公司月例会管理制度

公司月例会管理制度一、总则1.目的为加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，及时总结工作经验，解决工作中存在的问题，特制定本公司月例会管理制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。3.基本原则定期召开原则：月例会应按照固定的时间和周期准时召开，确保信息的及时传递和工作的持续推进。高效务实原则：会议内容应围绕工作实际，注重解决问题，避免形式主义，提高会议效率和质量。全员参与原则：各部门负责人及相关人员应积极参加月例会，充分发表意见和建议，共同推动公司发展。

二、会议组织1.会议时间每月[具体日期]，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日，会议时间为[开始时间][结束时间]。2.会议地点公司[会议室具体地点]3.参会人员公司领导：公司总经理、副总经理等高层管理人员。各部门负责人：包括但不限于销售部、市场部、研发部、财务部、人力资源部、行政部等部门的负责人。相关人员：根据会议议题需要，各部门安排的相关业务骨干或工作人员。4.会议主持月例会由公司总经理或指定的副总经理主持。主持人应提前做好会议准备工作，明确会议议程，引导会议顺利进行，确保会议达到预期效果。5.会议记录行政部负责安排专人担任会议记录员，负责记录会议内容。会议记录应准确、完整地记录会议讨论的事项、决策结果、工作安排及相关责任人等信息。会议记录员应在会议结束后[X]个工作日内将会议纪要整理完毕，并发送给参会人员及相关部门。

三、会议议程1.主持人开场（5分钟）介绍参会人员。简要说明会议目的和议程安排。2.各部门工作汇报（30分钟/部门）按照事先确定的顺序，各部门负责人依次进行工作汇报。汇报内容应包括上月工作总结、本月工作计划以及需要公司协调解决的问题等。工作汇报应突出重点，数据准确，分析客观，措施具体，时间控制在[X]分钟以内。3.公司领导讲话（30分钟）公司总经理对各部门的工作汇报进行点评和总结，肯定成绩，指出不足，并提出下一步工作的总体要求和指导意见。副总经理等其他领导可根据各自分管的工作，对相关部门的工作进行补充发言，强调工作重点和注意事项。4.讨论与决策（60分钟）针对各部门提出的需要公司协调解决的问题，参会人员进行充分讨论，提出解决方案和建议。根据讨论结果，形成会议决策，明确责任部门、责任人以及完成时间节点。5.工作部署（30分钟）根据公司整体工作安排和会议决策，对下月重点工作进行详细部署，明确各项工作的目标、任务、措施和要求。各部门负责人应认真记录工作部署内容，并在会后及时传达给本部门员工，确保工作落实到位。6.会议总结（10分钟）主持人对本次月例会进行总结，强调会议重点和工作要求，鼓励全体员工积极落实会议精神，共同推动公司发展。宣布会议结束。

四、会议准备1.提前通知行政部应在月例会召开前[X]个工作日，将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、需准备的汇报材料等。各部门应按照通知要求，提前做好工作汇报等相关准备工作，并将汇报材料于会议召开前[X]个工作日发送至行政部。2.资料准备行政部负责准备会议所需的文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议设施正常运行。各部门如有需要在会议上展示的数据、图表、报告等资料，应提前准备好，并确保内容准确、清晰。3.场地安排行政部应提前检查会议室的环境卫生、桌椅摆放等情况，确保会议室整洁、舒适。根据参会人数合理安排会议室座位，保证参会人员能够舒适就座。

五、会议纪律1.按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加月例会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。迟到人员应在会议中场休息时向主持人说明迟到原因，经同意后方可入场就座。2.认真倾听参会人员应集中精力，认真倾听会议内容，不得交头接耳、玩手机、看报纸等做与会议无关的事情。如有疑问或需要发言，应举手示意，经主持人同意后方可发言。3.积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿扯皮、敷衍了事。发言应简洁明了，围绕会议主题，避免冗长和无关的话题。4.遵守秩序会议期间应保持良好的秩序，不得随意走动、大声喧哗，确保会议能够顺利进行。会议结束后，参会人员应将座椅归位，保持会议室整洁。

六、会议决策与执行1.决策记录会议记录员应详细记录会议决策内容，包括决策事项、责任部门、责任人、完成时间节点等信息，并形成会议纪要。会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门，作为工作执行和监督的依据。2.责任落实各部门和相关责任人应按照会议决策要求，认真履行职责，制定具体的工作计划和措施，确保工作任务按时、高质量完成。对于涉及多个部门的工作任务，各部门应加强沟通与协作，共同推进工作落实。3.跟踪与反馈行政部负责对会议决策的执行情况进行跟踪和督促，定期收集各部门的工作进展情况，并向公司领导汇报。各部门应及时将工作进展情况和遇到的问题反馈给行政部，以便及时协调解决。4.调整与完善在工作执行过程中，如发现原会议决策存在不合理或难以执行的情况，相关部门应及时向公司领导提出调整建议。公司领导根据实际情况，组织相关人员进行研究和讨论，对会议决策进行必要的调整和完善。

七、会议效果评估1.评估指标会议效率：主要评估会议是否按照预定的时间和议程顺利进行，参会人员是否能够充分发表意见，决策是否及时有效。决策执行情况：评估会议决策事项的落实情况，是否达到预期的工作目标，是否按时完成工作任务。员工满意度：通过问卷调查或面谈等方式，了解参会人员对会议组织、内容、效果等方面的满意度。2.评估方式每月月例会结束后，行政部负责发放会议效果评估问卷，收集参会人员的意见和建议。行政部定期对会议决策的执行情况进行检查和统计，分析工作任务的完成进度和质量。根据评估问卷和执行情况检查结果，行政部对月例会的效果进行综合评估，并撰写评估报告。3.结果应用行政部将会议效果评估报告提交给公司领导，为公司改进会议管理提供参考依据。对于会议效率高、决策执行情况好、员工满意度高的月例会，总结经验，予以推广。针对会议中存在的问题，如会议议程安排不合理、沟通不畅、决策执行不力等，分析原因，制定改进措施，不断提高会议质量和效果。

八、附则1.制度修订本制度如有未尽事宜或需要