SAPps培训手册文档

87/87目录一立项\o"立项"31生成工程\o"生成工程"1-12结算规则\o"维护结算规则"1-23工程下达\o"新建工程的下达"1-3二概算\o"概算"251输入可研批复概算\o"输入可研批复概算"2-12初设概算的输入\o"初设概算地输入"2-2批复概算的输入\o"批复概算的输入"2-3批复概算的下达与激活\o"批复概算的地下达与激活"2-44设备清册的导入与上载\o"设备清册的导入与上载"2-55采购订单的建立、批准\o"采购订单的建立和批准"2-66设备收货与发票校验\o"设备收货与发票校验"2-7三施工管理\o"施工管理"621维护供给商主数据\o"维护供给商主数据"3-12输入预付款请求\o"输入预付款请求"3-23开工审计及网络下达\o"开工审计及网络下达"3-34施工方案与发料\o"施工方案与发料"3-45施工进度确认\o"施工进度确认"3-56效劳合同输入、收货及合同发票校验\o"效劳合同输入，收货及合同发票校验"3-67月在建工程结转\o"月在建工程结转"3-7四竣工投产1021固定资产维护\o"维护固定资产"4-12维护设备信息\o"维护设备信息"4-2五竣工决算1061施工单位预算输入\o"施工单位预算输入"5-12暂估\o"暂估"5-23费用调整及分配\o"费用调整及分配"5-34工程决算\o"工程决算"5-45关闭工程\o"关闭工程"5-5SAP-ps是针对企业工程管理，包括基建、技改、大修等可列入工程范围的一个摸块。软件的流程从立项、概算、施工设计，施工管理到竣工决算；涉及的业务部门包括方案处、财务处、基建处、物资处、审计处、生技运行修试等部门。立项：方案处根据上级的批复文件在系统中建立工程在软件的立项阶段，我们需要填写工程编号、工程描述、工程开始时间，工程复杂人等：1、生成工程：输入工程定义M/BSX0200130输入该工程的简要描述输入开始、完工日期工程参数文件：Z000001定义为绍兴局本部-基建投资工程概况工程方案板：01对时间方案的标准文件选择需要复制的已存在的或标准工程定义在“有作业〞框打勾，把复制的工程中的活动一起拷贝过来工程定义和WBS编码规则说明如下：说明：WBS编码原则1、WBS编码(共24位)：1第1到第12位代表工程定义: 123456789101112第1位代表工程的属性,即实际工程或虚拟工程.工程类型 工程名称M实际工程 F虚拟工程 B标准工程第2位为分隔符号/第3到第5位代表工程的单位（去掉原4位单位码第一位,保存后三位）.第3位编码为:代码描述业务性质Q总局-浙电总局供电局B局,各局的用管所供电局P发电厂发电厂T其他单位–如中式所第4,5位用来表示具体单位,局本部或用管所.如绍兴局本部为BSX,绍兴用管所为BS1,柯桥为BS2.具体的公司代码编码方法套用原SAP中的各单位命名.第6到第7位代表开工年度:0199开工的工程（取年4位中的后2位）第8到第12位代表工程序列号：0000199999第13位代表分隔符号/1．2第14到第24位代表WBS工作分解结构码根据工程概算,将工程分为不同层次,每个层次内再进一步分解.划分主要依据是概算控制，1-3层码用1位1-9及A-Z表示，4层开始用2位01-99表示。如：M/SBX020001/1代表绍兴局2002年第一个工程第一层变电工程M/SBX020001/1-1代表变电工程中建筑工程M/SBX020001/1-1-1代表变电工程中建筑工程的主要生产工程M/SBX020001/1-1-1-01代表变电工程中建筑工程的主要生产工程的主控室2、标准WBS模板编码：对于已在SAP系统中的工程不作变动，新工程参照新标准模板，编码方式参照新编码原则,在描述中注明不同的电压等级.3、WBS编码掩码规则对于老工程第1位仍用原P、D编码，新工程第1位用M、F、B表示，SAP支持多种编码规则共存，不影响原工程的继续使用工程ID 编码掩码 描述P/XXXX/X/0000/000-00-00生产工程（Production）D/XXXX/X/0000/000-00-00虚拟工程(Dummy)M/XXX0000000/X-X-X-XX-XX生产工程F/XXX0000000/X-X-X-XX-XX虚拟工程B/XXX0000000/X-X-X-XX-XX标准工程以前的工程和wbs的编码规则：位：含义1工程属性P：实际工程，S：标准工程3-6公司代码绍兴电力局：SBSX8工程类型如：J：技改工程10-13开工年度15-17工程编号由于拷贝的标准网络中，定义的工程类型、开工年度、WBS结构等的不完全一样，需要进行修改，在这里先进行替换修改，如上图中的B替换成M替换、检查正确后点击“包含〞按钮点击“包含〞按钮后系统就按窗口所示WBS元素结构建立工程创立的工程结构和活动顺序显示：进行该工程的结算规则维护：“结算规则〞由财务部门进行维护,具体维护方式见后节由于在前面的工程建立过程中没有确认工程的负责人，退出数据保存时系统提示输入该工程的负责人回到“修改、工程初始屏幕〞：点击“结构〞按钮选择某一WBS元素后，点击“汇总〞按钮，进行工程特性值的分配在此窗口，填入有关该工程的特性值，包括该工程的资金来源，电网属性等2、对工程进行结算规则的维护：结算规则前需要先为此工程建立固定资产的卡片（接受者）在建工程固定资产卡片的建立：“资产分类：Z9001〞在系统中：在建工程-基建工程结算规则的定义：对于工程中第一个WBS元素，就是该工程的定义进行工程其余WBS的结算规则复制：回车后退出即可，此时在第一行wbs维护的结算规则就会复制到下面的所有wbs。由于第一个WBS元素在前面已经有结算规则，在进行结算规则的拷贝时也是从第一个WBS开始进行的，在这个工程有九十个WBS元素，所以系统会提示出现一个错误，八十九拷贝完成3、工程下达：退出到“可操作的工程结构〞窗口；点击菜单的“更改〞：点击“工程定义〞按钮：进入“修改、工程工程定义〞窗口，进行该工程的状态改变：说明：在工程建立之后，当可研批复下来之后请选择“可研批复〞的用户状态，在财务审核之后请选择“财务审核〞的用户状态，只有当用户状态为“财务审核〞之后，系统才能允许该wbs下达。在系统中对于工程的审批，是由具有相应权限的用户操作的进行该工程的下达释放：二．概算1、输入可研批复概算输入工程定义和版本Z1：说明：Z1：可研批复；Z2：初设概算；Z3：批复概算；Z4：预算；Z5：施工单位结算明细输入该工程的总计金额：假设金额为一千万存盘退出即可如果工程投资方案分年度投资，可点击“年度〞按钮进入年度分批投资金额：点击“WBS元素〞按钮进行年度金额对在当年的分配：在此我们选择“复制视图〞窗口中“覆盖〞选项，“百分比〞栏中的是批复金额与原来预算金额的比例2、输入初设概算由于设计部门提供的预算格式有差异，而在系统中要求有一个标准格式来上载下面3图是变电概预算的表格：输入初设概算（Z2）的导入：或者在命令提示符中输入“ZT02〞：这里我们选择“变电安装工程〞按钮这是我们看到了变电安装工程在系统中的结构，然而，在WBS栏等地方需要人工输入相应内容输入WBS号或者相应的费用编号点击“上载〞按钮，系统出现“信息已被存储〞提示，此时z2版本的概算已经导入到了系统中去了。如果存在错误，在上载完成前出现系统提示3、输入批复概算：从菜单的“预算〞进入输入工程号和货币种类，回车进入选择全部WBS元素的操作，使右列框被选中在复制视图中，如果选择“加〞则是对工程的金额追加；选择“覆盖〞是拷贝工程金额存盘退出4、预算的下达和激活在指定预算方案之后，需要下达和激活预算，预算在sap中起到了费用控制的作用。选择工程号之后回车选择全部WBS元素点击保存后自动退出在预算下达之后，还需要进一步激活：输入工程号点击“执行〞按钮5主设备清册导入及上载或者在命令提示框输入“ZT03〞并回车：输入工程号：回车点击“导入〞按钮设备数据的标准格式：输入用户名输入设备清册路径及文件名点击“执行〞按钮导入的数据可以根据需要分批上载，上载的数据必须输入它的物料号，这里我们上载四条数据由于系统生成带物料的网络，系统提示是否复制工程的开始、完成日期系统提示“〞号网络生成1、该网络专门用于物料的采购，同时系统将自动为每一个物料创立预留和采购申请。2、今后在对物料创立了采购订单、收货、发票录入、发货等活动之后，可以点击更新按钮，刷新该屏幕的有关信息，在同一屏幕上将记载该工程物料的所有信息这是在已经创立了采购订单更新后的窗口：6、采购订单的建立与批准：主设备的采购由物资部门执行采购申请的编号“〞我们需要记录，在后面的收、发货等操作中使用，这里这步操作也可以看作是查询采购申请编号输入相应栏目的信息对于效劳采购，订单类型是：fo，采购组织是：sx02工程类别是：d，科目确定类别是z点击“参照采购请求〞按钮后的窗口，在“采购申请〞栏填入采购申请：10009127存盘后出现的窗口：采购订单号需要记录，以备后面的操作使用对采购订单的批准：最后点击“执行〞按钮批准后出现的窗口：对物料凭证号可以记录或者在系统中查找7、收货及发票校验在订单批准后进行收货：输入采购订单号并回车：最后点击“复制+细节〞按钮窗口显示收货信息发票的校验：输入：日期、公司代码、货币、采购订单号等然后回车输入发票金额和税率，回车检查后无误则存盘三、施工管理维护供给商主数据对于一些在以前有过供求关系的供给商，系统在财务结帐以及供货发票校验的过程中建起来，然而对于第一次进行采购的供给商，在系统中就我们需要进行供给商代码的维护。在SAP中效劳是指企业以货币形式购置供给商提供的效劳填入：供给商代码：sxg9393公司代码：sbsx采购组织：如果要求是带效劳的采购供给商代码为sx02回车说明：在900系统中效劳供给商的代码是sxg8XXX，XXX是流水号输入相应的供给商信息2、预付款请求：“特别总帐标记〞选择“a〞：固定资产预付款输入：采购凭证号、活动号，到期日、金额，最后点击保存3、开工审计及网络下达：网络下达：4、施工方案及发料：就是对网络中的各个作业进行排产这是排产之后的甘特图发货：5、施工进度确认：在“显示：网络结构〞图中显示活动被打杈的即为已完工确认6、效劳合同输入、收货及合同发票校验效劳主数据的创立效劳主数据相当于合同中具体的条款模式说明就是合同的模版效劳合同的创立对于效劳采购，订单类型是：fo，采购组织是：sx02工程类别是：d,科目确定类别是z,效劳合同确实认在效劳合同完成或是局部完成之后，根据需要进行效劳合同确实认存盘退出再回车到以下界面：先选中再点击“表头〞按钮进入以下界面存盘退出，然后再回车可去看“灯已变绿〞：若要继续确认，再点击“新建〞按钮选中效劳号，点击“表头〞按钮，再点击“效劳〞按钮可查看效劳确认情况发票的输入然后存盘回车退出7、月在建工程结转：到此，显示无错误，即可四、竣工投产1、固定资产维护：通过使用zt03来维护固定资产点击“导入〞按钮后的窗口：由于前面只发了一个物