员工乐捐管理制度

员工乐捐管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工乐捐行为，营造积极向上、团结互助、勇于担当的工作氛围，增强员工的责任意识和团队合作精神，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.自愿原则：乐捐完全基于员工个人意愿，不得强制要求员工参与。2.公开透明原则：乐捐事项、金额、用途等信息应及时、准确地向全体员工公开。3.专款专用原则：乐捐款项应专门用于规定的事项，不得挪作他用。

二、乐捐事项及标准（一）工作失误类1.因个人疏忽导致工作延误或出现重大差错，给公司造成一定经济损失或负面影响的：损失金额在[X]元以下的：乐捐[X]元。损失金额在[X]元至[X]元之间的：乐捐[X]元。损失金额在[X]元以上的：乐捐[X]元，并根据情节轻重进行相应的纪律处分。2.未按照公司规定流程操作，导致工作出现问题的：根据问题的严重程度，乐捐[X][X]元。（二）违反公司规章制度类1.迟到、早退：每月累计迟到或早退12次的：乐捐[X]元/次。每月累计迟到或早退34次的：乐捐[X]元/次，并给予警告处分。每月累计迟到或早退5次及以上的：乐捐[X]元/次，同时进行绩效扣分处理。2.旷工：旷工半天乐捐[X]元，旷工一天乐捐[X]元，并根据旷工天数给予相应的纪律处分，旷工[X]天及以上的可解除劳动合同。3.违反公司安全规定，如未正确佩戴劳动防护用品等：乐捐[X]元/次。4.在办公区域吸烟、使用明火等违规行为：乐捐[X]元/次。（三）团队协作类1.在团队项目中，因个人原因未能按时完成任务，影响团队整体进度的：根据影响程度，乐捐[X][X]元。2.拒绝或不配合团队成员工作，导致团队协作出现问题的：乐捐[X]元，并进行批评教育。（四）其他类1.公司组织的公益活动、集体活动无故缺席的：乐捐[X]元/次。2.在公司内部造成不良影响的不当言行（如争吵、打架等）：根据情节轻重，乐捐[X][X]元，并给予相应的纪律处分。

三、乐捐流程（一）发起1.当出现符合乐捐情形时，由直接上级主管填写《员工乐捐申请表》，详细说明乐捐事项、乐捐原因、乐捐金额等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字确认，确保乐捐事项属实且符合公司规定。（二）通知1.审核通过后的《员工乐捐申请表》由行政部门负责通知相关员工，告知其乐捐原因、金额及缴纳期限。2.通知方式可采用邮件、内部公告或当面告知等，确保员工能及时收到通知信息。（三）缴纳1.员工应在接到乐捐通知后的[X]个工作日内，将乐捐款项缴纳至公司指定的账户。2.缴纳方式可通过现金、银行转账等形式进行，转账时需备注"乐捐[员工姓名][乐捐事项]"。（四）记录1.行政部门负责对员工乐捐情况进行详细记录，建立《员工乐捐台账》，记录员工姓名、乐捐日期、乐捐事项、乐捐金额、缴纳方式等信息。2.财务部门负责对乐捐款项进行核对与入账，并定期与行政部门核对台账信息，确保账目清晰准确。

四、乐捐款项管理与使用（一）管理1.乐捐款项由财务部门统一管理，设立专门的乐捐账户，与公司其他账户分开核算。2.财务部门应定期对乐捐账户进行清查，确保款项安全，账目准确无误。（二）使用1.用于员工关怀：如员工生病住院、家庭突发重大困难等，给予一定的经济帮助。2.团队建设活动：组织团队聚餐、户外拓展、技能培训等活动，增强团队凝聚力和员工归属感。3.公益事业：捐赠给社会公益组织或参与公司内部发起的公益项目，履行企业社会责任。4.使用审批：乐捐款项的使用需提前制定详细的计划和预算，填写《乐捐款项使用申请表》，经公司管理层审批通过后方可使用。5.使用公示：每次乐捐款项使用完毕后，行政部门应及时将使用情况在公司内部进行公示，包括使用事由、金额明细等，接受全体员工的监督。

五、监督与检查（一）内部监督1.公司设立乐捐监督小组，成员由各部门员工代表组成，负责对乐捐管理制度的执行情况进行监督。2.监督小组有权对乐捐事项的合理性、乐捐流程的规范性、乐捐款项的管理与使用等进行检查，并提出意见和建议。（二）投诉与举报1.员工如对乐捐事项存在疑问或认为乐捐行为不合理，可向乐捐监督小组或公司管理层进行投诉与举报。2.公司应及时受理员工的投诉与举报，并进行调查核实。如情况属实，应及时纠正不当行为，并对相关责任人进行处理。（三）定期检查1.公司定期（每季度/半年）对乐捐管理制度的执行情况进行全面检查，包括乐捐台账的记录、乐捐款项的管理与使用等方面。2.根据检查结果，总结经验教训，及时发现制度执行过程中存在的问题，并对制度进行修订和完善。

六、激励与约束措施（一）激励措施1.表现优秀的员工在年度评优评先、晋升等方面予以优先考虑：对于积极参与乐捐、勇于承担责任、在团队中发挥模范带头作用的员工，公司在进行年度优秀员工评选、晋升等工作时，同等条件下给予优先考虑。2.公开表扬：对乐捐表现突出的员工，通过公司内部公告、会议等形式进行公开表扬，树立正面榜样，激励更多员工积极参与。（二）约束措施1.绩效扣分：对于多次出现应乐捐情形且拒不改正的员工，在绩效考核中进行适当扣分，影响其绩效奖金发放。2.纪律处分：对于严重违反乐捐管理制度或故意逃避乐捐的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等纪律处分。3.解除劳动合同：对于违反乐捐管理制度且情节恶劣，给公司造成重大损失或不良影响的员工，公司有权解除劳动合同。

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