企业行政管理制度大全附表格

企业行政管理制度大全附表格一、总则1.目的为了规范企业行政管理工作，提高行政工作效率，确保企业各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于企业内各部门及全体员工。3.基本原则（1）合法性原则：行政管理制度的制定应符合国家法律法规的要求。（2）实用性原则：制度应紧密结合企业实际情况，具有可操作性。（3）公开性原则：制度应向全体员工公开，确保员工知晓并遵守。（4）动态性原则：根据企业发展和实际工作需要，适时对制度进行修订和完善。

二、行政办公事务管理（一）文件管理1.文件分类行政文件：包括企业发布的各项规章制度、通知、通报等。业务文件：与企业业务相关的合同、协议、报告等。2.文件编号为便于文件的识别和管理，对各类文件进行统一编号。编号规则如下：[具体编号规则，如：XZ年份月份序号，其中XZ代表行政文件，年份为文件发布年份后两位，月份为发布月份，序号为该月发布文件的顺序号]3.文件起草与审核文件起草由相关部门负责，确保内容准确、清晰、完整。重要文件需经部门负责人审核后，报分管领导审批。4.文件发布行政文件通过企业内部办公系统、公告栏等方式发布。业务文件根据需要发送给相关部门或人员。5.文件存档文件发布后，由行政部门负责将文件原件及相关附件进行整理、归档。建立电子文档和纸质文档两种存档方式，确保文件的安全与可查。

（二）会议管理1.会议分类公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。部门会议：由各部门自行组织，定期召开，传达公司会议精神，安排部门工作。专项会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议。2.会议通知会议组织者提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程等。通过邮件、内部办公系统等方式发送通知，并电话确认重要参会人员是否收到。3.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议、任务分工及完成时间等。会议记录应在会后[X]个工作日内整理完毕，经会议主持人审核后存档。4.会议决议执行与跟踪各部门按照会议决议落实工作任务，明确责任人及时间节点。行政部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时向总经理汇报。

（三）办公用品管理1.办公用品采购各部门每月[具体时间]前提交办公用品需求计划，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门汇总需求计划，结合库存情况，制定采购计划，报分管领导审批后实施采购。2.办公用品发放行政部门设立办公用品仓库，负责办公用品的保管和发放。员工凭领用单到仓库领取办公用品，仓库管理人员做好发放记录。3.办公用品盘点行政部门定期（每季度）对办公用品进行盘点，确保账物相符。盘点结果如有差异，应及时查明原因，并进行相应调整。

|办公用品名称|规格型号|库存数量|本月领用数量|本月采购数量|备注|||||||||笔记本|A4|[X]|[X]|[X]|||中性笔|0.5mm黑色|[X]|[X]|[X]|||文件夹|塑料|[X]|[X]|[X]||

三、行政资产管理（一）资产购置1.资产购置申请各部门因工作需要购置资产时，填写资产购置申请表，详细说明资产名称、规格型号、购置数量、预算金额等，经部门负责人审核后报行政部门。2.资产购置审批行政部门对资产购置申请进行初审，核实资产需求的合理性，报分管领导审批。预算金额较大的资产购置需经总经理审批。3.资产采购经审批后的资产购置申请，由行政部门按照公司采购流程进行采购。优先选择性价比高、信誉良好的供应商。

（二）资产登记与入账1.资产验收资产购置到货后，由行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量等，确保资产符合采购要求。2.资产登记验收合格的资产，行政部门及时进行登记，建立资产台账，记录资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。3.资产入账财务部门根据资产登记信息进行入账处理，确保资产账实相符。

（三）资产使用与维护1.资产领用使用部门凭资产领用单到行政部门领取资产，并在资产台账上签字确认。2.资产使用责任人各部门指定资产使用责任人，负责资产的日常使用和保管，确保资产安全、正常运行。3.资产维护行政部门定期组织对资产进行维护保养，确保资产性能良好。资产出现故障时，使用部门及时通知行政部门，由行政部门联系专业维修人员进行维修。

（四）资产盘点与清查1.资产盘点计划行政部门每年制定资产盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.资产盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对资产进行实地盘点，核对资产台账与实物是否一致。3.资产清查报告盘点结束后，行政部门编制资产清查报告，对盘点结果进行总结分析。如发现资产盘盈、盘亏等情况，应查明原因，提出处理意见，报分管领导审批后进行相应处理。

|资产名称|规格型号|购置日期|原值|使用部门|责任人|盘点数量|账面数量|差异情况|原因分析|处理意见||||||||||||||办公电脑|DellOptiPlex7080|[具体日期]|[X]元|行政部|[姓名]|[X]台|[X]台|盘盈[X]台|新采购未及时登记|补登资产台账||打印机|HPLaserJetProM404dn|[具体日期]|[X]元|销售部|[姓名]|[X]台|[X]台|盘亏[X]台|设备损坏未及时上报|查明损坏原因，追究责任人责任，按规定处理|

四、车辆管理（一）车辆调度1.用车申请员工因工作需要用车时，提前[X]小时填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后提交行政部门。2.车辆调度安排行政部门根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆，并及时通知申请人。如遇特殊情况无法安排申请车辆，应及时与申请人沟通协商。3.车辆调度原则优先保障公司重要公务用车需求，合理安排员工因工作需要的用车申请。

（二）车辆使用1.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。出车前对车辆进行检查，确保车辆性能良好，清洁卫生。按照调度安排准时出车，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。做好车辆的日常保养和维护工作，定期对车辆进行检查、保养，发现问题及时报告并处理。2.乘车人员管理乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。乘车人员不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。

（三）车辆维修与保养1.车辆维修申请驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，填写车辆维修申请表，详细说明故障情况及维修保养内容，经行政部门负责人审核后报分管领导审批。2.车辆维修选择行政部门根据审批后的维修申请，选择指定的维修厂家进行维修。维修厂家应具备良好的信誉和专业的维修技术。3.车辆维修验收车辆维修完成后，驾驶员对维修质量进行验收，如发现问题及时要求维修厂家返工。验收合格后，驾驶员在维修发票上签字确认，行政部门凭发票进行报销。

（四）车辆费用管理1.车辆油耗管理行政部门对车辆油耗进行统计分析，建立油耗台账。驾驶员应合理驾驶，降低车辆油耗。如发现油耗异常，应及时查找原因并采取措施。2.车辆保险管理行政部门负责办理车辆保险手续，按时缴纳保险费用。及时了解车辆保险政策变化，做好保险理赔工作。3.车辆其他费用管理车辆的路桥费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据到行政部门报销。行政部门对车辆费用进行审核，确保费用支出合理合规。

|车辆牌号|本月行驶里程|本月油耗|本月维修费用|本月保险费用|本月路桥费|本月停车费||||||||||[车牌号1]|[X]公里|[X]升|[X]元|[X]元|[X]元|[X]元||[车牌号2]|[X]公里|[X]升|[X]元|[X]元|[X]元|[X]元|

五、环境卫生管理（一）公共区域卫生1.卫生责任划分行政部门将企业公共区域划分为若干个卫生责任区，明确各部门的卫生清扫责任。2.卫生清扫标准地面干净整洁，无杂物、无污渍。门窗玻璃明亮，无灰尘、无污渍。办公桌椅摆放整齐，文件资料摆放有序。垃圾桶及时清理，无垃圾外溢。3.卫生清扫时间各部门每周[具体时间]对责任区进行卫生清扫，行政部门定期进行检查。

（二）办公区域卫生1.个人办公区域卫生员工应保持个人办公区域的整洁卫生，物品摆放整齐，文件资料及时整理归档。2.公共办公区域卫生行政部门负责公共办公区域的日常卫生维护，包括会议室、茶水间等。定期对公共办公区域进行消毒，确保环境卫生安全。

六、安全保卫管理（一）安全制度1.制定安全管理制度建立健全企业安全管理制度，明确安全管理职责、安全操作规程、安全检查与隐患排查等内容。2.安全培训教育定期组织员工进行安全培训教育，提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。

（二）安全检查1.日常安全检查行政部门每天对企业办公区域进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否正常。2.定期安全检查每月组织一次全面的安全检查，对企业各个部门的安全管理情况进行检查评估。检查内容包括安全制度执行情况、安全设施设备运行情况、安全隐患排查治理情况等。3.专项安全检查根据季节特点、行业要求等，适时组织专项安全检查，如夏季防火、冬季防寒保暖等专项检查。

（三）消防管理1.消防设施配备在企业办公区域配备足够数量的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并确保消防设施完好有效。2.消防通道畅通保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。3.消防演练定期组织员工进行消防演练，提高员工的火灾应急处置能力。演练内容包括火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散等。

（四）保卫管理1.人员出入管理企业设立门卫室，安排专人负责人员出入登记管理。外来人员进入企业需进行登记，经被访人同意后方可进入。2.物品出入管理员工携带物品外出时，需凭出门条经门卫检查后方可放行。贵重物品、