企事业单位办公耗材申请选购协议

企事业单位办公耗材申请选购协议甲方（申请方）：____乙方（供应商）：____鉴于甲方在办公过程中需要采购各类办公耗材，为了规范采购流程，保障双方合法权益，特制定本协议。一、协议目的1.1本协议旨在规范甲方办公耗材的申请、采购、验收、付款等流程，确保办公耗材的质量和供应。1.2本协议旨在明确甲乙双方的权利、义务和责任，促进双方友好合作，共同维护办公环境。二、协议内容2.1办公耗材范围本协议所指办公耗材包括但不限于以下类别：（1）打印纸张：包括A4纸、复印纸、传真纸等；（2）打印耗材：包括硒鼓、墨盒、色带等；（3）办公文具：包括铅笔、圆珠笔、橡皮擦、文件夹等；（4）办公设备配件：包括打印机、复印机、传真机等设备的维修配件；（5）其他办公耗材：包括清洁用品、劳保用品等。2.2办公耗材申请流程2.2.1甲方需求部门根据实际需求，填写《办公耗材申请表》，内容包括申请物品名称、规格、数量、用途等。2.2.2甲方需求部门负责人审批通过后，将申请表提交给甲方采购部门。2.2.3甲方采购部门根据申请表，与乙方进行沟通，了解乙方产品价格、质量、供应周期等信息。2.2.4甲方采购部门与乙方协商确定采购方案，包括采购物品、价格、数量、交货期限等。2.2.5甲方采购部门与乙方签订采购合同，并将合同副本提交给甲方财务部门。2.3办公耗材验收与付款2.3.1乙方按照采购合同约定的时间、地点、数量、质量等要求交付办公耗材。2.3.2甲方需求部门对乙方交付的办公耗材进行验收，确认无误后，填写《办公耗材验收表》。2.3.3甲方财务部门根据验收表，按照采购合同约定的付款方式进行付款。2.4办公耗材质量保障2.4.1乙方提供的办公耗材必须符合国家相关标准，保证质量可靠。2.4.2乙方对所提供的办公耗材承担售后服务，如出现质量问题，乙方应立即予以解决。2.4.3甲方有权对乙方提供的办公耗材进行抽检，如发现质量问题，有权要求乙方退货或赔偿。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权根据实际需求，向乙方提出采购申请。3.1.2甲方有权对乙方提供的办公耗材进行验收、抽检。3.1.3甲方应按照采购合同约定的时间、地点、数量、质量等要求接收办公耗材。3.1.4甲方应按照采购合同约定的付款方式进行付款。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权根据甲方采购申请，提供相应的办公耗材。3.2.2乙方应保证所提供的办公耗材质量可靠，符合国家相关标准。3.2.3乙方应按照采购合同约定的时间、地点、数量、质量等要求交付办公耗材。3.2.4乙方应承担售后服务，对所提供的办公耗材进行维修、更换等。四、违约责任4.1甲方违反本协议规定，未按照采购合同约定的时间、地点、数量、质量等要求接收办公耗材，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。4.2乙方违反本协议规定，未按照采购合同约定的时间、地点、数量、质量等要求交付办公耗材，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。4.3双方因履行本协议产生的纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、协议生效与解除5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2在协议有效期内，如双方同意提前解除协议，应书面通知对方。5.3协议解除后，双方应按照本协议约定的方式处理尚未履行完毕的事宜。六、其他约定6.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____代表（签名）：____代表（签名）：____签订日期：____签订日期：____本协议旨在规范企事业单位办公耗材的申请、采购、验收、付款等流程，保障双方合法权益，促进双方友好合