合同管理办法及流程规定

合同管理办法及流程规定TOC\o"1-2"\h\u5329第一章合同管理总则 1237651.1合同管理目的 127161.2适用范围 1190041.3管理原则 224880第二章合同管理机构与职责 2186352.1合同管理机构设置 2170912.2各机构合同管理职责 224562第三章合同的签订 2201773.1合同签订的流程 2142993.2合同签订的要求 2248第四章合同的审查与审批 3269824.1合同审查的内容 3131824.2合同审批的流程 37929第五章合同的履行 3172635.1合同履行的监控 353245.2合同履行的异常处理 318986第六章合同的变更与解除 3155156.1合同变更与解除的条件 4166006.2合同变更与解除的流程 410212第七章合同的纠纷处理 4174477.1合同纠纷的处理方式 4135957.2合同纠纷的责任追究 49013第八章合同的档案管理 480598.1合同档案的整理与归档 4313868.2合同档案的保管与利用 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的合同管理的目的在于规范公司的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，防范合同风险，维护公司的合法权益。通过有效的合同管理，公司能够更好地实现经营目标，提高经济效益，增强市场竞争力。1.2适用范围本合同管理办法及流程适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。同时也适用于公司内部的各类合同，如劳动合同、内部承包合同等。1.3管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。完整性原则：合同的内容应完整、明确，条款应具体、详细，避免出现模糊不清或歧义的情况。平等性原则：合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，不得强迫或变相强迫对方签订合同。效益性原则：合同的签订和履行应注重经济效益，保证公司的利益得到最大化的实现。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置公司设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。同时在各部门设立合同管理小组，负责本部门的合同管理工作。2.2各机构合同管理职责合同管理委员会的职责包括：制定公司合同管理政策和制度；审议重大合同的签订、履行、变更和解除等事项；协调解决合同管理中的重大问题。各部门合同管理小组的职责包括：负责本部门合同的起草、审查、签订、履行等工作；对本部门合同的执行情况进行监督和检查；及时向合同管理委员会报告合同管理中的问题和情况。第三章合同的签订3.1合同签订的流程合同签订的流程包括：合同项目的确定、合同对方的选择、合同文本的起草、合同的审查、合同的签订。在合同项目确定后，应根据项目的需求和要求，选择合适的合同对方。合同文本的起草应由专业人员负责，保证合同内容的完整性和准确性。合同起草完成后，应进行严格的审查，审查通过后，方可签订合同。3.2合同签订的要求合同签订的要求包括：合同主体应具有相应的民事权利能力和民事行为能力；合同内容应符合法律法规和政策的规定；合同条款应明确、具体，避免出现歧义；合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则；合同签订应采用书面形式，并加盖公司公章和法定代表人签字。第四章合同的审查与审批4.1合同审查的内容合同审查的内容包括：合同主体的资格审查、合同内容的合法性审查、合同条款的完整性审查、合同履行的可行性审查。审查合同主体的资格，主要是审查对方是否具有签订合同的主体资格和实际履行能力。审查合同内容的合法性，主要是审查合同内容是否符合法律法规和政策的规定。审查合同条款的完整性，主要是审查合同条款是否完整、明确，是否存在遗漏或歧义。审查合同履行的可行性，主要是审查合同履行的条件是否具备，是否存在履行障碍。4.2合同审批的流程合同审批的流程包括：合同起草部门提交合同审批申请、相关部门进行审查、合同管理委员会进行审批。合同起草部门应在合同起草完成后，填写合同审批申请表，连同合同文本一并提交给相关部门进行审查。相关部门应在规定的时间内完成审查工作，并提出审查意见。合同管理委员会应根据相关部门的审查意见，对合同进行审批。第五章合同的履行5.1合同履行的监控公司应建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行跟踪和监督。合同履行监控的内容包括：合同履行的进度、合同履行的质量、合同履行的费用等。通过对合同履行情况的监控，及时发觉问题，采取措施加以解决，保证合同的顺利履行。5.2合同履行的异常处理在合同履行过程中，如出现异常情况，如对方违约、不可抗力等，应及时采取措施进行处理。处理合同履行异常情况的原则是：及时、合理、有效。在处理合同履行异常情况时，应注意收集相关证据，为后续的纠纷处理做好准备。第六章合同的变更与解除6.1合同变更与解除的条件合同变更与解除的条件包括：法律法规和政策的规定、合同约定的条件、不可抗力等。当出现法律法规和政策的规定或者合同约定的条件时，当事人可以协商变更或解除合同。当出现不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的情况时，当事人可以根据法律的规定解除合同。6.2合同变更与解除的流程合同变更与解除的流程包括：提出变更或解除合同的申请、进行协商、签订变更或解除合同的协议。当事人应根据实际情况，提出变更或解除合同的申请，并说明理由。双方应进行协商，就变更或解除合同的事项达成一致意见。协商一致后，应签订变更或解除合同的协议，明确变更或解除合同的内容和后果。第七章合同的纠纷处理7.1合同纠纷的处理方式合同纠纷的处理方式包括：协商、调解、仲裁、诉讼。当事人应首先通过协商的方式解决纠纷，如协商不成，可以申请调解。调解不成的，可以根据合同约定的仲裁条款申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。7.2合同纠纷的责任追究对于因合同纠纷给公司造成损失的，应追究相关责任人的责任。责任追究的方式包括：行政处分、经济赔偿等。对于违反法律法规和公司规章制度的行为，应依法追究法律责任。第八章合同的档案管理8.1合同档案的整理与归档合同签订后，应及时将合同文本及相关资料进行整理和归档。合同档案的整理应按照合同的类别、编号进行，保证档案的系统性和完整性。归档的合同档案应包括合同