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文档简介
采购需要培训课程演讲人:日期:目录CATALOGUE01020304采购基础知识采购市场调研技巧采购成本控制方法供应商管理技巧培训0506采购团队建设与沟通技巧采购法律法规遵守及合规操作01采购基础知识CHAPTER采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展,在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。采购的定义按采购物品的性质可分为有形采购和无形采购;按采购目的可分为生产采购、销售采购和服务采购等。采购的分类采购定义与分类采购流程包括需求确认、供应商开发、询价与比价、合同签订、订单跟踪和交货验收等环节。采购规范制定采购政策和流程,明确采购权限和责任,保证采购活动的透明度和公正性。采购流程及规范采购策略与原则采购原则遵循公平、公正、公开原则,保证采购活动的合法性和合规性;同时注重质量、成本、交货期等方面的平衡。采购策略根据市场环境、企业需求和供应链特点,制定合适的采购策略,如集中采购、分散采购、招标采购等。识别采购过程中可能面临的风险,如供应商风险、价格风险、质量风险、合同风险等。风险识别对识别出的风险进行评估,分析风险发生的可能性和影响程度。风险评估制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移等,以降低采购风险。风险应对采购风险管理01020302采购市场调研技巧CHAPTER市场信息收集方法问卷调查设计问卷,针对不同供应商和市场情况收集信息。面谈采访直接与供应商、行业专家等进行交流,获取第一手资料。网络信息搜集利用网络资源,收集行业报告、市场趋势等信息。观察法通过观察市场、产品、竞争对手等,发现潜在的市场机会。对供应商的产品质量进行严格把关,确保采购产品品质。产品质量评估比较不同供应商的价格,确定合理采购价格区间。价格合理性评估01020304调查供应商的信誉、历史业绩等,确保供应商可靠性。供应商信誉评估评估供应商的交货时间、生产能力等,确保供应稳定。交货能力评估供应商评估与选择充分准备了解市场行情、产品成本等,为谈判做好充分准备。灵活运用策略根据谈判情况,灵活运用让步、威胁等策略,争取最有利的价格。保持冷静在谈判过程中保持冷静,避免情绪化影响谈判结果。留有余地在报价时留有余地,以便应对突发情况或后续谈判。价格谈判技巧确保合同条款清晰明确,避免模糊不清导致后续纠纷。合同条款明确合同签订注意事项在合同中增加风险防范条款,如违约责任、争议解决等。风险防范措施在签订合同前,双方应认真核对合同内容,确保无误。双方确认无误确保合同符合相关法律法规要求,避免法律风险。合规性审查03采购成本控制方法CHAPTER原材料、零部件、组件等直接构成产品的成本。物流费用、运输保险费、装卸费等。关税、增值税、消费税等相关税费。包装费、保险费、损耗等间接成本。成本构成及影响因素原料成本运输成本税费成本其他成本ABCD集中采购通过批量采购来降低单价,减少采购成本。成本控制手段与策略谈判降价通过与供应商谈判,争取更优惠的价格和采购条件。招标采购通过公开招标来选择价格合理的供应商。期货采购通过期货市场锁定未来原材料的价格,降低价格波动风险。预算制定和执行监控制定采购预算根据年度经营计划制定采购预算,明确采购目标和费用。预算执行监控对采购活动进行实时监控,确保采购费用不超预算。预算调整根据实际情况及时调整采购预算,确保预算的灵活性。预算管理培训对采购人员进行预算管理和成本控制培训,提高成本控制意识。鼓励供应商之间的竞争,以获得更优惠的采购价格。引入竞争机制提高国产化率,减少进口部件的采购成本。国产化替代01020304简化采购流程,减少中间环节和费用。优化采购流程通过精益生产理念优化采购管理,降低库存和浪费。精益采购降低成本途径探讨04供应商管理技巧培训CHAPTER掌握有效的沟通技巧,与供应商建立良好的合作关系,解决合作过程中的问题。供应商沟通与协作通过公平、公正的合作,建立供应商对买方的信任,提高供应商忠诚度。供应商信任与忠诚度培养确定共同目标,制定长期合作计划,促进双方共同发展。供应商长期战略合作伙伴关系供应商关系建立与维护01供应商绩效考核指标制定全面的供应商绩效考核指标,涵盖质量、交货期、价格等多个方面。供应商绩效评价方法02供应商绩效考核实施定期对供应商进行绩效考核,确保供应商持续改进,提高整体绩效。03供应商绩效结果应用将绩效考核结果与供应商合作、激励、淘汰等挂钩,实现供应商管理的良性循环。根据供应商的绩效和贡献,设计合理的激励与奖励机制,提高供应商积极性。激励与奖励机制对表现不佳的供应商进行惩罚,甚至淘汰,以维护供应链的稳定性和可靠性。惩罚与淘汰机制针对供应商的不足,提供培训和提升计划,帮助供应商提高能力,实现共同发展。供应商培训与提升计划供应商激励机制设计010203降低对单一供应商的依赖,实施多元化采购策略,分散风险。供应商多元化策略建立稳定的供应链体系,确保在供应商出现问题时能够及时调整和应对。供应链稳定性保障措施对供应商可能存在的风险进行识别、评估和预警,制定相应的防范措施。供应商风险识别与评估供应商风险防范措施05采购团队建设与沟通技巧CHAPTER明确团队目标和职责根据采购任务和目标,明确团队职责和人员分工,确保每个成员都清楚自己的职责和任务。选拔合适的团队成员根据采购任务需求,选拔具备相关专业知识和技能的团队成员,提高团队整体素质。建立团队规章制度制定团队规章制度,明确工作流程和行为规范,保证团队工作有序进行。团队组建和职责划分定期进行团队培训建立有效的信息共享和沟通机制,及时分享采购信息、经验和问题,增强团队成员之间的信任和协作。强化信息共享和沟通举办团队建设活动通过定期的团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感,提高团队成员之间的协作效率。针对团队成员的不足和需求,定期进行采购知识和技能培训,提高团队成员的专业素质和团队协作能力。团队协作能力提升途径有效沟通技巧培训培养团队成员的倾听能力,包括倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和诉求,避免沟通中的误解和冲突。倾听技巧提高团队成员的表达能力,包括口头和书面表达能力,确保信息能够准确、清晰地传递给对方。表达技巧教授团队成员如何进行有效的谈判,包括如何掌握谈判的主动权、如何处理谈判中的分歧和冲突等。谈判技巧教育团队成员识别不同类型的冲突,并学会分析冲突产生的原因和影响,以便及时采取有效的解决措施。冲突识别与分类鼓励团队成员积极寻求解决冲突的方法,包括协商、妥协、合作等,避免冲突升级和扩大化。积极寻求解决方案建立问题解决和反馈机制,及时跟进问题的处理情况,总结经验教训,防止类似问题再次发生。问题解决与反馈机制冲突解决和问题应对方法06采购法律法规遵守及合规操作CHAPTER行政法规《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等,详细规定政府采购的程序和操作要求。采购法律《中华人民共和国政府采购法》等,规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益。民法商法《中华人民共和国合同法》等,保护合同当事人的合法权益,维护社会经济秩序。相关法律法规介绍01招投标流程明确招投标文件编制、公告发布、投标、开标、评标、中标等各个环节的合规要求。合规操作要求和流程02合同签订确保合同内容合法、合规,明确双方权利和义务,防范合同风险。03履行验收严格履行验收程序,确保采购的货物、服务符合合同规定。给予警告、罚款等行政处罚,并限期整改。轻微违规严重违规涉嫌犯罪可能会被暂停或禁止参与政
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