旅游业景点门票采购管理制度流程

旅游业景点门票采购管理制度流程一、制定目的及范围随着旅游业的快速发展，景点门票采购管理显得尤为重要。为了提高采购效率，规范采购流程，确保成本控制，特制定本门票采购管理制度。该制度适用于公司所有旅游项目中景点门票的采购，包括团队游、散客游和特殊活动等。二、采购原则1.采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，综合考虑价格、质量与服务。2.所有门票采购必须通过正规的渠道进行，确保票务的真实性与有效性。3.采购人员与申购人必须分开，避免利益冲突，确保采购的透明度与公正性。三、采购流程1.采购需求确认任何门票采购均需由相关部门提出需求。部门负责人应根据预定的旅游项目，评估所需景点及门票数量，填写《门票采购申请单》。在申请单中，应详细说明采购理由、预计人数和出行日期等信息。确认需求后，由部门负责人签字并提交至采购部。2.市场调研与询价采购部在收到采购申请后，需进行市场调研，了解各大景点的门票价格及相关政策。询价时，建议至少联系三家不同的票务供应商，获取报价及服务条款。采购部需记录询价过程，并整理相关信息。3.分析与评估在获取报价后，采购部需对各供应商的报价进行分析和比较。评估内容包括价格、服务质量、退改政策及合作历史等。整理后的评估报告应提交至相关部门进行审核，确保选择最佳供应商。4.审批流程采购部完成评估后，需将评估报告及采购建议提交至管理层审议。管理层根据实际情况进行审批，审批通过后，采购部可与供应商进行进一步沟通，确认采购细节。5.合同签署确认采购细节后，采购部与选定的供应商签署合同。合同中应明确门票价格、数量、付款方式及退改政策等条款，确保双方权益。同时，合同需经过公司法务部门审核，确保合规性。6.采购实施合同签署完成后，采购部可按合同约定进行采购。对于预定的门票，采购部需及时与供应商沟通，确保票务的及时到位。在票务到达前，采购部应准备好相关的接收手续，确保验收流程顺畅。7.验收与入库门票到达后，采购部需进行验收，核对票务数量及有效性。验收合格后，将门票进行入库，并记录入库信息。同时，采购部需将门票分发至各相关部门，确保使用。8.报销与账务处理所有门票采购完成后，采购部需整理相关票据，准备报销材料。报销申请需附上采购申请单、合同副本及验收记录，提交财务部审核。财务部审核通过后，进行报销处理。四、备案与记录所有门票采购的相关文件，包括采购申请单、询价记录、评估报告、合同副本、验收记录及报销材料等，应进行归档保存。采购部需确保这些文件的完整性与可追溯性，以备后续审计与检查。五、采购纪律与监督1.采购人员职责采购人员需严格遵守公司采购制度，确保采购行为的合法性与公正性。不得接受供应商的任何形式的馈赠或回扣，违者将受到公司严肃处理。2.监督机制公司应设立专门的采购监督小组，定期检查各部门的采购活动。监督小组有权对采购流程进行审查，发现问题及时反馈并提出改进建议，以确保采购工作的透明与高效。六、流程优化与反馈机制采购流程的实施过程中，鼓励各相关部门提出意见与建议。定期召开采购工作总结会议，梳理流程中的不足之处，进行优化调整。针对特殊情况的采购，需及时更新流程，确保流程适应实际需求。通过以上制度的实施，旨在提升公司景点门票采购的效率和透明度，确