钉钉流程培训

钉钉流程培训演讲人：日期：钉钉基础介绍钉钉账号管理与登录钉钉沟通协作功能详解钉钉办公应用操作指南钉钉数字化应用搭建教程钉钉使用常见问题解答与技巧分享目录CONTENTS01钉钉基础介绍CHAPTER阿里巴巴旗下的企业级智能移动办公软件，专为中国企业打造。钉钉定义数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。钉钉定位助力企业实现组织数字化和业务数字化，实现全链路数字化管理。钉钉目标钉钉是什么010203钉钉的功能与特点即时通讯支持文字、语音、视频等多种形式的即时通讯，提升沟通效率。钉钉文档在线编辑、共享、管理文档，支持多人实时协同编辑。钉闪会高效会议管理工具，支持会议预约、通知、记录、纪要等功能。OA审批自定义审批流程，实现无纸化办公，提高审批效率。企业内部沟通员工之间通过钉钉进行即时沟通，提高协同效率。项目管理通过钉钉文档、任务管理等功能，实现项目进度的实时跟踪和管理。流程审批利用OA审批功能，实现企业内部各类审批流程的线上化、无纸化。远程办公支持远程视频会议、在线文档协作等功能，满足企业远程办公需求。钉钉的使用场景02钉钉账号管理与登录CHAPTER在手机应用商店搜索“钉钉”并下载安装。下载安装注册账号登录账号打开钉钉，输入手机号，接收并填写验证码，设置密码，完成注册。注册完成后，即可使用手机号和密码登录钉钉，开始使用各项功能。账号注册与登录流程账号安全与权限设置实名认证为了账号安全，建议进行实名认证，认证后可享受更多功能和服务。设置密码建议设置强密码，并定期更换密码，以防账号被盗。绑定手机绑定手机可以提高账号的安全性，同时方便接收验证码和动态密码。权限设置根据企业需求，为不同员工设置不同的权限，确保信息安全。联系管理员如果无法通过以上方法找回账号或密码，可以联系企业管理员进行协助处理。忘记密码在登录界面点击“忘记密码”，按照提示输入注册时使用的手机号或邮箱，接收验证码后重置密码。账号找回如果忘记账号，可以在登录界面点击“账号找回”，按照提示输入相关信息，找回账号。忘记密码或账号找回方法03钉钉沟通协作功能详解CHAPTERIM即时沟通使用技巧支持文字、语音、图片、文件、位置等多种格式的消息发送，实时接收对方回复，提高沟通效率。消息发送与接收重要消息可设置提醒或通知，确保信息及时传达，避免遗漏。支持创建群组，方便多人沟通；同时，可对群组进行管理，包括成员管理、聊天记录导出等操作。消息提醒与通知支持消息搜索功能，可根据关键词快速查找历史消息；同时，消息可按时间、类型、发送人等进行分类整理，方便查找。消息搜索与整理01020403群组与聊天管理01020304文档可共享给团队成员，支持设置查看、编辑等权限，确保文档的安全性和可控性。钉钉文档协作与共享方法文档共享与权限控制文档可实时同步至云端，实现备份和共享，方便随时查看和编辑。文档同步与备份支持文档的版本管理，可查看历史版本，方便追踪和恢复。文档版本管理支持在线创建和编辑文档，包括文本、表格、图片等多种格式，方便团队成员协作编辑。文档创建与编辑支持会议预约和通知功能，可提前通知参会人员，避免会议冲突。会议过程中，支持主持人控制会议进程，包括静音、关闭摄像头等操作，确保会议秩序。会议结束后，可自动生成会议纪要，支持文字、录音等多种格式，方便整理和分享。会议资料可实时共享给参会人员，支持在线查看和下载，提高会议效率。钉闪会高效会议体验会议预约与通知会议控制与管理会议记录与整理会议资料与共享04钉钉办公应用操作指南CHAPTER流程设计根据企业实际情况，设计合理的审批流程，包括审批节点、审批人、审批条件等，确保审批流程的顺畅和高效。OA审批流程设置与优化建议01流程优化定期对审批流程进行评估和优化，去除冗余节点和审批人，提高审批效率，同时可根据员工反馈进行流程改进。02模板应用利用钉钉提供的审批模板，快速创建常用的审批流程，减少设置时间和出错率。03数据分析通过钉钉的数据分析功能，对审批流程进行数据统计和分析，发现流程瓶颈和优化空间。04智能人事管理功能应用实例通过钉钉智能人事功能，建立员工档案，包括基本信息、合同信息、考勤记录等，实现员工信息的集中管理和查询。员工信息管理利用钉钉的招聘管理功能，发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，提高招聘效率和质量。招聘管理利用钉钉的薪酬与福利管理功能，实现薪资核算、发放、社保公积金缴纳等自动化操作，提高薪酬管理的准确性和效率。薪酬与福利管理通过钉钉的培训管理功能，制定培训计划、发布培训课程、组织考试等，提高员工的技能水平和综合素质。培训与发展02040103钉工牌及工作台使用说明钉工牌功能介绍钉工牌的功能和使用场景，如门禁卡、考勤卡、支付卡等，以及如何在钉钉中开通和使用钉工牌。工作台自定义介绍如何根据自己的工作需求，定制工作台布局和常用应用，提高工作效率。消息推送设置介绍如何设置工作台的消息推送方式，确保及时接收到重要的工作通知和消息。安全性设置介绍如何设置工作台的访问密码、指纹解锁等安全措施，确保个人信息和企业数据的安全。05钉钉数字化应用搭建教程CHAPTER提供丰富的API接口和开放能力，支持企业快速搭建数字化应用。钉钉开放平台介绍涵盖CRM、ERP、OA、项目管理等多领域应用，满足企业各种业务需求。SaaS软件资源概览提供众多第三方应用及行业解决方案，企业可直接选择并快速部署。钉钉应用市场了解钉钉开放平台及SaaS软件资源010203无需编写代码，通过拖拽组件和配置参数即可快速搭建应用。低代码工具概述设计应用界面、配置数据字段、设置业务逻辑等，快速构建个性化应用。搭建步骤演示展示通过低代码工具成功搭建的企业应用案例，提供实践参考。实战案例分享低代码工具搭建个性化应用步骤演示介绍钉钉与其他数字化系统的对接方式，如API、数据库等。系统对接方式整合步骤及要点整合后效果评估包括数据迁移、业务流程重构、权限分配等关键环节，确保整合过程平稳高效。从数据完整性、业务协同性、用户体验等方面评估整合效果，提出优化建议。整合企业现有数字化系统方法论述06钉钉使用常见问题解答与技巧分享CHAPTER常见问题分类及解答思路登录与账号问题包括账号注册、登录、找回密码、账号被锁定等问题。消息与联系人问题包括消息发送失败、联系人添加、群聊管理等。功能与使用问题涵盖钉钉各项功能的使用，如OA审批、任务管理、文件分享等。配置与管理问题包括企业配置、权限管理、应用集成等。快捷键使用如快速截图、消息搜索、任务快速指派等，可以大大提高操作效率。消息管理通过设置消息提醒、重要消息置顶等方式，确保不错过重要信息。批量操作如批量处理文件、批量调整任务优先级等，可以节省大量时间。钉钉整合应用将常用的应用集成到钉钉中，减少切换应用的次数和时间。提高工作效率的小技巧分享定期备份重要数据