计量标准管理制度

计量标准管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强公司计量标准的管理，确保计量标准的准确可靠，保证公司生产、经营、科研等活动中计量数据的准确一致，为公司的质量控制、成本核算、安全保障等提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司内部所有计量标准的建立、使用、维护、考核、更新及报废等管理活动。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善公司计量标准管理制度，并组织实施。负责计量标准的规划、选型、采购、验收等工作。组织计量标准的建标申请、考核、复查等工作。监督计量标准的使用、维护情况，定期组织计量标准的比对和溯源。负责计量标准档案的建立、管理和更新。使用部门负责本部门计量标准的正确使用和日常维护，确保计量标准处于良好的运行状态。配合计量管理部门完成计量标准的建标申请、考核、复查等工作。及时向计量管理部门反馈计量标准使用过程中出现的问题。质量部门负责对计量标准在产品质量检测、检验中的应用进行监督。参与计量标准的考核和复查工作，对计量标准的准确性和可靠性提出意见和建议。设备管理部门负责计量标准设备的固定资产管理，包括设备的购置、报废等手续办理。配合计量管理部门做好计量标准设备的维护保养计划制定和实施工作。

二、计量标准的建立1.需求分析各部门根据生产、经营、科研等活动的实际需求，提出计量标准的建立申请，详细说明建立计量标准的目的、用途、测量范围、不确定度等技术要求。2.规划选型计量管理部门对各部门提出的申请进行汇总分析，结合公司发展战略和实际情况，制定计量标准建设规划。根据规划，对计量标准进行选型，选择技术先进、性能稳定、满足公司需求且符合国家相关标准和规范的计量标准设备及配套设施。3.采购验收依据选型结果，由采购部门负责计量标准设备及配套设施的采购工作。采购过程中，要确保所采购的设备符合技术要求，并具有有效的计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书。设备到货后，计量管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员按照合同要求和验收规范进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术资料、性能指标等。验收合格后，办理入库手续，并建立设备台账。

三、计量标准的建标申请与考核1.建标申请计量管理部门根据验收合格的计量标准设备及配套设施，按照国家计量行政部门的有关规定，组织编写计量标准考核申请书。申请书应包括计量标准的名称、计量标准器及配套设备、主要计量特性、环境条件及设施、人员、文件集、计量标准测量能力的验证等内容。申请材料准备齐全后，报当地计量行政部门进行建标申请。2.考核准备计量管理部门组织成立计量标准考核小组，成员包括计量管理人员、使用人员、技术专家等。考核小组按照计量标准考核要求，对计量标准的各项条件进行自查自纠，确保满足考核要求。对计量标准设备进行调试和试运行，记录运行数据，验证其稳定性和可靠性。组织相关人员进行计量标准考核培训，熟悉考核流程和要求。3.现场考核计量行政部门组织考核组对公司计量标准进行现场考核。考核组通过听取汇报、查阅文件资料、现场观察、实际操作考核等方式，对计量标准的各项条件进行全面考核。考核内容包括计量标准器及配套设备的配备和溯源、环境条件及设施、人员资质、文件集的完整性和有效性、计量标准的重复性和稳定性考核、测量不确定度评定等。公司计量标准考核小组应积极配合考核组工作，如实提供相关资料和信息，对考核组提出的问题及时进行整改。4.考核结果处理若计量标准考核合格，由计量行政部门颁发计量标准考核证书。计量管理部门将考核证书原件存档，并将复印件发放给使用部门。使用部门应将考核证书复印件张贴在计量标准设备附近，明示计量标准的合法性和有效性。若计量标准考核不合格，计量管理部门组织相关人员分析原因，制定整改措施，限期整改。整改完成后，重新申请计量标准考核。

四、计量标准的使用1.使用人员资质计量标准的使用人员应经过专业培训，熟悉计量标准的工作原理、操作规程、维护保养方法等，具备相应的操作技能和计量知识。使用人员应取得相应的计量检定员证书或经过授权。2.操作规程制定计量管理部门组织使用人员根据计量标准设备的技术说明书和实际使用情况，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机步骤，测量操作流程，数据记录与处理方法，异常情况处理等内容。操作规程应经使用部门负责人审核、计量管理部门批准后实施。3.使用记录要求使用人员在使用计量标准进行测量时，应认真填写使用记录。使用记录应包括测量日期、测量对象、测量环境条件、测量数据、测量结果等信息。使用记录应字迹清晰、内容完整、数据准确，并妥善保存。使用记录的保存期限应符合公司档案管理规定。4.使用环境要求计量标准的使用环境应满足设备的技术要求，保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度等环境条件应控制在规定范围内。使用部门应采取必要的措施，确保使用环境符合要求。

五、计量标准的维护1.日常维护使用人员负责计量标准设备的日常维护，每天对设备进行外观检查、清洁保养，确保设备无灰尘、无油污、无损坏。按照操作规程的要求，定期对设备进行通电预热、校准零点、检查性能指标等操作，保证设备处于正常运行状态。对设备的运行状况进行记录，发现异常情况及时报告计量管理部门。2.定期维护计量管理部门制定计量标准设备的定期维护计划，明确维护内容、维护周期、维护人员等。定期维护工作应由具有专业资质的人员进行，维护内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护完成后，应填写维护记录，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。3.故障维修当计量标准设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。计量管理部门组织技术人员对故障进行分析诊断，确定维修方案。维修工作应委托具有相应资质的单位或人员进行，维修后应对设备进行调试和校准，确保设备恢复正常运行。维修记录应详细记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息，并归档保存。

六、计量标准的溯源1.溯源计划制定计量管理部门根据计量标准设备的计量特性和使用要求，制定溯源计划。溯源计划应明确溯源周期、溯源方式、溯源机构等内容。溯源周期应根据设备的稳定性、使用频率、计量法律法规要求等因素合理确定。2.溯源方式计量标准设备的溯源方式主要包括校准和检定。对于国家有强制检定要求的计量标准设备，应按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定；对于其他计量标准设备，可根据实际情况选择送法定计量检定机构校准或具有校准能力的企业内部校准。3.溯源实施按照溯源计划，计量管理部门及时组织将计量标准设备送相应的机构进行溯源。在溯源前，应对设备进行清洁、包装等准备工作，确保设备在运输过程中不受损坏。溯源机构应按照国家相关标准和规范对计量标准设备进行校准或检定，并出具校准证书或检定证书。校准证书或检定证书应包含设备的基本信息、溯源依据、校准或检定结果等内容。计量管理部门收到校准证书或检定证书后，应认真审核证书内容，确保证书的有效性和准确性。对校准或检定结果不符合要求的设备，应及时组织分析原因，采取相应的措施进行处理。4.溯源记录与证书管理计量管理部门对计量标准设备的溯源记录进行归档管理，记录内容包括溯源日期、溯源机构、校准证书或检定证书编号、校准或检定结果等信息。校准证书或检定证书原件应妥善保存，复印件应发放给使用部门，作为设备溯源的依据。

七、计量标准的比对1.比对计划制定计量管理部门定期组织计量标准的比对工作，以验证计量标准的准确性和一致性。比对计划应明确比对项目、比对方法、比对时间、参与比对的计量标准等内容。比对项目应根据公司的实际需求和计量标准的特点进行选择，比对方法应符合国家相关标准和规范的要求。2.比对实施按照比对计划，计量管理部门组织参与比对的部门和人员进行比对准备工作，包括设备的调试、环境条件的确认、人员的培训等。比对过程中，各参与比对的部门和人员应按照规定的比对方法和程序进行操作，记录比对数据和结果。比对数据应真实、准确、完整，比对结果应及时反馈给计量管理部门。计量管理部门对各参与比对的部门和人员提交的比对数据和结果进行汇总分析，计算比对偏差，评估计量标准的准确性和一致性。3.比对结果处理若比对结果符合要求，表明计量标准的准确性和一致性良好，可继续正常使用。若比对结果不符合要求，计量管理部门应组织相关人员分析原因，采取相应的措施进行整改。整改措施包括对计量标准设备进行校准、维修、调整，对人员进行培训，对环境条件进行优化等。整改完成后，重新进行比对，直至比对结果符合要求。

八、计量标准档案管理1.档案内容计量标准档案应包括计量标准考核申请书、考核证书、计量标准技术报告、操作规程、维护记录、溯源记录、比对记录、设备说明书、合格证、使用记录等相关资料。2.档案建立计量管理部门负责计量标准档案的建立工作，在计量标准设备验收合格、建标申请批准、溯源完成、比对结束等环节及时收集相关资料，进行整理归档。档案应按照类别和时间顺序进行编号，便于查询和管理。3.档案保管与查阅计量标准档案应存放在安全、干燥、通风良好的场所，由专人负责保管。档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。因工作需要查阅计量标准档案时，应填写查阅申请表，经计量管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自涂改、复印、转借档案资料。

九、计量标准的更新与报废1.更新随着公司生产、经营、科研等活动的发展，以及计量技术的不断进步，当现有计量标准不能满足实际需求时，计量管理部门应及时组织对计量标准进行更新。更新过程包括需求分析、选型、采购、验收、建标申请与考核等环节，具体要求与新建计量标准相同。2.报废计量标准设备存在下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足使用要求的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。国家明令淘汰或禁止使用的。其他原因导致设备无法正常使用，