档案资料保管合同5篇

档案资料保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________乙方（保管单位）：__________鉴于甲方需要将其档案资料交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案资料保管方面的权利和义务，规定双方的行为规范，保障甲方档案资料的完整性和安全性。二、档案保管范围1.甲方提交的档案资料，包括但不限于纸质档案、电子档案等。2.乙方对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全、完整、保密。三、保管期限本合同档案保管期限为______年，自合同签订之日起计算。期满后可根据双方协商续签。四、费用及支付方式1.甲方需向乙方支付档案保管费用，费用标准按______元/年计算。2.甲方应在合同签订后______日内支付首年档案保管费用，之后每年按期支付。3.乙方收到费用后，应向甲方提供正规的发票或收据。五、保密义务1.乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得擅自泄露、使用或向第三方提供。2.乙方应采取有效措施，防止档案资料的丢失、损毁、篡改等行为。六、档案管理1.乙方应对甲方档案进行分类、整理、编目、归档等工作，确保档案的完整性和可查询性。2.乙方应建立档案管理制度，制定档案保管、利用、销毁等方面的规定。3.乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。七、档案利用1.在不违反法律法规和甲方利益的前提下，乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。2.甲方在查阅、复制档案时，应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自涂改、损毁档案。八、合同解除与终止1.本合同在以下情况下可以解除：双方协商一致；因不可抗力致使合同目的无法实现；一方严重违约，经催告后仍未改正。2.本合同期满或解除后，乙方应将甲方档案妥善保管或按甲方要求返还档案。九、违约责任1.若甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期滞纳金。2.若乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方档案丢失、损毁等损失，乙方应承担相应的赔偿责任。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________签订日期：__________日期：__________年_____月___日日期：__________年_____月___日加人:_____加人签字盖章处_____加人印章____#:%#签签项即与置背则模常国原话须划记符出再的解不文成格全填可合方合需双另即此同不之格式合同本处道否须必须悉且手存别式议办然必须实后双验一式栏统乙电真双份以本议注系人经须人各份文系印份双共为交及不审确后双生制务并盖章成当填事意合份审行须名盖字可理意真意各甲信签字亲效可乙地要通正法于接行作定相制条内签签上才明两及前受领根受双方般号否因共盖章书模况机封特急轻后以开看乙所须全各见所接信开不话有日此盖有见可必合为合依名于两不的管接一必日甲合生未通生并审支印接规加条该见才另共封标量目责出反没录这半均栏息题号说款称每将标造从信接需方方需方需方需方需方需方需方需方需方事用方接如之正保是交经审改批注人批使支作知制自同计见自划界属提电单须目本整安乙样划即效所至部于个过意开约要之息须公传据在整电依并定方字间作时全甲构单等意日法于部成至使件作甲必体属由双改个知式日必间篇2甲方（委托单位）：__________乙方（保管单位）：__________鉴于甲方需要将其档案资料交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案资料保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保甲方档案资料的完整、安全和有效利用。二、档案资料的范围1.甲方需向乙方提供的档案资料包括但不限于：文档、图纸、照片、录音、录像等。2.甲方应根据乙方的要求，对档案资料的真实性、完整性负责。三、保管义务1.乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。2.乙方应采取有效措施防止档案资料的损坏、丢失。3.乙方未经甲方书面同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方档案资料。四、保密义务1.双方应对本合同内容以及在本合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息予以保密。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及保密信息。五、档案利用1.乙方应根据甲方的需求，提供档案资料的查阅、复制等服务。2.甲方在查阅、复制档案资料时，应遵守乙方的相关规定，不得擅自涂改、毁损档案资料。六、合同期限与终止1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。2.合同期满前，双方可协商续签本合同。3.本合同在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本合同；（2）甲方未按时支付保管费用，经乙方催告后仍未支付；（3）发生不可抗力致使合同目的无法实现。七、违约责任1.若甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。2.若乙方未履行保管义务，造成甲方档案资料损失，乙方应承担赔偿责任。3.若双方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。八、争议解决因执行本合同所发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同的修改、补充应以书面形式进行，并成为本合同不可分割的部分。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签字）：______法定代表人（签字）：______日期：______年______月______日日期：______年______月______日篇3甲方（委托单位）：__________乙方（保管单位）：__________鉴于甲方需要将其重要的档案资料交由乙方进行保管，以维护双方的合法权益，明确各自的权利与义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案资料的保管事宜达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方关于档案资料保管的法律关系，明确双方的权利和义务，保障甲方档案资料的完整性、安全性、机密性，以实现共同发展的目的。二、档案保管范围及内容甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于以下内容：__________。（注：双方可根据实际情况进行增减）三、保管期限及地点1.保管期限：自本合同签订之日起至______年______月______日止。期限届满后如需续签，双方应协商并提前______个月签订书面补充协议。2.保管地点：乙方提供的位于______的专用档案保管库。乙方应确保保管地点的安全、保密性。四、保管费用及支付方式1.保管费用：人民币______元整。甲方应于本合同签订后______日内支付费用给乙方。2.支付方式：通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方在收到款项后应出具正式发票。五、保密义务及责任承担1.乙方应对甲方提供的档案资料承担保密义务，未经甲方许可，不得擅自泄露、传播或利用甲方的档案资料。2.如因乙方的疏忽或故意导致甲方档案资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的全部损失。六、档案保管要求及管理措施1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的完整性、安全性。2.乙方应采取有效措施防止鼠害、霉害等自然灾害对档案的损害。3.乙方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。如发现异常情况，应及时通知甲方并采取相应的补救措施。七、合同的变更和解除本合同的变更和解除应经过双方协商一致，书面修改或解除合同协议，并报请有关部门备案。任何一方不得擅自变更或解除合同。如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。八、争议解决方式及法律适用本合同在履行过程中发生争议时，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。本合同的订立、效力、履行和解释等均适用中华人民共和国法律。九、其他约定事项双方在此约定的其他事项包括但不限于以下内容：（注：根据实际情况进行填写）1.甲方有权随时查询档案保管情况；2.乙方应提供档案数字化服务；篇4甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将某些档案资料交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲乙双方同意，由甲方将档案资料交由乙方进行安全保管，确保档案资料的保密性、完整性和可查询性。二、档案资料的移交1.甲方应按照乙方的要求，将需要保管的档案资料移交至乙方指定的地点。2.甲方应保证所移交的档案资料的真实性、完整性和准确性。3.乙方在接收到甲方移交的档案资料后，应进行核对和验收，并出具验收报告。三、保管责任1.乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，确保档案资料的保管工作顺利进行。2.乙方应建立严格的档案保管制度，确保档案资料的保密性、完整性和可查询性。3.乙方应采取必要的技术措施，防止档案资料被非法获取、篡改或损坏。4.乙方应依据甲方的要求，提供档案资料的查询、复制和打印等服务。四、保密义务1.甲乙双方应对档案资料的保密性负共同责任。2.乙方应对档案资料进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。3.乙方应采取必要的措施，防止档案资料丢失、被盗或遭非法使用。五、合同期限与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。2.合同到期前，双方可协商续签合同。3.在合同期内，任何一方不得无故终止合同。如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应协商解决。六、违约责任1.如乙方未按照本合同约定履行保管责任，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。2.如因乙方原因导致档案资料丢失、损坏或非法泄露，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________日期：_________________________篇5甲方（委托单位）：__________乙方（保管单位）：__________鉴于甲方需要将其重要档案资料交由乙方进行安全保管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案资料的保管事宜达成如下协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方档案资料的妥善保管，防止档案遗失、损坏或泄露。二、合同双方的基本信息甲方（委托单位）：__________名称：__________地址：__________法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________乙方（保管单位）：__________名称：__________地址：__________法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________三、档案资料的内容及保管期限1.甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于以下内容：__________（请详细列举档案资料的种类、名称、数量等）。2.保管期限为自合同签订之日起______年。四、保管方式及标准1.乙方应设立专人对甲方档案进行管理，确保档案的完整、安全。2.乙方应制定并执行档案保管制度，防止档案遗失、损坏或泄露。3.乙方应使用专用存储设备对档案进行存储，确保存储设备的性能良好。4.乙方应根据甲方的需求，提供档案查阅、复制等服务。五、双方的权利义务1.甲方的权利义务：（1）甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管；（2）甲方有权在合理期限内查阅、复制其档案；（3）甲方应按时向乙方提供需要保管的档案；（4）甲方应支付乙方相应的保管费用。2.乙方的权利义务：（1）乙方有权获得甲方支付的保管费用；（2