采购流程图表

采购流程图表演讲人：日期：目录采购流程概述采购需求分析与计划制定供应商选择与评估合同签订与执行跟踪质量检验与验收流程采购效果评价与持续改进01采购流程概述定义采购流程是企业获取产品或服务的全过程，包括信息收集、询价、比价、议价等环节。目的确保企业以合理价格获得高质量的产品或服务，降低采购成本，提高经济效益。定义与目的适用范围采购流程适用于企业所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品等。适用对象采购流程面向企业内外部供应商、采购人员、相关部门及人员等。适用范围及对象信息收集议价与评估询价与比价索样与决定收集有关供应商、产品、价格、质量等方面的信息，为采购决策提供依据。与供应商进行谈判，协商价格、交货期等合同条款，并评估供应商的信誉和履约能力。向潜在供应商发出询价，收集报价并进行比价分析，选择合适的供应商。向供应商索取样品进行检验或试用，根据样品质量、价格等因素作出采购决定。流程关键节点介绍02采购需求分析与计划制定识别内部和外部的需求来源，如客户要求、生产计划、库存水平等。识别需求来源对采购物品或服务进行详细的需求分析，包括规格、数量、质量、时间等。需求分析根据需求分析结果，设定明确的采购目标和指标，确保采购活动满足实际需求。目标设定明确采购需求及目标010203制定详细采购计划采购清单根据需求分析结果，制定详细的采购清单，包括物品名称、规格、数量等。供应商选择评估潜在供应商的能力和信誉，选择合适的供应商，并建立长期合作关系。采购时间表制定采购时间表，确定各项采购活动的起止时间和关键节点。采购方式根据采购物品的性质和需求，选择合适的采购方式，如招标、询价等。根据采购计划和公司财务状况，编制合理的采购预算。预算编制预算审批预算执行按照公司规定，将采购预算提交给相关部门或领导进行审批。经过审批后，严格按照预算执行采购活动，确保采购费用控制在预算范围内。预算编制与审批流程03供应商选择与评估通过行业展会、专业网站、企业名录等渠道收集。供应商信息来源根据企业需求，对供应商进行初步筛选，确定潜在供应商名单。供应商信息筛选对潜在供应商进行分类管理，建立供应商档案。供应商信息整理供应商信息收集与筛选01资质审查对供应商的营业执照、生产许可证、质量认证等资质进行审查。供应商资质审查及实地考察02实地考察对供应商的生产现场、设备、技术、管理等方面进行实地考察，确保其具备供货能力。03样品检验对供应商提供的样品进行检验，验证其产品质量是否符合企业要求。制定供应商评价标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。评价标准采用定量评价和定性评价相结合的方式，对供应商进行全面评估。评价方法根据评价结果，对供应商进行分类管理，并作为后续采购决策的依据。评价结果应用供应商评价体系建设01020304合同签订与执行跟踪合同条款谈判及签订过程谈判准备制定谈判策略，明确谈判目标和底线，并准备相关资料和证据。与供应商进行面对面的协商，讨论合同条款和细节，解决双方分歧。双方协商双方达成一致后，正式签订书面合同，并加盖公章或签字确认。合同签订款项支付按照合同约定的付款方式和时间，及时支付款项给供应商。交货期跟踪及时跟踪供应商的交货进度，确保按照合同规定时间交付。质量检验与控制对供应商提供的产品或服务进行质量检验，确保符合合同规定的质量标准。合同履行情况跟踪与监控风险评估及时收集与合同履行相关的市场、供应商、法律法规等方面的信息，作为风险预警信号。预警信号收集风险处理措施针对不同的风险类型和程度，制定相应的风险处理措施，如风险规避、风险降低、风险转移等。对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和分析，制定风险预警方案。风险预警机制建立05质量检验与验收流程制定样品抽取、检验、判定和处置等程序，确保检验过程规范、严谨。确定检验程序对相关人员进行检验标准和程序培训，确保执行标准统一、流程顺畅。培训与沟通依据采购合同、技术协议和行业标准，明确各项质量指标和检验方法。制定检验标准制定质量检验标准和程序样品管理按照程序抽取样品，确保样品代表性，并进行唯一性标识和妥善保管。实验室检验运用先进的仪器设备和专业方法，对样品进行各项质量指标检验。判定与处置根据检验结果，判定产品是否合格，对不合格品进行标识、隔离和处理。报告编制汇总检验结果，编制检验报告，详细记录检验数据和判定结论。实施质量检验并出具报告验收准备整理合同、技术协议、检验报告等文件，确保验收依据充分。产品验收及后续服务保障01实物验收依据采购合同和技术协议，对产品数量、外观、性能等进行全面验收。02验收结果处理对验收中发现的问题，及时与供应商沟通并协商处理方案。03后续服务保障提供产品使用培训、维修等技术支持，确保产品使用顺利。0406采购效果评价与持续改进涉及产品质量、规格、性能等多方面指标。采购质量评估采购周期、流程是否顺畅，能否及时满足需求。采购效率01020304包括购买成本、运输成本、关税等相关费用。采购成本对供应商的资质、信誉、交货能力等进行评价。供应商管理采购效果评价指标体系建立数据收集、整理与分析方法论述数据来源采购记录、质量检查报告、供应商评价等。数据整理分类整理各类数据，确保数据的准确性和可比性。分析方法运用统计分析、趋势分析等方法，揭示采购过程中的问题和改进点。结果呈现通过图表、报告等形式，直观展示分析结果。ABCD策略制定根据评价