北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告咨询报告二：管理组织

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管理组织设计北京多星企业管理咨询公司2001年8月78欣和公司管理组织设计管理组织设计的一般原理欣和公司的法人治理结构欣和公司组织设计的原则欣和公司组织机构设置欣和公司组织机构的扩展79管理组织设计的一般原理组织与组织形态组织的目的管理组织设计的基本原则80经营的首要任务在于：

使组织产生绩效！组织与组织形态81组织结构的基本形态直线制直线职能制事业部制集团公司制82组织结构的基本目的组织结构组织结构个人及部门的努力企业绩效83评价组织结构有效性的三原则目标一致原则（个人、部门、组织）协调原则

（部门之间，人、财、物、技术、信息、知识）效率原则（以最低限度的失误与支出实现企业目标）84使组织产生绩效的八个要素每位员工是否清楚他在做什么？何以对组织的绩效会有贡献？是否确定每个员工都有一个报告的对象？是否能有效的解决横向协调配合的问题？组织是否是在控制中运作？集权、分权是否适度？信息和职权是否合而为一？组织结构是否配合战略？组织中是否存在严重的官僚习气？85管理组织设计的基本原则任务目标原则精干高效原则分工协作原则统一指挥原则有效幅度原则集分权原则责权利结合原则稳定与适应结合原则执行与监督分设原则86任务目标原则组织设计的目的是为了更好的实现企业的经营任务和目标企业经营任务和目标实现的好坏，是衡量组织设计是否正确有效的最终标准87精干高效原则在保证完成企业任务目标的前提下，力求做到机构要精，用人要少，管理效率要高88分工协作原则企业组织机构的设置要实行专业分工的原则，以利于提高管理工作的质量和效率89统一指挥原则保证行政命令和经营指挥的统一，避免指挥的分散和多头90有效幅度原则为了保证领导的有效性，领导幅度不能过大，应当在保证有效管理幅度的前提下来寻求减少管理层次的途径91集分权原则把必要的权力集中于上级与把恰当的权力分散到下层正确的结合起来，两者不可偏废92责权利结合原则保证每一管理层次、部门、岗位的责任和权力要相对应，避免权大责小或权小责大责任制度的贯彻必须同相应的经济利益结合起来93稳定与适应结合原则企业组织体制和结构，要有相对稳定的组织结构、权责关系和规章制度，以利经营活动的有序进行和提高效率企业组织要有良好的适应能力，克服僵化状态，以适应迅速发生的外部环境和内部条件的变化94执行与监督分设原则企业中的执行性机构同监督性机构应当分开设置，不应合并成一个机构监督机构既要执行监督职能，又要加强对被监督部门的服务职能95欣和公司管理组织设计管理组织设计的一般原理欣和公司的法人治理结构欣和公司组织设计的原则欣和公司组织机构设置欣和公司组织机构的扩展96欣和公司的法人治理结构97欣和公司法人治理结构的出发点严格按照《公司法》和其他相关法律以及欣和公司章程的有关规定，明确出资者与经营者的关系。作为大股东的朝阳区供销社同欣和公司是以资产为纽带的投资方同经营方的关系，是两个独立的企业法人，不存在着上下级关系或者管理者与被管理者的关系，作为大股东的供销社的意志可以通过其在股东大会和董事会中的表决权来实现，供销社同欣和公司之间的经济往来应按照的企业间交易方式进行98欣和公司管理组织设计管理组织设计的一般原理欣和公司的法人治理结构欣和公司组织设计的原则欣和公司组织机构设置欣和公司组织机构的扩展99欣和公司组织设计的原则以企业战略为导向充分考虑欣和的发展阶段兼顾规范性与适应性重视企业组织的柔性100以企业战略为导向管理组织的目的就是实现企业的战略目标，企业战略的实现程度是衡量组织有效性的最重要的标志101充分考虑欣和的发展阶段欣和公司作为一个新成立的企业，既要减少组织运营成本，又要积极开拓业务102兼顾规范性与适应性尽可能的采用现代企业制度中的规范的管理组织模式要同欣和公司的发展阶段、人员素质和业务特点相适应要同欣和公司未来发展方向相适应103重视企业组织的柔性充分考虑到欣和公司将来的发展，增强企业的柔性，使企业具备较强的适应内部条件和外部环境变化的能力，达到环境／条件－战略－组织的动态平衡104欣和公司管理组织设计管理组织设计的一般原理欣和公司的法人治理结构欣和公司组织设计的原则欣和公司组织机构设置欣和公司组织机构的扩展105欣和公司管理组织设计欣和公司的组织机构设置欣和公司的部门职责欣和公司的岗位设置106欣和公司的组织结构图107欣和公司的部门职责总经理办公室财务部开发部经营部108总经理办公室109总经理办公室的职责（一）承担公司领导的秘书工作起草、编制、下发和上达所有以公司名义发布的公文公司文件及重要资料的登记、整理、存档负责公司的对外联络，接待公司来客公司的公关活动组织公司会议及重大活动处理公司法律事务110总经理办公室的职责（二）实施对公司的战略管理制订公司规划制订经营计划进行经济统计分析公司经济考核的实施指导各部门的计划、统计和经济考核工作根据公司的发展规划及各部门的实际要求制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划，并根据需求计划配备人力资源

111总经理办公室的职责（三）负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务，管理员工的人事档案劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质公司后勤管理公司的办公设备、设施的维护与保养公司人员及财产安全管理112总经理办公室—文秘113总经理办公室—发展计划114总经理办公室—人力资源115总经理办公室—公共关系116总经理办公室—行政117财务部的职责（一）制订公司财务核算制度及财务管理制度编制公司年度财务预算、决算、资金计划，监督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用支出组织公司的资产清查、评估和财务审计工作组织公司筹资、融资工作118财务部的职责（二）参与公司对外投资、项目投资的管理，完成其中的财务分析工作按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证，编制会计凭证，编制公司财务报表依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作加强对应收帐款管理，协助经营部控制应收帐款的发生，追缴应收帐款

119财务部120开发部的职责根据公司的资源状况和外部环境的变化，依照公司的发展战略，制定开发计划市场信息、开发商信息的收集、整理和分析开发合作伙伴的评估与选择开发项目的可行性分析开发项目的过程控制与管理开发项目的评价与信息反馈121开发部122经营部的职责公司经营项目的管理为客户提供服务，收取租金在财务部的协助下，控制应收款的发生对托管项目进行管理公司对外投资项目的管理123经营部124欣和公司的岗位设置总经理办公室财务部开发部经营部125总经理办公室主任秘书发展计划主管人力资源主管公共关系主管行政主管126财务部经理会计出纳127开发部经理业务员128经营部经理业务员129欣和公司管理组织设计管理组织设计的一般原理欣和公司的法人治理结构欣和公司组织设计的原则欣和公司组织机构设置欣和公司组织机构的扩展130欣和公司组织机构的扩展管理部门的扩展业务部门的扩展业务发展后的欣和公司组织机构图131管理部门的扩展随着欣和公司业务和规模的不断发展，原属公司总经理办公室的发展计划和人力资源职能，甚至行政职能都将分离出来，单独成立发展计划部、人力资源部和行政部132业务部门的扩展根据欣和公司业务量的增长情况，业务部门的规模和数量应及时作出调整随着欣和公司业务范围的扩大，欣和公司逐步向多元化方向发展，对相对独立的业务，可以采用事业部的方式进行管理133业务发展后的欣和公司组织机构图事业部1事业部2事业部3事业部…1349、青少年是一个美好而又是一去不可再得的时期，是将来一切光明和幸福的开端。。3月-253月-25Thursday,March20,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。16:09:3916:09:3916:093/20/20254:09:39PM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。3月-2516:09:3916:09Mar-2520-Mar-2512、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:09:3916:09:3916:09Thursday,March20,202513、志不立，天下无可成之事。3月-253月-2516:09:3916:09:39March20,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。20三月20254:09:39下午16:09:393月-2515、会当凌绝顶，一览众山小。三