招标代理部各岗位职责及奖金制度6.13

招标代理部各岗位职责及奖金制度6.13一、招标代理部岗位职责

（一）部门经理岗位职责1.全面负责招标代理部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责与客户沟通，了解客户需求，建立良好的客户关系，确保客户满意度。3.组织团队开展各类招标代理项目，包括项目策划、招标文件编制、开标评标组织、合同签订等工作，保证项目顺利进行。4.对招标代理项目的质量和风险进行把控，审核重要文件和报告，及时发现并解决项目中出现的问题。5.负责部门人员的培训与发展，制定培训计划，提升团队整体业务能力和专业水平。6.协调与公司内部其他部门以及外部相关机构的关系，营造良好的工作环境。7.负责部门的业绩考核和奖金分配等工作，激励员工积极工作，提高部门整体绩效。8.关注行业动态和政策法规变化，为公司的发展提供决策支持和建议。

（二）项目经理岗位职责1.负责具体招标代理项目的组织实施，制定项目执行计划，并确保按计划完成各项工作任务。2.深入了解项目需求，与客户进行充分沟通，准确把握项目要求，及时反馈项目进展情况。3.组织编制招标文件，对文件内容的准确性、完整性和合法性负责，确保招标文件符合项目要求和相关法律法规。4.负责开标、评标活动的组织协调工作，确保开标评标过程的公平、公正、公开，处理开标评标过程中的突发情况。5.整理、分析评标结果，协助采购人确定中标候选人，并负责中标通知书的发放和合同签订等后续工作。6.负责项目文档的整理和归档，确保项目资料的完整性和规范性，便于后续查阅和审计。7.总结项目经验教训，及时向上级汇报项目执行过程中遇到的问题和解决方案，为后续项目提供参考。8.配合部门经理完成其他相关工作任务，协助团队提升业务能力。

（三）招标专员岗位职责1.协助项目经理开展招标代理项目的前期准备工作，收集项目相关资料，进行市场调研。2.根据招标文件编制要求，负责起草部分招标文件内容，如技术规格、商务条款等，并进行初步审核。3.协助组织开标、评标会议，负责会议现场的布置、资料准备、记录等工作。4.对投标文件进行初步审查，检查投标文件的完整性、格式规范性等，协助评标委员会进行评标工作。5.负责与投标人、供应商等进行沟通协调，解答他们关于招标项目的疑问，接收投标文件等相关资料。6.协助项目经理整理项目文档，进行文件的分类、编号、装订等工作，确保文档资料的整齐有序。7.及时关注项目进度，协助项目经理跟进各项工作任务的执行情况，发现问题及时反馈。8.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

（四）商务专员岗位职责1.负责招标代理项目商务部分文件的编制工作，包括商务条款拟定、合同条款审核等。2.对项目的商务报价进行分析和比较，协助采购人评估投标报价的合理性。3.参与开标、评标过程中的商务评审工作，记录商务评审情况，为评标结果提供商务方面的依据。4.负责与采购人及中标供应商就商务合同的签订、履行等事宜进行沟通协调，确保商务合同的顺利执行。5.收集、整理商务领域的相关政策法规和市场信息，为项目提供商务方面的参考和支持。6.协助项目经理处理商务方面的投诉和纠纷，维护公司的商业信誉。7.负责商务文件的归档和保管工作，保证商务资料的完整性和保密性。8.完成领导安排的其他商务相关工作任务。

（五）技术专员岗位职责1.负责招标代理项目技术部分文件的编制和审核工作，根据项目需求制定技术规格和要求。2.对投标文件中的技术方案进行评审，评估其技术可行性、先进性和合理性，为评标提供技术支持。3.协助采购人组织技术交流会议，解答技术疑问，确保采购人对技术要求的准确理解。4.跟踪行业技术发展动态，为项目提供技术方面的前瞻性建议，保证项目技术方案的科学性和实用性。5.参与项目验收工作，对项目的技术指标进行检查和评估，确保项目达到预期技术目标。6.协助商务专员处理技术合同条款相关事宜，保障技术合同的顺利签订和执行。7.负责技术文件的整理和归档，建立技术文档数据库，便于查阅和共享。8.完成领导交办的其他技术相关工作任务。

二、招标代理部奖金制度

（一）奖金分配原则1.公平公正原则：根据员工的工作业绩、工作表现和贡献程度进行奖金分配，确保公平合理，激励员工积极工作。2.多劳多得原则：奖金分配与员工的工作量、工作难度和工作质量挂钩，鼓励员工多承担工作任务，提高工作效率和质量。3.团队协作原则：强调团队整体业绩，在奖金分配中适当考虑团队协作因素，促进团队成员之间的合作与沟通。4.激励发展原则：奖金制度旨在激励员工不断提升自身业务能力和综合素质，为公司发展做出更大贡献，同时注重员工的职业发展。

（二）奖金分配基数1.部门奖金总额根据公司年度经营业绩和招标代理部的年度目标完成情况确定。2.以部门员工的基本工资总和作为奖金分配的基数，在此基础上根据员工个人表现进行调整分配。

（三）个人奖金分配系数确定1.工作业绩（50%）根据员工参与完成的招标代理项目数量、项目规模和项目难度进行评估。完成项目数量多、规模大、难度高的员工给予较高的业绩系数。以成功完成的招标代理项目为单位，每个项目根据其重要性和复杂程度设定不同的业绩分值，员工所负责项目的业绩分值总和即为该员工的业绩得分。业绩得分与部门总业绩得分的比例作为业绩系数的计算依据。2.工作表现（30%）工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等方面。由上级领导和同事进行评价，根据评价结果给予相应的态度分值。工作能力：如专业知识水平、业务操作能力、沟通协调能力等。通过内部培训考核、项目执行情况评估等方式确定能力分值。团队协作：观察员工在团队项目中的协作表现，与团队成员的配合默契程度等，由团队成员进行互评，得出协作分值。工作表现得分=工作态度分值×30%+工作能力分值×40%+团队协作分值×30%。工作表现得分与部门平均工作表现得分的比例作为工作表现系数的计算依据。3.创新贡献（20%）提出创新性的工作方法、流程改进建议等，经公司采纳并取得良好效果的，给予相应的创新分值。在项目执行过程中，成功解决重大难题或避免重大风险，为公司带来显著经济效益或社会效益的，给予较高的创新分值。创新贡献得分根据员工的创新成果数量和质量进行综合评估。创新贡献得分与部门平均创新贡献得分的比例作为创新贡献系数的计算依据。

（四）奖金计算方式个人奖金=奖金分配基数×个人奖金分配系数

（五）奖金发放时间奖金于每年年终根据公司财务结算情况进行发放，具体时间为次年的[具体月份]。

（六）特殊情况处理1.若员工在考核年度内出现严重违反公司规章制度、工作失误给公司造成重大损失等情况，公司有权酌情扣减或取消其奖金。2.对于在项目执行过程中表现突出、为公司赢得重大荣誉或做出特殊贡献的员工，公司将给予额外的奖励，奖励形式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。

（七）奖金制度的沟通与调整1.公司人力资源部门负责向招标代理部员工详细介绍奖金制度，确保员工理解奖金分配原则、计算方式等内容。2.每年根据公司经营情况、行业变化和部门实际工