会展公司会议合同范例

会展公司会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.会议主题：________________

5.会议规模：________________

二、会议组织与服务

1.乙方负责会议的策划、组织、实施和管理工作。

2.乙方应按照甲方的要求，制定详细的会议方案，包括会议日程、参会人员、会议议程、场地布置、设备租赁、住宿安排等。

3.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会场布置、设备调试、现场安保、餐饮服务、住宿安排等。

4.乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、人员等资源。

5.乙方应确保会议期间的各项服务符合甲方的要求，包括但不限于会议记录、资料发放、翻译服务等。

三、会议费用及支付

1.甲方应按照本合同约定支付乙方会议费用。

2.会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、住宿费、餐饮费、资料印刷费等。

3.会议费用支付方式：________________

4.会议费用支付时间：________________

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及会议相关事宜负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在合同履行完毕后继续有效。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按时提供会议所需场地、设备、人员等资源，应向甲方支付_____%的违约金。

3.如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

3.本合同期满或双方协商一致解除合同，本合同即行终止。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议方案

2.会议日程表

3.场地租赁协议

4.设备租赁协议

5.人员工资支付明细

6.住宿安排表

7.餐饮服务协议

8.资料印刷合同

9.翻译服务协议

10.保密协议

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身权益，确保会议的顺利进行，特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与会议的组织与实施。甲方与乙方（以下简称“乙方”）及第三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.会议主题：________________

5.会议规模：________________

二、第三方参与事项

1.第三方负责会议的策划、组织、实施和管理工作。

2.第三方应按照甲方的要求，制定详细的会议方案，包括会议日程、参会人员、会议议程、场地布置、设备租赁、住宿安排等。

3.第三方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会场布置、设备调试、现场安保、餐饮服务、住宿安排等。

4.第三方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、人员等资源。

三、甲方权益保障

1.甲方有权对第三方的策划、组织、实施和管理工作进行监督，确保会议按照预定方案进行。

2.甲方有权要求乙方对第三方的服务质量进行评估，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方对第三方的违约行为进行追责，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

四、乙方责任与义务

1.乙方应协助第三方完成会议的策划、组织、实施和管理工作。

2.乙方应确保第三方按照甲方的要求提供会议所需的场地、设备、人员等资源。

3.乙方应监督第三方的工作，确保其服务质量符合甲方的要求。

五、第三方责权利

1.第三方享有按照甲方要求完成会议策划、组织、实施和管理工作所得的报酬。

2.第三方有权要求乙方提供必要的支持，包括场地、设备、人员等资源。

3.第三方有权要求乙方对会议期间出现的问题进行协调和解决。

六、违约责任及限制条款

1.如第三方未按时完成会议策划、组织、实施和管理工作，应向甲方支付_____%的违约金。

2.如第三方未按照甲方要求提供会议所需的场地、设备、人员等资源，应向甲方支付_____%的违约金。

3.如第三方泄露会议相关机密信息，应承担相应的法律责任。

4.第三方在会议期间不得从事与会议无关的活动，否则甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

3.本合同期满或双方协商一致解除合同，本合同即行终止。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议方案

2.会议日程表

3.场地租赁协议

4.设备租赁协议

5.人员工资支付明细

6.住宿安排表

7.餐饮服务协议

8.资料印刷合同

9.翻译服务协议

10.保密协议

第三方介入的意义和目的：

1.提高会议组织效率，确保会议顺利进行。

2.优化资源配置，降低会议成本。

3.增强甲方权益保障，降低风险。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议按照预定方案进行，实现甲方预期目标。

2.保障甲方权益，降低风险。

3.提高甲方在会议组织方面的专业性和权威性。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为提高自身产品展示效果，决定举办产品发布会。乙方（以下简称“乙方”）作为甲方委托的专业活动策划公司，负责发布会的整体策划与执行。同时，第三方（以下简称“第三方”）作为技术支持方，参与发布会的技术实施。三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就发布会相关事宜达成如下协议：

一、发布会基本情况

1.发布会名称：________________

2.发布会时间：________________

3.发布会地点：________________

4.发布会主题：________________

5.发布会规模：________________

二、乙方责任与义务

1.乙方负责发布会的整体策划，包括活动方案、议程安排、场地选择、物料制作、宣传推广等。

2.乙方负责与第三方协调，确保技术支持工作的顺利进行。

3.乙方负责发布会的现场执行，包括嘉宾接待、流程控制、现场互动等。

三、第三方责权利

1.第三方负责提供发布会所需的技术支持，包括音响、灯光、视频、网络等。

2.第三方享有按照乙方要求完成技术支持工作所得的报酬。

3.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持，确保技术设备正常运行。

四、乙方权益保障

1.乙方有权对甲方和第三方的工作进行监督，确保发布会按照预定方案进行。

2.乙方有权要求甲方和第三方对发布会期间出现的问题进行协调和解决。

3.乙方有权要求甲方和第三方在发布会结束后对乙方的策划成果进行评估，并提出改进意见。

五、甲方责任与义务

1.甲方负责提供发布会所需的场地、设备、物料等资源。

2.甲方负责提供发布会所需的人员支持，包括工作人员、嘉宾等。

3.甲方负责发布会的宣传推广工作，提高发布会的影响力和知名度。

六、违约责任及限制条款

1.如甲方未按时提供发布会所需的场地、设备、物料等资源，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按时完成发布会的策划与执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.如第三方未按时完成技术支持工作，应向乙方支付_____%的违约金。

4.如任何一方泄露发布会相关机密信息，应承担相应的法律责任。

5.甲方不得未经乙方同意擅自调整发布会方案，否则乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

3.本合同期满或双方协商一致解除合同，本合同即行终止。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.发布会策划方案

2.发布会日程表

3.场地租赁协议

4.设备租赁协议

5.人员工资支付明细

6.宣传推广方案

7.技术支持协议

8.保密协议

乙方为主导的目的和意义：

1.保障乙方在发布会策划与执行过程中的权益，确保乙方在合同中的利益得到充分保障。

2.提高乙方在发布会策划领域