钉钉考勤流程

钉钉考勤流程演讲人：日期：钉钉考勤系统简介考勤流程设置与操作日常考勤管理假期与加班管理考勤数据分析与优化钉钉考勤与其他模块整合目录CONTENTS01钉钉考勤系统简介CHAPTER实时记录考勤数据实时记录员工的上下班时间、迟到、早退、请假等考勤数据。多样化考勤方式支持GPS、Wi-Fi、蓝牙、手机APP等多种考勤方式，满足不同场景需求。智能化考勤管理自动统计考勤数据，生成考勤报表，提高考勤效率。通知与提醒功能通过系统消息、短信、邮件等多种方式通知员工考勤情况，减少考勤遗漏。钉钉考勤功能概述考勤系统特点与优势高效性实现自动化考勤管理，减少人工干预，提高考勤效率。准确性实时记录员工考勤数据，准确反映员工出勤情况，降低人为错误。灵活性支持多种考勤方式，可满足不同企业的考勤需求。安全性采用先进的加密技术和安全措施，确保考勤数据的安全性和可靠性。适用范围适用于各类企业、事业单位、政府机构等组织。应用场景可用于员工日常考勤管理、外出人员管理、加班管理、请假审批等场景。适用范围及应用场景02考勤流程设置与操作CHAPTER创建考勤组及规则设定创建考勤组根据企业实际情况，创建不同的考勤组，如行政班、生产班等。设定考勤规则包括考勤周期、打卡方式、迟到早退处理、旷工处理、弹性工作制等。添加成员将需要参与考勤的员工添加到相应的考勤组中，便于统一管理。设定特殊日期如法定节假日、公司特殊日期等，可在考勤规则中提前设定，以便系统自动识别。根据企业生产或业务需求，提前制定员工排班计划，确保人员充足且合理。如遇突发情况或员工请假，可在排班计划中进行相应调整，并通知相关员工。员工可查看自己的排班计划，合理安排个人时间。员工需对自己的排班进行确认，确保排班计划准确无误。员工排班与调整流程制定排班计划排班调整排班查询班次确认假期申请员工可通过钉钉提交假期申请，包括请假类型、请假时间、请假事由等。审批流程假期申请提交后，需经过相应审批流程，如直接上级审批、部门负责人审批等。假期查询员工可查看自己的假期申请记录及审批状态，合理安排个人时间。假期统计系统自动统计员工假期使用情况，为企业管理提供数据支持。假期申请与审批流程03日常考勤管理CHAPTER签退员工下班后在钉钉上执行签退操作，同样可以选择地点签退或者人脸识别签退。实时查看员工可实时查看自己的签到、签退状态以及外出打卡记录，确保考勤准确无误。外出打卡若员工需外出办公，可在钉钉上提交外出申请并打卡，方便记录出勤情况。签到员工每天上班前在钉钉上执行签到操作，可以选择地点签到或者人脸识别签到等多种方式。签到签退操作指南漏签/忘签若员工忘记签到或签退，可在规定时间内补签，超过时间则记为迟到或早退。异常情况处理机制01打卡错误若员工误打卡，可提交打卡异常申请，经管理员审核后进行调整。02外出申请员工因公外出或请假，需提前在钉钉上提交申请，经审批后不影响考勤统计。03弹性考勤支持弹性工作时间的企业，可设置弹性考勤规则，方便员工灵活安排工作时间。04日/周/月统计钉钉可根据企业考勤规则自动生成日、周、月的考勤统计数据，方便管理员查看。数据导出管理员可将考勤数据导出为Excel或PDF格式，便于备份和归档。报表生成钉钉支持自定义考勤报表，管理员可根据需要设置报表模板，快速生成所需报表。数据分析钉钉提供考勤数据分析功能，可帮助企业了解员工出勤情况，优化考勤管理策略。考勤数据统计与报表生成04假期与加班管理CHAPTER假期类型及申请条件年假员工在公司工作满一年后，享有带薪年假；申请年假需提前向部门负责人申请，并经过审批。病假员工因病需请假时，须提供医院出具的病假证明；根据工龄和公司规定，给予一定的病假天数。婚假、产假、陪产假员工在符合国家法律法规的前提下，可申请婚假、产假或陪产假；申请时需提供相关证明材料。其他假期根据公司实际情况和员工需求，可设置其他类型的假期，如探亲假、丧假等。加班制度及补偿规定加班申请与审批员工因工作需要加班时，须提前向部门负责人申请，并经过审批；紧急情况下，可先加班后补申请。加班补偿加班限制公司根据员工加班情况，给予相应的加班补偿，包括调休、加班费等；具体补偿方式根据公司规定执行。公司鼓励员工在工作时间内完成工作，避免不必要的加班；确因工作需要加班时，应合理安排加班时间，保障员工身心健康。数据统计与分析公司定期对员工的假期和加班数据进行统计和分析，为制定更加合理的考勤制度和员工福利政策提供依据。数据记录公司通过钉钉考勤系统记录员工的假期和加班数据，确保数据的准确性和完整性。数据查询员工可随时在钉钉上查询自己的假期和加班记录，及时了解自己的考勤情况。假期与加班数据统计05考勤数据分析与优化CHAPTER通过统计、对比、趋势分析等方法，对考勤数据进行深度解读，发现异常、规律及趋势。数据分析方法将考勤数据转化为图表、报表等形式，便于管理者直观了解员工出勤情况，及时发现并解决问题。数据可视化将考勤数据与其他业务数据（如销售业绩、项目进度等）进行关联分析，挖掘数据间的内在联系。关联分析考勤数据解读与分析方法自动化考勤根据业务特点，灵活设置工作时间和地点，减少员工因考勤而产生的压力，提高工作积极性。弹性工作制实时提醒通过系统提醒、短信、邮件等多种方式，实时向员工推送考勤信息，避免漏打卡、迟到等情况的发生。通过智能设备（如人脸识别、指纹识别等）实现自动打卡，减少人为干预，提高考勤效率。考勤效率提升策略考勤制度优化建议建立科学合理的考勤制度，明确考勤标准、流程和奖惩措施，确保考勤管理的公平性和公正性。完善考勤制度在考勤制度中融入激励和约束机制，对表现优秀的员工给予奖励，对违规员工进行适当的处罚，营造良好的工作氛围。激励与约束并重根据实际执行情况和员工反馈，定期对考勤制度进行修订和完善，确保其适应企业发展的需要。持续改进与优化06钉钉考勤与其他模块整合CHAPTER自动同步员工信息通过智能人事模块，将员工信息自动同步至钉钉考勤系统，避免手动输入造成的数据错误。考勤数据实时更新考勤结果自动应用与智能人事模块整合员工的考勤数据实时更新至智能人事模块，为人事管理提供准确、及时的数据支持。根据考勤结果，自动计算员工的迟到、早退、请假等情况，并应用于薪酬、晋升等方面。加班申请与审批员工在钉钉考勤中发起加班申请，OA审批模块自动审核并反馈审批结果，实现加班审批的自动化。请假申请与审批员工在钉钉考勤中发起请假申请，OA审批模块自动审核并反馈审批结果，实现请假审批的自动化。外出申请与审批员工在钉钉考勤中发起外出申请，OA审批模块自动审核并反馈审批结果，实现外出审批的自动化。与OA审批模块整合01与ERP系统整合将考勤数据同步至ERP系