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文档简介
矿业勘探测绘成果保密管理流程一、制定目的及范围为确保矿业勘探测绘成果的安全性和保密性，特制定本管理流程。该流程适用于所有参与矿业勘探、测绘及相关工作的人员，涵盖成果的收集、存储、使用及销毁等环节，确保信息在整个生命周期内的保密性。二、保密原则1.各类勘探测绘数据、报告及相关成果均为公司机密信息，未经授权不得外泄。2.所有参与矿业勘探测绘的人员需签署保密协议，明确保密责任。3.信息使用必须遵循“最小必要原则”，仅限于工作需要的人员和范围内使用。三、保密管理流程1.成果收集1.1数据采集：在勘探现场进行数据采集时，确保所有设备和记录工具有适当的保密措施。1.2数据审核：采集完成后，相关技术人员需对数据进行初步审核，确认数据的完整性和准确性。2.成果存储2.1数据存储设备：所有数据需存储在公司专用的安全服务器或加密硬盘上，禁止使用个人设备存储。2.2访问权限管理：依据数据的分类，设定不同层级的访问权限，确保仅授权人员可以访问相关数据。2.3定期备份：每月对重要数据进行备份，备份文件需加密存储，并设定安全访问权限。3.成果使用3.1申请使用：需要使用勘探测绘成果的人员，需填写《数据使用申请表》，说明使用目的及范围。3.2审批流程：申请表需经部门负责人及信息安全负责人审批，确保使用的合理性和必要性。3.3数据使用登记：批准后，使用人员需在《数据使用登记表》上记录使用情况，包括使用时间、目的及结果。4.成果分享4.1内部分享：在公司内部分享勘探测绘成果时，需确保对外部信息的遮蔽，避免泄露敏感数据。4.2外部分享：与外部合作伙伴分享数据前，需签署保密协议，明确数据使用限制，确保信息安全。4.3培训与教育：定期对员工进行保密管理培训，提高员工的保密意识与技能。5.成果销毁5.1销毁申请：不再使用的勘探测绘成果需填写《数据销毁申请表》，并说明销毁原因。5.2审批流程：申请表需经部门负责人审核，确认数据确实不再需要后方可执行销毁。5.3销毁方式：采用物理销毁、数据擦除等方式彻底销毁数据，确保无法恢复。销毁过程需有专人监督，并记录在案。四、备案与记录所有与勘探测绘成果相关的申请、审批、使用、销毁等记录需整理归档，存放于专用的保密档案柜中，便于日后查阅和审计。五、保密纪律1.保密责任：所有员工必须遵守保密管理流程，未遵循者将受到相应纪律处分。2.举报机制：鼓励员工对违反保密纪律的行为进行举报，公司将对举报人信息严格保密，并给予适当奖励。3.监督检查：定期对保密管理流程进行检查，确保各项措施落实到位，发现问题及时整改。六、反馈与改进机制为确保流程的有效性，建立反馈机制。各部门定期向信息安全部门反馈流程实施情况，提出改进建议。信息安全部门应根据反馈意见定期评估并优化保密管理流程，确保流程适应公
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