房地产合同管理制度及流程

房地产合同管理制度及流程一、制定目的及范围为规范房地产项目的合同管理，提升合同执行效率，降低合同风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理，包括但不限于购房合同、租赁合同、施工合同及其他相关法律文件的签署和管理。二、合同管理原则1.合同管理应遵循合法、公平、自愿的原则，确保合同内容符合法律法规的要求。2.合同的签署与履行应注重风险防范，合理配置各方权利与义务，确保合同履行的可行性。3.各部门需明确责任人，合同签署和执行过程中的相关人员不得跨部门干预。三、合同管理流程1.合同起草与审核1.1合同需求确认：项目负责人根据项目需求提出合同需求，填写《合同需求申请表》。1.2合同起草：法务部根据需求申请进行合同起草，确保合同条款符合项目实际情况及法律法规要求。1.3初步审核：合同起草完成后，由项目负责人及相关部门对合同进行初步审核，确保合同内容的准确性与合理性。1.4法务审核：法务部对初步审核通过的合同进行全面审核，确认合同条款的合法性及风险控制措施。1.5修改与完善：根据审核意见，对合同进行必要的修改与完善，确保合同条款清晰明确。2.合同签署2.1签署准备：在合同审核通过后，准备合同签署所需的相关文件，包括《合同需求申请表》、公司营业执照复印件、法人授权书等。2.2合同签署：由项目负责人及相关方在合同上签字并盖章，确保合同的法律效力。2.3合同备案：签署完成后，合同由法务部进行备案，存档保存，确保合同信息的可追溯性。3.合同履行管理3.1合同执行计划：项目负责人根据合同内容制定详细的执行计划，明确各方的责任与时间节点。3.2履行监督：项目负责人需定期对合同履行情况进行监督，确保各项条款的落实。3.3变更与解除：如合同履行过程中出现变更或解除的情况，需填写《合同变更申请表》，并提交法务部审核。3.4履行记录：各方在合同履行过程中应做好相关记录，确保履行过程的透明与可查。4.合同结束与评估4.1合同总结：合同履行结束后，项目负责人需对合同履行情况进行总结，填写《合同履行总结报告》。4.2评估与反馈：对合同履行过程中遇到的问题进行评估，提出改进建议，以便后续合同管理工作的优化。4.3归档与存储：总结报告及相关履行记录应与合同一并归档，存储于法务部，以备后续查阅。四、合同管理职责1.项目负责人：负责合同需求提出、初步审核、履行管理及总结评估，确保合同的顺利进行。2.法务部：负责合同的起草、审核、备案及法律风险评估，确保合同的合法性与合规性。3.财务部：负责合同履行过程中的资金支付审核，确保资金使用的合规性。五、合同管理制度的改进机制1.定期评审：每年定期对合同管理制度进行评审，结合实际情况进行必要的调整与优化。2.反馈渠道：设立合同管理反馈渠道，鼓励各部门提出意见与建议，促进制度的不断完善。3.培训与宣传：定期对相关人员进行合同管理培训，提高合同管理意识与能力，确保制度的有效实施。六、合同管理的纪律要求1.合规性：所有合同的签署与履行必须严格遵循法律法规及公司制度，未经法务部审核的合同不得签署。2.信息保密：合同内容及相关信息应严格保密，未经授权不得对外泄露。3.责任追究：对违反合同管理制度的行为将根据公司相关规定追究责任，