酒店宴会设计与承办服务合同

酒店宴会设计与承办服务合同第一章总则1.1合同编号__________________________1.2合同签订日期__________________________1.3合同有效期__________________________1.4合同签订地点__________________________1.5合同适用法律本合同适用中华人民共和国的法律，并按照中华人民共和国的相关法律法规执行。1.6合同目的本合同旨在明确甲乙双方在酒店宴会设计与承办服务方面的权利、义务及责任，保证宴会活动的顺利进行。第二章当事人信息2.1甲方信息甲方名称：__________________________甲方地址：__________________________甲方联系人：__________________________甲方联系方式：__________________________2.2乙方信息乙方名称：__________________________乙方地址：__________________________乙方联系人：__________________________乙方联系方式：__________________________第三章服务内容3.1宴会设计3.1.1甲方委托乙方根据甲方需求，提供宴会整体设计服务，包括但不限于场地布置、灯光音响、氛围营造等。3.1.2乙方应提供至少三个设计方案供甲方选择，并在甲方确认设计方案后进行具体实施。3.1.3乙方设计方案应包含详细的设计说明、效果图、材料清单及预算报价。3.2宴会承办3.2.1乙方负责宴会现场的管理和执行，保证活动顺利进行。3.2.2乙方应提前与甲方沟通，确认宴会活动流程、时间安排及各项细节。3.2.3乙方应负责现场工作人员的培训、协调和指挥，保证服务质量。3.3人员安排3.3.1乙方应配备足够的工作人员，包括但不限于礼仪、安保、技术人员等。3.3.2乙方工作人员应具备良好的职业素养和服务意识，为甲方提供优质的服务。第四章费用及支付4.1费用构成4.1.1设计费用：包括设计方案制作费、修改费等。4.1.2承办费用：包括现场布置、人员安排、设备租赁、物料采购等费用。4.1.3其他费用：如交通、住宿、餐饮等根据实际情况发生的费用。4.2付款方式4.2.1甲方应在合同签订后支付乙方一定比例的预付款。4.2.2宴会活动结束后，甲方应在乙方提交的费用清单确认后支付剩余款项。4.2.3乙方应在合同约定的期限内提供正规发票。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未能按时支付费用，应向乙方支付逾期付款违约金。5.1.2甲方未能按照约定提供相关资料，导致乙方无法正常进行设计或承办，甲方应承担相应责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未能按时完成设计方案或承办活动，应向甲方支付违约金。5.2.2乙方未能提供符合约定的服务质量，应承担相应的赔偿责任。5.3违约金的计算标准违约金按合同总金额的百分比计算，具体比例由双方在合同中约定。5.4违约责任的解除5.4.1任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。5.4.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已发生费用及未发生费用的结算。第六章人员与安全6.1人员配置6.1.1乙方应保证宴会期间所有工作人员具备相应资质，包括但不限于厨师、服务员、安保人员等。6.1.2乙方应向甲方提供工作人员名单及职责说明，保证人员配置符合宴会需求。6.2安全保障6.2.1乙方应负责宴会现场的安全保卫工作，包括但不限于防火、防盗、防意外等。6.2.2乙方应制定详细的安全预案，并在宴会前进行演练，保证预案的有效性。6.2.3乙方应向甲方提供安全责任书，明确双方在安全方面的责任和义务。6.3健康卫生6.3.1乙方应保证宴会使用的食材新鲜、卫生，符合食品安全标准。6.3.2乙方应提供食品安全管理制度，保证食材加工、储存、运输等环节符合规定。6.3.3乙方应保证宴会场所的卫生条件，定期进行消毒和清洁。第七章物料与设备7.1物料供应7.1.1乙方应根据宴会需求，提供相应的物料，包括但不限于桌椅、餐具、装饰品等。7.1.2乙方应保证物料的质量，如有质量问题，乙方应负责更换或赔偿。7.1.3乙方应提前与甲方确认物料清单，保证物料按时到位。7.2设备租赁7.2.1乙方应提供宴会所需的设备，如音响、灯光、投影仪等。7.2.2乙方应保证设备的正常运行，如有故障，乙方应立即修复或提供备用设备。7.2.3甲方有权对设备进行检查，保证其符合宴会要求。7.3物料与设备的管理7.3.1乙方应建立物料与设备的使用、维护、保养记录。7.3.2乙方应定期对物料与设备进行检查，保证其处于良好状态。7.3.3乙方应保证物料与设备在使用过程中的安全性。第八章场地使用8.1场地安排8.1.1乙方应根据宴会规模和时间，合理安排场地布局，保证宴会顺利进行。8.1.2乙方应提前与甲方确认场地布置方案，并根据甲方意见进行调整。8.1.3乙方应保证场地设施完好，如发觉损坏，乙方应负责修复。8.2场地使用时间8.2.1宴会活动开始前，乙方应保证场地干净、整洁、设施齐全。8.2.2宴会活动结束后，乙方应立即清理场地，保证场地恢复原状。8.2.3甲方有权要求乙方在活动结束后一定时间内完成场地清理工作。8.3场地费用8.3.1场地费用应根据场地使用面积、时间等因素确定。8.3.2场地费用应在合同签订时明确，并作为合同的一部分。第九章餐饮服务9.1餐饮菜单9.1.1乙方应根据甲方需求，提供符合宴会主题和风格的餐饮菜单。9.1.2乙方应提供至少两个餐饮方案供甲方选择，并在甲方确认后进行具体实施。9.1.3乙方应保证餐饮服务的质量，包括但不限于食材新鲜、口味纯正等。9.2餐饮服务标准9.2.1乙方应保证餐饮服务的准时、高效，满足甲方宾客的需求。9.2.2乙方应提供专业的餐饮服务人员，包括厨师、服务员等。9.2.3乙方应保证餐饮服务的卫生条件，防止食物中毒等的发生。9.3餐饮费用9.3.1餐饮费用应根据餐饮菜单、服务标准等因素确定。9.3.2餐饮费用应在合同签订时明确，并作为合同的一部分。第十章宣传与推广10.1宣传内容10.1.1乙方应根据甲方要求，制定宴会宣传方案，包括宣传资料、宣传渠道等。10.1.2乙方应保证宣传内容真实、准确，不得夸大事实。10.1.3乙方应提供宣传资料的样稿，经甲方确认后方可使用。10.2宣传执行10.2.1乙方应按照宣传方案，及时、有效地进行宣传推广。10.2.2乙方应定期向甲方汇报宣传进展情况，保证宣传效果。10.2.3乙方应保证宣传费用的合理使用，不得超支。10.3宣传效果10.3.1乙方应监测宣传效果，并根据实际情况调整宣传策略。10.3.2甲方有权要求乙方提供宣传效果评估报告，以便了解宣传效果。10.3.3宣传效果未达到预期目标时，乙方应承担相应责任。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1双方在本合同履行过程中所获得对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息，均属于本条款所述的保密信息。11.1.2保密信息不包括公开信息或双方事先已公开的信息。11.2保密义务11.2.1双方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式使用。11.2.2双方应采取合理的措施保护保密信息的安全，防止未经授权的访问、披露或使用。11.3保密期限11.3.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止或保密信息公开之日止。11.3.2即使合同终止，双方对保密信息的保密义务仍应持续有效。第十二章合同解除与终止12.1合同解除12.1.1双方在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。12.1.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已发生费用及未发生费用的结算。12.2合同终止12.2.1合同期满，双方无异议，合同自然终止。12.2.2双方可协商一致，提前终止合同，并书面确认终止事宜。12.3合同解除或终止后的义务12.3.1合同解除或终止后，双方应立即停止合同项下的所有活动。12.3.2双方应按照合同约定处理剩余事项，包括但不限于费用结算、资料归还等。第十三章其他13.1通知13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，通过约定的联系方式发送。13.1.2通知自发送之日起视为送达，除非发送方收到对方确认已收到的书面通知。13.2合同附件13.2.1本合同附件与本合同具有同等法律效力，与本合同正文一并构