采购部门合同风险防控培训

采购部门合同风险防控培训演讲人：日期：合同风险概述采购合同签订前风险防控采购合同履行中风险防控采购合同结算风险防控合同档案管理与信息安全采购团队能力提升与培训目录CONTENTS01合同风险概述CHAPTER风险定义风险是指在某一特定环境下，某一事件导致的结果的不确定性。风险分类按照风险的性质，可分为纯粹风险和投机风险；按照风险的来源，可分为内部风险和外部风险。风险定义与分类合同风险的发生具有不确定性，难以预测。不确定性合同风险一旦发生，往往会给合同双方带来经济损失。损失性01020304合同风险是客观存在的，不以人的意志为转移。客观性通过加强合同风险防控，可以降低风险发生的概率和损失。可预防性合同风险特点合同风险防控可以保障企业的合法权益，避免因合同风险导致的经济损失。保障企业利益通过加强合同风险防控，可以提高企业的管理水平和风险防范能力，促进企业的稳定发展。促进企业发展合同风险防控可以维护市场秩序，防止不正当竞争和欺诈行为的发生，保护市场公平竞争。维护市场秩序风险防控重要性01020302采购合同签订前风险防控CHAPTER供应商资质审查供应商信誉度调查了解供应商在业界的声誉、历史业绩和客户反馈。财务状况分析评估供应商的财务稳定性、偿债能力和持续经营能力。生产经营能力核实考察供应商的生产设备、技术水平和员工素质。合法合规性检查确保供应商具备合法经营资质和相关证书。确保合同双方主体资格合法，合同内容符合法律法规。合同主体合法性合同条款合规性检查详细、准确地描述采购物品的名称、规格、数量等。标的物描述清晰明确交货时间、地点和方式，以及延期交货的违约责任。交货时间与地点合理确定价格，明确支付方式和时间，防止支付风险。价格与支付条款掌握谈判主动权，善于运用各种谈判技巧，争取有利条款。灵活运用谈判技巧与供应商保持良好沟通，建立互信关系，寻求双赢解决方案。保持沟通01020304了解市场行情、供应商情况和谈判目标，制定谈判策略。充分准备针对谈判中可能出现的突发情况，提前制定应对措施。应对突发情况谈判策略与技巧03采购合同履行中风险防控CHAPTER设定明确的交货时间节点，对供应商进行交货进度跟踪，确保按期交货。交货期监控制定详细的质量控制标准和验收流程，对采购物品进行严格的质量把关。质量控制标准明确供应商在交货期和质量方面的违约责任，确保供应商按合同履行义务。违约责任追究交货期与质量控制010203建立严格的变更申请和审批流程，对采购合同中的任何变更进行审批。变更申请与审批及时将变更通知相关方，并获取其书面确认，确保双方对变更内容达成一致。变更通知与确认对变更申请、审批和确认等文件进行记录并归档，以备后续查阅。变更记录与归档变更管理流程规范建立纠纷识别机制，及时发现合同履行中的问题，并向相关部门报告。纠纷识别与报告协商与调解仲裁与诉讼积极与供应商进行协商和调解，寻求双方都能接受的解决方案。若协商和调解无法解决问题，则按照合同约定进行仲裁或诉讼，维护公司权益。纠纷处理机制建立04采购合同结算风险防控CHAPTER结算方式选择合理安排结算周期，避免过长或过短，以平衡公司资金流和供应商利益。结算周期优化结算风险控制建立结算风险预警机制，对供应商进行信用评估，降低潜在结算风险。根据供应商信用、采购金额和交货期等因素，选择合适的结算方式，如预付、货到付款、分期付款等。结算方式选择及优化建议建立完善的发票审核流程，确保发票的真实性和合法性，防止虚假发票和重复报销。发票审核流程对采购合同涉及的税种进行合规性检查，确保符合国家税收法规，避免税务风险。税务合规性检查根据采购合同的具体情况，制定合理的税务筹划策略，降低企业税负。税务筹划策略发票审核与税务筹划付款问题处理建立付款问题处理机制，对付款过程中出现的问题进行及时处理和记录，防止类似问题再次发生。付款审批流程建立严格的付款审批流程，确保付款金额、付款方式和付款时间等信息的准确性和合规性。付款进度监控对采购合同的付款进度进行实时监控，确保按照合同约定的节点及时付款。付款流程监控及改进05合同档案管理与信息安全CHAPTER档案归档要求及操作指南档案分类根据合同类型、供应商、项目等属性进行分类归档。档案编号建立唯一编号体系，便于检索和引用。纸质档案保存确保纸质档案的完整性和可读性，采取防潮、防火、防虫等措施。电子档案管理建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和检索。保密信息范围明确保密信息的范围，包括技术秘密、商业秘密、客户信息等。保密义务规定双方应采取的保密措施，包括但不限于信息加密、访问控制、使用限制等。保密期限约定保密信息的保密期限，以及保密期限届满后的处理方式。违约责任明确违反保密义务的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。信息保密协议签订要点电子化存储和备份策略电子存储介质选择选择可靠的电子存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。数据备份建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，确保数据安全。数据恢复计划制定数据恢复计划，以应对可能的数据丢失或损坏情况。访问控制建立访问控制机制，限制对电子档案的访问权限，确保信息安全。06采购团队能力提升与培训CHAPTER采购流程与规范掌握采购流程的关键环节，包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单管理、收货验收和付款等。合同管理基础了解合同的基本构成要素，包括合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等。质量控制与检验学习如何对采购物品进行质量控制和检验，确保所购物品符合合同要求。专业知识普及教育分析采购过程中成功的案例，总结经验并归纳可复制的方法。成功案例分享探讨采购过程中出现的失败案例，分析原因并找出解决方案。失败案例研讨通过角色扮演和模拟采购场景，提高采购人员的实战能力和应变能力。角色扮演与模拟实战案例分析与讨论010203法律法规更新跟踪学习行业规范与标准了解所