险设备类:根据公司可能面临的自然灾害和生产事故类型,储备相应的抢险设备。防汛沙袋应根据防汛预案要求进行储备,抽水泵等设备应定期进行维护保养和试运行,确保其性能良好。6.生活保障类:根据公司员工数量和可能受灾的时间等因素,储备一定数量的帐篷、睡袋、食品、饮用水和常用药品等生活保障物资。食品和饮用水应定期进行检查和更换,确保其质量安全。

三、应急物资储备管理职责

(一)应急管理部门职责1.负责制定和完善公司应急物资储备管理制度,并组织实施。2.定期组织对公司应急物资储备情况进行检查和评估,及时发现问题并提出整改意见。3.协调各部门之间的应急物资储备管理工作,确保应急物资的统一调配和使用。4.根据公司应急管理工作的需要,提出应急物资的采购、更新和补充计划,并报公司领导审批。

(二)各部门职责1.负责本部门应急物资的储备、管理和使用工作,建立本部门应急物资台账,详细记录应急物资的种类、数量、规格、购置时间、有效期等信息。2.定期对本部门应急物资进行检查、维护和保养,确保应急物资处于良好的备用状态。如发现应急物资损坏、过期或短缺等情况,应及时报告公司应急管理部门,并申请补充或更新。3.按照公司应急管理部门的要求,配合做好应急物资的调配和使用工作,在突发事件发生时,迅速将本部门的应急物资提供给应急救援现场使用,并做好相关记录。

(三)物资采购部门职责1.根据公司应急管理部门提出的应急物资采购计划,负责应急物资的采购工作。2.严格按照采购标准和相关规定,选择合格的供应商采购应急物资,确保应急物资的质量符合要求。3.对应急物资的采购过程进行记录,包括采购时间、供应商名称、物资名称、规格、数量、价格等信息,并将采购合同、发票等资料整理归档。

(四)仓库管理部门职责1.负责应急物资的储存管理工作,按照应急物资的种类、特性和储存要求,合理安排储存场所,确保应急物资存放安全、有序。2.建立应急物资出入库管理制度,对应急物资的出入库进行详细记录,包括出入库时间、物资名称、规格、数量、领用部门等信息。3.定期对库存应急物资进行盘点,做到账物相符。如发现账物不符或应急物资有损坏、变质等情况,应及时查明原因,并报告公司应急管理部门。4.做好应急物资仓库的安全管理工作,配备必要的消防、防盗等设施设备,确保应急物资储存环境安全。

四、应急物资储备管理流程

(一)计划制定1.公司应急管理部门每年年初应根据公司上一年度突发事件发生情况、公司发展规划和应急管理工作要求,结合各类应急物资的储备现状,制定本年度应急物资采购、更新和补充计划。2.应急物资采购、更新和补充计划应明确应急物资的种类、规格、数量、采购时间、资金预算等内容,并报公司领导审批。

(二)采购实施1.物资采购部门根据经审批的应急物资采购计划,按照公司采购管理相关规定,选择合格的供应商进行采购。2.在采购应急物资过程中,物资采购部门应与供应商签订采购合同,明确物资的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款,确保采购工作的顺利进行。3.应急物资到货后,物资采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门按照采购合同和相关标准对到货应急物资进行验收,检查物资的数量、规格、质量等是否符合要求。如发现问题,应及时与供应商联系解决。

(三)入库储存1.验收合格的应急物资,仓库管理部门应及时办理入库手续,并按照应急物资的种类、特性和储存要求,分类存放于相应的仓库区域。2.仓库管理部门应建立应急物资库存台账,详细记录应急物资的入库时间、物资名称、规格、数量、供应商等信息,并定期更新库存数据,确保账物相符。3.对于有特殊储存要求的应急物资,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,仓库管理部门应严格按照相关规定进行储存管理,设置明显的警示标识,并采取相应的安全防护措施。

(四)保管维护1.各部门应定期对本部门储备的应急物资进行检查、维护和保养,确保应急物资处于良好的备用状态。检查内容包括应急物资的外观、性能、有效期等,如发现问题应及时进行处理。2.仓库管理部门应每月对库存应急物资进行巡查,检查物资的存放状况、数量变化等情况,并做好巡查记录。对于发现的问题,应及时采取措施进行整改。3.对应急物资的维护保养工作应建立记录档案,详细记录维护保养的时间、内容、人员等信息,以便追溯和查询。

(五)领用发放1.公司内各部门因应急救援等工作需要领用应急物资时,应填写《应急物资领用申请表》,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息,并经本部门负责人签字后,报公司应急管理部门审批。2.应急管理部门根据实际情况对《应急物资领用申请表》进行审批,如同意领用,应在申请表上签字盖章,并通知仓库管理部门发放应急物资。3.仓库管理部门按照审批后的《应急物资领用申请表》,对应急物资进行发放,并做好发放记录。发放记录应包括领用时间、领用部门、物资名称、规格、数量、领用人等信息。

(六)回收归还1.应急救援等工作结束后,领用部门应及时将剩余的应急物资归还仓库管理部门。仓库管理部门应对归还的应急物资进行检查,如发现物资有损坏或丢失等情况,应要求领用部门说明原因,并按照相关规定进行处理。2.仓库管理部门在收到归还的应急物资后,应及时办理入库手续,并更新库存台账。

(七)报废更新1.对于过期、损坏、无法使用的应急物资,仓库管理部门应填写《应急物资报废申请表》,详细说明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息,并报公司应急管理部门审批。2.应急管理部门根据实际情况对《应急物资报废申请表》进行审批,如同意报废,应在申请表上签字盖章,并通知仓库管理部门进行报废处理。3.仓库管理部门按照审批后的《应急物资报废申请表》,对报废应急物资进行清理,并做好记录。同时,根据应急物资储备计划和实际需要,及时申请采购新的应急物资进行更新补充。

五、应急物资培训与演练

(一)培训1.公司应急管理部门应定期组织开展应急物资管理知识培训,提高公司员工对应急物资储备管理工作的认识和技能水平。培训内容包括应急物资的种类、用途、储备标准、管理流程、使用方法等。2.各部门应结合本部门实际情况,组织本部门员工进行应急物资使用培训,确保员工熟悉本部门储备的应急物资的性能和使用方法,能够在紧急情况下正确使用应急物资。3.培训可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行,并做好培训记录。培训记录应包括培训时间、地点、培训内容、培训人员等信息。

(二)演练1.公司应定期组织应急演练,检验和提高公司应对突发事件的能力,同时对应急物资的储备、管理和使用情况进行检验。应急演练应包括火灾、地震、泄漏等各类突发事件场景。2.在应急演练前,公司应急管理部门应制定详细的演练方案,明确演练的目的、内容、步骤、参与人员等信息,并组织参演人员进行培训和预演。3.应急演练过程中,各部门应按照演练方案的要求,迅速组织开展应急救援工作,并正确使用应急物资。演练结束后,公司应急管理部门应及时对应急演练进行总结评估,针对演练中发现的问题,提出改进措施和建议,并对应急物资储备管理工作进行完善。4.公司应将应急演练情况和总结评估报告等资料整理归档,作为应急管理工作的重要参考依据。

六、监督检查与考核

(一)监督检查1.公司应急管理部门应定期对各部门应急物资储备管理工作进行监督检查,检查内容包括应急物资的储备数量、质量、存放状况、维护保养情况、出入库记录等。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。对于检查中发现的问题,应急管理部门应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改,并跟踪整改落实情况。3.各部门应积极配合公司应急管理部门的监督检查工作,如实提供有关资料和情况,不得拒绝

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