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文档简介

2025年合同签订与采购流程一、引言合同签订与采购流程是企业日常运营中至关重要的环节，为确保____年各项工作的顺利进行，本文将详细阐述合同签订与采购的具体流程，以规范企业行为，提高工作效率。二、合同签订流程1.合同准备（1）需求部门提出合同需求，明确合同类型、合同内容、合同金额等要素。（2）法务部门根据需求部门提供的信息，草拟合同文本，并确保合同内容符合相关法律法规。2.合同审核（1）合同文本草拟完成后，由法务部门进行初步审核，确保合同内容合规、合理。（2）合同文本经初步审核无误后，提交给相关部门进行会签。3.合同会签（1）会签部门对合同文本进行审核，提出修改意见。（2）法务部门根据会签意见进行合同修改，并将修改后的合同文本再次提交给会签部门。4.合同审批（1）合同文本经过会签部门审核无误后，提交给企业负责人进行审批。（2）企业负责人审批通过后，合同进入签订环节。5.合同签订（1）合同双方在约定的时间和地点进行签订。（2）合同签订后，双方各执一份，并进行归档保存。三、采购流程1.采购需求（1）需求部门根据工作需要，提出采购需求，明确采购物品的名称、规格、数量等。（2）采购部门根据需求部门提供的采购需求，编制采购计划。2.采购审批（1）采购计划经需求部门负责人审批后，提交给企业负责人进行审批。（2）企业负责人审批通过后，采购计划进入实施环节。3.供应商选择（1）采购部门根据采购计划，对供应商进行筛选，确保供应商具备相应的资质和能力。（2）采购部门与筛选出的供应商进行沟通，了解供应商的产品质量、价格、售后服务等情况。4.采购谈判（1）采购部门与供应商就价格、交货期、售后服务等方面进行谈判。（2）谈判达成一致后，双方签订采购合同。5.采购执行（1）采购部门根据采购合同，安排采购物品的采购、运输、验收等工作。（2）采购物品到货后，需求部门进行验收，确保物品质量符合要求。6.采购结算（1）采购物品验收合格后，采购部门与供应商进行结算。（2）结算完成后，采购部门对采购情况进行总结，为后续采购工作提供参考。四、合同履行与监督1.合同履行（1）合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。（2）企业应设立专门的合同履行监督部门，对合同履行情况进行监督。2.合同变更（1）合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商变更合同内容。（2）合同变更需经企业负责人审批，并按照原合同签订流程重新签订。3.合同解除（1）合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。（2）合同解除需经企业负责人审批，并按照原合同签订流程进行。五、附则1.本流程自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。2.本流程的解释权归企业所有。3.本流程如有修改，以最新版本为准。通过规范合同签订与采购流程，企业

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