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文档简介

试验室上墙管理制度一、目的为了加强试验室的规范化管理,确保试验工作的顺利进行,保证试验数据的准确性、可靠性和科学性,特制定本试验室上墙管理制度。本制度涵盖了试验室人员管理、仪器设备管理、试验环境管理、试验操作流程、数据管理以及安全管理等方面的内容,旨在为试验室提供全面、系统的管理依据,保障试验室的正常运行和高效工作。

二、适用范围本制度适用于本试验室所有工作人员以及进入试验室进行相关试验活动的人员。

三、职责分工

(一)试验室负责人1.全面负责试验室的日常管理工作,制定和完善试验室管理制度,并监督制度的执行情况。2.组织安排试验人员的工作任务,协调试验室与其他部门之间的工作关系。3.审批试验计划、试验报告等重要文件,对试验工作的质量和进度负责。4.负责试验室仪器设备的采购、更新和报废申请,合理配置试验室资源。5.组织开展试验室人员的培训和考核工作,提高试验人员的业务水平和综合素质。

(二)试验人员1.严格遵守试验室管理制度,按照操作规程进行试验操作,确保试验工作的质量和安全。2.负责各自试验项目的准备工作,包括仪器设备的调试、试验材料的准备等。3.认真记录试验数据,如实填写试验原始记录和试验报告,保证数据的准确性和完整性。4.负责试验室仪器设备的日常维护和保养,及时发现并报告设备故障。5.协助试验室负责人完成其他相关工作任务。

(三)仪器设备管理员1.负责试验室仪器设备的登记、建账、立卡等管理工作,建立仪器设备档案。2.制定仪器设备的操作规程和维护保养计划,并监督执行情况。3.定期对仪器设备进行检查、校准和维修,确保设备的正常运行。4.负责仪器设备的申购、验收、报废等工作,做好设备的资产管理。5.协助试验人员正确使用仪器设备,解决试验过程中设备使用方面的问题。

四、试验室人员管理

(一)人员资质1.试验室工作人员应具备相关专业知识和技能,经过专业培训并取得相应的资格证书。2.新入职人员需经过入职培训,熟悉试验室管理制度和操作规程后方可上岗。

(二)人员培训1.试验室负责人应根据试验工作的需要和人员的实际情况,制定年度培训计划。2.培训内容包括专业知识、操作规程、质量管理、安全知识等方面。3.定期组织内部培训,鼓励试验人员参加外部培训和学术交流活动,不断提高业务水平。

(三)人员考核1.建立人员考核制度,定期对试验人员的工作表现、业务能力等进行考核。2.考核内容包括工作态度、试验操作技能、数据记录与报告质量、仪器设备维护等方面。3.根据考核结果进行奖惩,对表现优秀的人员给予表彰和奖励,对不符合要求的人员进行批评教育或调整工作岗位。

五、仪器设备管理

(一)仪器设备购置1.根据试验工作的需要,由试验室负责人提出仪器设备购置申请,经相关部门审批后实施采购。2.购置仪器设备时,应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,确保设备的性能和质量符合要求。3.仪器设备到货后,由仪器设备管理员组织相关人员进行验收,检查设备的型号、规格、数量、质量等是否与合同一致,同时进行调试和试运行,确保设备正常运行。

(二)仪器设备登记与档案管理1.仪器设备验收合格后,仪器设备管理员应及时进行登记,建立仪器设备台账,记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、保管人等信息。2.为每台仪器设备建立档案,档案内容包括设备的购置合同、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准证书、维修记录等。3.仪器设备档案应妥善保管,便于查阅和管理。

(三)仪器设备操作规程1.针对每台仪器设备,仪器设备管理员应制定详细的操作规程,操作规程应包括设备的开机、关机步骤,操作方法、注意事项等内容。2.操作规程应张贴在仪器设备附近显眼位置,试验人员在操作设备前应认真阅读操作规程,严格按照操作规程进行操作。3.定期对试验人员进行操作规程培训,确保试验人员熟悉设备操作方法和注意事项。

(四)仪器设备维护与保养1.仪器设备管理员应根据仪器设备的使用情况和性能特点,制定维护保养计划,明确维护保养的内容、周期和责任人。2.试验人员在使用仪器设备过程中,应做好日常维护工作,如清洁设备、检查设备运行状况等,发现问题及时报告仪器设备管理员。3.按照维护保养计划定期对仪器设备进行全面维护保养,包括设备的校准、调试、润滑、紧固、更换易损件等工作,确保设备的性能和精度符合要求。4.对大型、精密仪器设备,应定期邀请专业技术人员进行维护保养和校准,确保设备的正常运行和数据的准确性。

(五)仪器设备校准与计量1.按照国家相关计量法规和标准要求,定期对仪器设备进行校准和计量,确保设备的测量结果准确可靠。2.校准和计量工作应由具有资质的计量检定机构或校准机构进行,校准和计量合格后应取得相应的证书,并在设备上张贴校准标识。3.仪器设备校准和计量周期应根据设备的使用频率、稳定性等因素确定,校准和计量记录应及时归档保存。

(六)仪器设备使用与借用1.试验人员使用仪器设备前,应填写仪器设备使用记录,记录使用时间、使用人、试验项目等信息。2.仪器设备使用过程中,试验人员应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改设备参数或进行违规操作。3.因工作需要借用仪器设备时,借用人员应填写仪器设备借用申请表,经试验室负责人批准后,办理借用手续。借用期间应妥善保管设备,按时归还,归还时应进行设备检查,如有损坏应照价赔偿。

(七)仪器设备报废1.仪器设备因损坏严重、技术性能落后、使用年限过长等原因无法继续使用时,由仪器设备管理员提出报废申请。2.报废申请应提交详细的报废理由、设备现状等资料,经试验室负责人审核后,报相关部门审批。3.经批准报废的仪器设备,应及时进行处理,可采用变卖、捐赠等方式,处理后的资产应按照相关财务制度进行账务处理。

六、试验环境管理

(一)试验场地布局1.试验室应根据试验工作的需要进行合理布局,分为样品制备区、试验操作区、仪器设备区、数据处理区、试剂存放区等功能区域。2.各功能区域应划分明确,标识清晰,便于试验操作和管理。3.试验操作区应保持整洁、通风良好,仪器设备区应合理摆放仪器设备,便于操作和维护。

(二)环境卫生1.试验人员应保持试验室环境的整洁卫生,每天工作结束后应清理试验台面、地面等,定期对试验室进行全面清扫。2.试验过程中产生的废弃物应按照分类收集、存放的原则进行处理,严禁随意丢弃。3.试验室应配备必要的清洁工具和消毒用品,定期对试验室进行消毒,防止交叉污染。

(三)温湿度控制1.根据试验要求,对试验室的温湿度进行控制,确保试验环境符合标准要求。2.配备温湿度监测设备,实时监测试验室的温湿度情况,并做好记录。3.当温湿度超出规定范围时,应及时采取措施进行调节,如开启空调、除湿机等设备。

(四)安全防护1.试验室应配备必要的安全防护设施,如消防器材、通风设备、防护用品等。2.试验人员应正确佩戴和使用安全防护用品,如安全帽、防护眼镜、手套等。3.定期对安全防护设施进行检查和维护,确保其性能良好,能够正常使用。

七、试验操作流程

(一)试验准备1.试验人员接到试验任务后,应首先熟悉试验要求和试验方法,明确试验目的、试验步骤、试验条件等。2.根据试验要求,准备所需的仪器设备、试验材料、试剂等,并对仪器设备进行调试和校准,确保设备正常运行。3.检查试验材料的质量和数量是否符合要求,试剂的配制是否准确无误。

(二)试验操作1.试验人员应严格按照操作规程进行试验操作,不得擅自更改试验步骤和试验条件。2.在试验过程中,应认真观察试验现象,及时记录试验数据,确保数据的准确性和完整性。3.如在试验过程中发现异常情况,应立即停止试验,分析原因并采取相应的措施进行处理,同时做好记录。

(三)试验记录1.试验记录应使用统一的记录表格,记录内容应包括试验日期、试验项目、试验方法、试验条件、试验数据、试验人员等信息。2.试验记录应字迹清晰、工整,不得随意涂改,如有涂改应在涂改处签字确认。3.试验记录应及时整理和归档,保存期限应符合相关规定要求。

(四)试验报告1.试验完成后,试验人员应根据试验记录编写试验报告,试验报告应包括试验目的、试验方法、试验结果、结论等内容。2.试验报告应数据准确、结论明确,语言规范、逻辑清晰。试验报告应由试验人员签字确认后,提交试验室负责人审核。3.试验室负责人对试验报告进行审核,审核无误后签字批准,试验报告方可加盖试验室公章后生效。

八、数据管理

(一)数据记录要求1.试验数据应如实记录,不得伪造、篡改数据。记录数据应及时、准确、完整,不得事后补记。2.数据记录应使用法定计量单位,数字书写应规范、清晰。3.数据记录应注明测量方法、测量条件、测量仪器等信息,以便于数据的追溯和分析。

(二)数据审核1.试验人员完成试验数据记录后,应进行自我审核,确保数据的准确性和完整性。2.试验报告编写完成后,应由试验室负责人或指定的审核人员进行审核,审核内容包括数据的准确性、试验方法的合理性、结论的可靠性等。3.对审核中发现的数据问题或疑问,应及时与试验人员沟通核实,必要时进行重新试验或补充试验。

(三)数据存储与备份1.试验数据应妥善存储,存储介质应选择安全可靠的设备,如硬盘、光盘等。2.建立数据备份制度,定期对试验数据进行备份,备份数据应存储在不同的介质上,并分别保存于不同的地点。3.数据存储应做好分类管理,便于查找和使用。同时,应建立数据索引和目录,提高数据检索效率。

(四)数据保密1.试验数据属于试验室的重要信息资源,试验人员应严格遵守数据保密制度,不得泄露试验数据。2.未经试验室负责人批准,任何人不得擅自查阅、复制、传播试验数据。3.在对外提供试验数据时,应按照相关规定进行审批,并确保数据的安全和保密。

九、安全管理

(一)安全制度1.建立健全试验室安全管理制度,明确安全管理职责和安全操作规程。2.定期组织试验人员进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。3.制定安全检查计划,定期对试验室进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。

(二)消防安全1.试验室应配备足够数量的消防器材,并定期进行检查和维护,确保消防器材性能良好。2.试验人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握火灾报警和应急疏散程序。3.严禁在试验室吸烟和使用明火,如需进行明火作业,应办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。

(三)电气安全1.试验室的电气设备应符合安全标准要求,电线电缆应定期检查,防止老化、破损等情况发生。2.试验人员应正确使用电气设备,不得私拉乱接电线,不得超负荷使用电器。3.定期对电气设备进行检查和维护,确保设备接地良好,漏电保护装置正常运行。

(四)化学试剂安全1.化学试剂应分类存放,并有明显的标识。易燃、易爆、有毒等危险化学试剂应存放在专门的储存柜中,并严格按照相关规定进行管理。2.试验人员在使用化学试剂时,应佩戴相应的防护用品,严格遵守操作规程,防止发生中毒、灼伤等事故。3.化学试剂的废弃处理应按照相关规定进行,不得随意丢弃,以免造成环境污染。

(五)生物安全1.涉及生物样品、生物试剂等试验活动的试验室,应建立生物安全管理制度,严格遵守生物安全操作规程。2.试验人员应佩戴口罩、手套等防护用

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