师生集体外出和大型活动审批制度

师生集体外出和大型活动审批制度一、总则1.目的为了加强学校师生集体外出和大型活动的管理，确保师生的人身安全和活动的顺利开展，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本审批制度。2.适用范围本制度适用于学校全体师生组织或参与的集体外出活动（包括但不限于校外参观、实习、调研、社会实践、竞赛等）以及校内举办的大型活动（包括但不限于文艺演出、运动会、大型讲座、学术交流等）。

二、审批原则1.安全第一原则充分考虑活动过程中的各种安全因素，制定详细的安全预案，确保师生生命财产安全。2.必要性原则活动应具有明确的目的和教育意义，符合学校的教育教学计划和人才培养目标。3.可行性原则活动的组织实施应具备相应的条件和资源，包括人员、场地、交通、经费等，确保活动能够顺利进行。4.审批规范原则严格按照规定的程序进行审批，明确各部门的职责和权限，确保审批过程公正、透明、规范。

三、审批流程

（一）师生集体外出活动审批流程1.活动发起由活动组织者填写《师生集体外出活动申请表》（以下简称"申请表"），详细说明活动的名称、目的、时间、地点、内容、参与人员、行程安排、安全保障措施等内容。申请表应附活动计划安排表、安全预案等相关材料。2.所在部门初审活动组织者所在部门负责人对申请表及相关材料进行初审，重点审核活动的必要性、可行性、安全保障措施等。初审通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章。3.职能部门审核申请表及相关材料提交至学校相应职能部门进行审核。职能部门根据各自职责，对活动涉及的安全、教学、财务、后勤等方面进行审核。审核通过后，在申请表上签署意见。学生集体外出活动：学生工作部门负责审核活动对学生思想政治教育的影响、学生管理及安全保障措施等方面；教学管理部门负责审核活动是否与教学计划冲突、是否影响正常教学秩序等方面；财务部门负责审核活动经费预算的合理性；后勤管理部门负责审核活动场地、交通、餐饮等后勤保障方面的情况。教师集体外出活动：教师所在教学单位负责审核活动与教学工作的关系及对教学任务的影响；教学管理部门负责审核活动是否符合学校教学安排；财务部门负责审核活动经费预算的合理性；后勤管理部门负责审核活动场地、交通、餐饮等后勤保障方面的情况。4.主管校领导审批经职能部门审核通过的申请表，提交至主管校领导进行审批。主管校领导根据活动的整体情况，做出最终审批决定。审批通过的申请表交回活动组织者，作为活动实施的依据。5.备案活动组织者将审批通过的申请表及相关材料复印件一份报送学校办公室备案。学校办公室负责对活动的基本信息进行登记，并跟踪活动的实施情况。

（二）校内大型活动审批流程1.活动发起由活动组织者填写《校内大型活动申请表》，详细说明活动的名称、目的、时间、地点、内容、参与人员、规模、活动组织形式、安全保障措施等内容。申请表应附活动计划安排表、安全预案、经费预算等相关材料。2.所在部门初审活动组织者所在部门负责人对申请表及相关材料进行初审，重点审核活动的必要性、可行性、安全保障措施等。初审通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章。3.职能部门审核申请表及相关材料提交至学校相应职能部门进行审核。职能部门根据各自职责，对活动涉及的安全、教学、宣传、后勤等方面进行审核。审核通过后，在申请表上签署意见。安全保卫部门：负责审核活动的安全保障措施，包括场地安全、人员疏散、消防安全等方面，确保活动符合安全要求。教学管理部门：负责审核活动是否与教学计划冲突、是否影响正常教学秩序等方面。宣传部门：负责审核活动的宣传内容是否符合学校宣传管理规定，是否存在意识形态方面的问题。后勤管理部门：负责审核活动场地、设备设施、餐饮、水电等后勤保障方面的情况，确保活动顺利进行。4.主管校领导审批经职能部门审核通过的申请表，提交至主管校领导进行审批。主管校领导根据活动的整体情况，做出最终审批决定。审批通过的申请表交回活动组织者，作为活动实施的依据。5.备案活动组织者将审批通过的申请表及相关材料复印件一份报送学校办公室备案。学校办公室负责对活动的基本信息进行登记，并跟踪活动的实施情况。

四、活动组织与实施1.组织分工活动组织者应明确各参与人员的职责分工，确保活动组织有序。成立活动领导小组，负责统筹协调活动的各项工作，制定详细的工作方案和应急预案。2.安全教育活动组织者应在活动前对参与师生进行安全教育，包括交通安全、食品安全、消防安全、人身安全等方面的教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。3.安全保障措施落实根据活动的实际情况，落实各项安全保障措施。如安排专人负责安全管理，确保活动场地、交通车辆、餐饮住宿等符合安全要求；配备必要的安全设备和应急救援物资，制定应急处置流程，确保在突发事件发生时能够及时、有效地进行处置。4.活动过程管理活动期间，活动组织者应加强对活动过程的管理，严格按照活动计划安排进行，确保活动顺利进行。及时了解师生的需求和意见，解决活动过程中出现的问题。同时，安排专人负责与学校保持联系，及时汇报活动进展情况。

五、经费管理1.经费预算活动组织者应在申请表中详细列出活动经费预算，包括交通、餐饮、住宿、场地租赁、设备器材、资料印刷、专家讲座等各项费用。经费预算应合理、准确，符合学校财务管理规定。2.经费审批活动经费预算经所在部门初审和职能部门审核后，报财务部门审批。财务部门根据学校经费管理规定和活动实际需求，对经费预算进行审核，确定经费额度。3.经费使用活动经费应严格按照审批后的预算使用，专款专用。活动组织者应建立健全经费使用管理制度，规范经费报销流程，确保经费使用的合法性、合规性和透明度。经费报销时，应提供真实、有效的票据和相关审批文件，经财务部门审核后报销。

六、监督与检查1.学校监督学校相关职能部门应加强对师生集体外出和大型活动的监督检查，定期或不定期对活动的组织实施情况、安全保障措施落实情况、经费使用情况等进行检查。对发现的问题及时提出整改意见，督促活动组织者进行整改。2.自我监督活动组织者应在活动过程中加强自我监督，确保活动按照审批要求和安全预案组织实施。对活动中出现的问题及时进行处理，并向学校相关部门报告。3.违规处理对违反本审批制度组织活动或在活动实施过程中存在违规行为的单位和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令