论企业存货管理存在的问题及对策

论企业存货管理存在的问题及对策摘要：存货管理是企业财务管理的重要组成部分，对企业的资金周转、成本控制和经济效益有着重大影响。本文通过对企业存货管理中存在的问题进行分析，如存货采购不合理、存货积压与短缺并存、存货核算不准确、存货内部控制不完善等，并提出了相应的对策，包括优化采购流程、加强存货动态管理、规范存货核算、完善内部控制制度等，旨在帮助企业提高存货管理水平，增强市场竞争力，实现可持续发展。

一、引言

存货作为企业的一项重要资产，贯穿于企业生产经营的全过程。合理的存货管理能够保证企业生产经营活动的顺利进行，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。然而，在实际工作中，许多企业在存货管理方面存在着诸多问题，这些问题不仅影响了企业的资金周转，增加了企业的经营风险，还制约了企业的发展壮大。因此，深入研究企业存货管理存在的问题并提出有效的对策具有重要的现实意义。

二、企业存货管理存在的问题

（一）存货采购环节不合理1.缺乏科学的采购计划企业在采购存货时，往往缺乏对市场需求的准确预测，没有根据生产经营计划和销售情况制定合理的采购计划。导致采购数量过多或过少，过多会造成存货积压，占用大量资金；过少则可能导致缺货，影响生产和销售。2.采购成本控制不力在采购过程中，企业没有充分考虑采购价格、运输成本、储存成本等因素，缺乏对供应商的有效选择和管理。部分采购人员为了个人私利，选择高价供应商，导致采购成本过高，降低了企业的利润空间。3.采购流程不规范一些企业的采购流程存在漏洞，缺乏严格的审批制度和监督机制。采购人员可能会违规操作，如私自收受供应商回扣、虚报采购价格等，给企业带来经济损失。

（二）存货积压与短缺现象并存1.存货积压严重由于市场需求预测不准确、生产计划安排不合理等原因，企业经常出现存货积压的情况。存货积压不仅占用了大量的资金，增加了企业的资金成本，还可能因市场价格波动导致存货贬值，给企业带来经济损失。2.存货短缺时有发生在存货采购和生产过程中，如果出现供应中断、生产延误等情况，可能会导致存货短缺。存货短缺会影响企业的生产经营活动，降低客户满意度，甚至可能失去市场份额。

（三）存货核算不准确1.存货计价方法选择不当企业在选择存货计价方法时，没有充分考虑自身的经营特点和财务状况，导致存货计价方法不合理。不同的存货计价方法会对企业的成本、利润和税收产生不同的影响，如果计价方法选择不当，可能会导致成本核算不准确，利润虚增或虚减。2.存货账实不符由于存货管理不善、盘点制度不健全等原因，企业经常出现存货账实不符的情况。存货账实不符会影响企业财务报表的真实性和准确性，误导投资者和债权人的决策。

（四）存货内部控制不完善1.岗位设置不合理部分企业在存货管理岗位设置上存在不合理现象，如采购、保管、记账等岗位未严格分离，缺乏相互制约和监督机制。这容易导致舞弊行为的发生，给企业带来经济损失。2.缺乏有效的监督机制企业对存货管理的监督力度不够，缺乏定期的内部审计和外部审计。对存货采购、验收、保管、发出等环节的监督不到位，无法及时发现和纠正存在的问题。3.风险管理意识淡薄企业在存货管理中缺乏风险管理意识，没有对存货可能面临的风险进行有效的识别、评估和应对。如市场价格波动风险、存货减值风险、自然灾害风险等，一旦风险发生，企业可能会遭受重大损失。

三、企业存货管理问题的成因分析

（一）管理理念落后部分企业管理层对存货管理的重视程度不够，没有认识到存货管理对企业发展的重要性。仍然采用传统的管理模式，缺乏现代企业管理理念和方法，导致存货管理效率低下。

（二）信息沟通不畅企业内部各部门之间信息沟通不畅，缺乏有效的信息共享平台。采购部门、生产部门、销售部门等之间不能及时准确地传递信息，导致生产计划与销售需求脱节，采购计划与生产计划不匹配，从而影响存货管理的效果。

（三）人员素质不高企业存货管理相关人员的专业素质和业务能力参差不齐。采购人员缺乏市场分析和谈判技巧，仓库管理人员缺乏存货保管知识和技能，财务人员对存货核算方法掌握不熟练等，都可能导致存货管理出现问题。

（四）市场环境变化随着市场竞争的日益激烈和市场环境的不断变化，企业面临的不确定性因素增多。市场需求的波动、原材料价格的上涨、新技术的出现等，都给企业的存货管理带来了挑战。如果企业不能及时适应市场环境的变化，调整存货管理策略，就容易出现存货积压或短缺等问题。

四、加强企业存货管理的对策

（一）优化存货采购流程1.制定科学的采购计划企业应加强市场调研和需求预测，结合生产经营计划和销售情况，制定合理的采购计划。采购计划应明确采购的品种、数量、时间等，确保采购活动的计划性和准确性。2.加强采购成本控制企业应建立供应商评估和选择机制，对供应商的信誉、质量、价格、服务等进行综合评估，选择优质供应商。同时，加强与供应商的谈判和协商，争取优惠的采购价格和付款条件。此外，还应合理安排采购运输，降低运输成本；优化存货储存方式，减少储存成本。3.规范采购流程企业应建立健全采购审批制度和监督机制，加强对采购过程的全程监控。采购人员应严格按照规定的采购流程进行操作，不得违规采购。同时，加强对采购合同的管理，确保合同的合法性和有效性。

（二）加强存货动态管理1.建立存货预警机制企业应根据历史数据和市场情况，设定存货的合理库存水平和安全库存。当存货数量接近或达到预警值时，及时发出预警信号，提醒相关部门采取措施。如采购部门及时采购，生产部门调整生产计划，销售部门加大促销力度等，避免存货积压或短缺。2.优化存货结构企业应定期对存货进行分类和分析，了解各类存货的库存状况和周转情况。根据市场需求和产品销售情况，及时调整存货结构，减少滞销存货的库存，增加畅销存货的供应，提高存货的周转率和效益。3.加强存货盘点管理企业应建立健全存货盘点制度，定期对存货进行盘点。盘点过程中，应确保账实相符，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。同时，通过盘点，还可以发现存货管理中存在的问题，及时采取措施加以改进。

（三）规范存货核算1.合理选择存货计价方法企业应根据自身的经营特点和财务状况，合理选择存货计价方法。在选择存货计价方法时，应充分考虑各种方法对企业成本、利润和税收的影响，确保计价方法的合理性和一致性。同时，一旦确定存货计价方法，不得随意变更，如需变更，应按照相关规定进行处理。2.加强存货核算管理企业应建立健全存货核算制度，规范存货核算流程。财务人员应严格按照会计准则和会计制度的要求，对存货的采购、入库、发出、结存等进行准确核算。同时，加强对存货核算凭证的审核和管理，确保核算数据的真实性和准确性。

（四）完善存货内部控制制度1.合理设置岗位企业应根据存货管理的需要，合理设置采购、保管、记账等岗位，并明确各岗位的职责和权限。采购、保管、记账等岗位应严格分离，形成相互制约和监督的机制，防止舞弊行为的发生。2.加强监督机制企业应建立健全内部审计和外部审计制度，加强对存货管理的监督。定期对存货管理进行内部审计，检查存货采购、验收、保管、发出等环节的内部控制执行情况，及时发现和纠正存在的问题。同时，委托外部审计机构对企业的存货管理进行审计，提高审计的独立性和权威性。3.强化风险管理意识企业应加强存货风险管理意识，对存货可能面临的风险进行有效的识别、评估和应对。建立风险预警机制，及时发现风险信号，并采取相应的风险控制措施。如通过签订长期采购合同、套期保值等方式，降低市场价格波动风险；加强存货的保险管理，降低自然灾害等风险造成的损失。

五、结论

存货管理是企业管理的重要内容，对企业的生存和发展有着至关重要的影响。通过对企业存货管理存