关于申请采购办公用品的请示报告书

关于申请采购办公用品的请示报告书一、申请采购办公用品的原因1.1现有办公用品不足目前公司各部门的办公用品存在明显的不足情况。以办公文具为例，笔、纸等基本文具的储备量难以满足日常办公需求，经常出现员工在工作中急需某种文具却找不到的情况，这严重影响了工作效率。在办公设备方面，如打印机、复印机等，由于数量有限，经常出现排队使用的现象，尤其是在重要文件打印或紧急任务时，这种情况更为突出，导致工作进度被拖延。一些常用的办公工具，如订书机、打孔器等，也因数量不足而给员工带来不便，不得不频繁向其他部门借用或自行购买，增加了不必要的成本和麻烦。1.2办公用品老化损坏公司现有的一些办公用品已经使用了较长时间，出现了严重的老化和损坏现象。办公桌椅部分部件松动，影响员工的坐姿和工作舒适度，长期下来可能会对员工的健康造成影响。办公电器如电脑、显示器等，也出现了频繁死机、屏幕闪烁等问题，不仅影响了工作的连续性，还增加了维修成本。文件柜等储物设备的锁具损坏，无法保证文件的安全性，存在一定的安全隐患。这些老化损坏的办公用品已经无法满足正常的办公需求，急需进行更换和采购。1.3办公需求增加公司业务的不断拓展和员工数量的增加，办公需求也在逐渐增加。新入职的员工需要配备基本的办公用品，以保证他们能够顺利开展工作。同时公司在开展一些大型项目或活动时，对办公用品的需求也会大幅增加，如需要大量的打印纸、文件夹等。现有的办公用品储备已经无法满足这些新增的办公需求，若不及时进行采购，将对公司的正常运营产生不利影响。二、所需采购的办公用品清单2.1办公文具类笔类：包括黑色中性笔、红色中性笔、圆珠笔等各种款式，以满足不同的书写需求。纸张：有A4打印纸、便签纸、笔记本等，保证日常办公的记录和打印需求。文件夹：分为不同规格的文件夹，用于整理和存放文件。订书机、打孔器：用于装订和打孔文件，提高工作效率。胶棒、胶水：用于粘贴和固定文件等。2.2办公设备类打印机：彩色激光打印机，能够满足公司对彩色打印的需求，提高文件的美观度和专业性。复印机：具备复印、扫描、打印等多功能的复印机，方便日常办公使用。传真机：用于接收和发送传真文件，保证与外部的文件传递畅通。碎纸机：保护公司文件的安全，防止重要信息泄露。2.3办公耗材类墨盒：彩色和黑色墨盒，保证打印机的正常使用。硒鼓：复印机的重要耗材，保证复印机的打印质量和稳定性。打印纸：大量的A4打印纸，满足日常办公的打印需求。色带：用于传真机等设备，保证传真文件的清晰可读。三、采购预算3.1各项办公用品预算明细办公文具类预算：笔类预计采购500支，每支2元，共1000元；纸张预计采购10令，每令300元，共3000元；文件夹预计采购200个，每个5元，共1000元；订书机、打孔器等预计采购50套，每套30元，共1500元；胶棒、胶水等预计采购100支，每支3元，共300元。办公设备类预算：彩色激光打印机预计采购1台，价格为5000元；复印机预计采购1台，价格为8000元；传真机预计采购1台，价格为1500元；碎纸机预计采购1台，价格为1000元。办公耗材类预算：墨盒预计采购2盒，每盒300元，共600元；硒鼓预计采购2个，每个500元，共1000元；打印纸预计采购5令，每令300元，共1500元；色带预计采购2个，每个100元，共200元。3.2总预算金额将各项办公用品的预算明细相加，总预算金额为1000300010001500300500080001500100060010001500200=22100元。四、采购渠道选择4.1线上采购平台通过线上采购平台可以方便地浏览和比较各种办公用品的价格和质量，选择性价比最高的产品。例如，京东、淘宝等大型电商平台，拥有丰富的办公用品品牌和型号可供选择，同时还提供优惠活动和售后服务。在采购过程中，可以根据不同的办公用品需求，在不同的平台上进行采购，以保证采购的及时性和准确性。4.2线下办公用品店线下办公用品店可以直接看到实物，更加直观地了解办公用品的质量和规格。一些知名的办公用品连锁店，如晨光、得力等，在全国范围内都有分店，购买方便。在线下店购买办公用品还可以及时解决遇到的问题，如产品质量问题等，售后服务相对较好。4.3供应商推荐可以向其他公司或同行咨询，了解他们使用的办公用品供应商和产品质量。也可以通过行业协会或商务平台等渠道，获取供应商的信息和推荐。与供应商建立长期合作关系，可以获得更好的价格和服务，同时还可以保证办公用品的供应稳定性。五、采购时间安排5.1预计采购开始时间为了尽快满足公司的办公需求，预计在本周内开始采购工作。将组织采购人员对各项办公用品进行市场调研和价格比较，保证采购的合理性和经济性。5.2预计采购完成时间根据采购的工作量和供应商的供货能力，预计在两周内完成采购工作。在采购过程中，将密切与供应商沟通，督促其按时交付货物。5.3到货时间预估预计采购的办公用品将在采购完成后的35个工作日内到货。到货后，将组织相关人员对货物进行验收，保证货物的数量和质量符合要求。六、采购负责人及联系方式6.1采购负责人姓名[采购负责人姓名]6.2采购负责人电话[采购负责人电话]6.3采购负责人邮箱[采购负责人邮箱]七、采购流程及注意事项7.1采购流程简述由采购负责人根据需求清单进行市场调研，选择合适的供应商和产品。与供应商进行谈判，确定价格、交货期等相关事宜。签订采购合同后，按照合同要求进行付款和收货。对采购的办公用品进行验收，如有问题及时与供应商沟通解决。7.2注意事项提醒在采购过程中，要严格按照公司的采购制度和流程进行操作，保证采购的合法性和公正性。要对供应商的资质和信誉进行审核，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。在签订采购合同前，要仔细阅读合同条款，明确双方的权利和义务。在收货时，要对货物的数量、质量等进行严格检查，如有问题及时与供应商联系处理。7.3特殊情况处理如果在采购过程中遇到特殊情况，如供应商无法按时交货、产品质量出现问题等，要及时与相关部门沟通协调，采取有效的措施进行处理，保证公司的正常运营不受影响。八、请示批示及后续事宜8.1请示上级领导批示将本请示报告书提交给上级