货品物流管理规范

货品物流管理规范

北京市滕氏制衣有限责任企'也

二OO三年三月二十日

外埠物流系统应用及管理规范

一.外埠分店收货：

“外埠分店收货”重要指企业对外埠分店进行配/补货品。

1.方庄库房根据营运配货单（针对店）生成出库单，发货至地区。

附方庄出库单

出库单

出声单号，am.20gs・2T

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2.物流人员在同货运单位进行接货、验货后，根据实际需要送至办事处或商场。

注：当货品批量较大计，店长到办事处；否则物流主管应以或其他方式告知店长，

并按店长规定制作分店入库单和办事处入库单并将有关货品送交商场。

3.货品送到商场后，店长、物流主管接货、验货后签订方庄出库单确认货品,单证由物流

主管保留。

4.店长与物流人员在手工分店入库单和办事处入库单上签字分别确认留店货品和送办事

处暂存货品，每套单证一式四份，店长保留一份。

5.物流人员回办事处后根据商场和办事处入库单证录入系统形成分店收货单。系统分店收

货单。录入界面如下：

分店收货单

日期：_________________

发货部门：（F）发货区域：（F）发货单位：（F）

收货部门：（F）收货区域：（F）收货单位：（F）

产品编号规格单价（元）办事处入库分店入库合计数量合计金额（元）

(F)(F)(F)(T)(T)(C)(C)

合计(C)(C)(C)(C)

制作:

二.外埠分店发货

“外埠分店发货”重要指企业对外埠分店的货品进行撤回。

1.物流主管根据企业营运计划中心的“撤货告知单”对分店的对应货品进行撤货，并

同店长签订“撤货告知单”、手工分店出库单和办事处出库单,两套单证各一式四

份，店长保留一份。

2.物流主管将撤回的货品与办事处库存中口勺对应货品打包装箱送到货运单位发货，完

毕后将商场和办事处出库单证录入系统形成分启发货单。系统分店发货单录入界面

如下:

分店发货单

日期：年月日

发货部门：（F）发货区域：（F）发货单位：（S）

收货部门：（T）收货区域：（T）收货单位：（T）

编号规格单价（元）办事处出库分店出库合计数量合计金额（元）

(T)(T)(F)(T)(T)(C)(C)

合计(C)(C)(C)(C)

制作；

三.外埠分店一级补/撤货

“一级补货”的定义为店长规定物流主管将所有权属于分店但寄存在办事处的货品

补充到分店。

“一级撤货”的定义为店长规定物流主管将寄存于分店的货品转移至办事处。

1.物流主管根据店长的规定进行一级补/撤货时，险货后，双方签订手工分店入库单/

分店出库单,一式四份，店长保留一份。

2.物流人员回办事处后根据将商场和办事处入库单证录入系统形成货剧醛单:。

货品调拨单

日期：年月日

地区：（F）出库单位：（S）入库单位：（S）

产品编号规格单价数量金额（元）调出地点调入地点

(T)(T)(F)(T)(C)(S)

合计------------——

制作:

注：此单证用于货品在当地各库存单位之间流通，使用规则如下：

>一级补货录入规则：

1）出库单位与入库单位均为商场。

2）调出地为办事处。

3）调入地为商场。

>一级撤货录入规则：

1）出库单位与入库单位均为商场。

2）调出地为商场.

3）调入地为办事处。

四.外埠分店一级调货

“•级调货”日勺定义为某分店所属的货品无法满足某顾客的需求：同步当地区其他

同类商场有此款式的货品，为了提高销侣成交率，物流主管可将此部分货品配送给规定

补货欧I商场。

1.物流主管收到店长发出口勺“一级调货”祈求后，根据货品分布状况作出货品调

出决策（有关某店故意通过这种方式囤货的问题，由物流主管和营运部门通过

系统中货品分布状况核查处理）。

2.物流主管调货时需同调出货品的店长签订分店出库单或办事处出库单,一式四

份，店长保留一份。

注：当货品直接从办事处调出时，物流主管需要事后同调出货品所属分店口勺店

长补签办事处出库单。

3.调入货品的店长收货后，需签订上一环节制作的分店出库单或办事处出库单,

保留一份。

4.物流人员回办事处后根据分店出库单或办If处出库单录入系统形成货品调拨

单。

注：此操作由物流主管根据实际状况进行辨别，若此货品为分店调出则不必制

作此货品调拨单。

一级调货录入规则：

1.出库单位■为调出货品所属商场。

2.入库单位为货品调入商场。

3.调出地指此商品实陆调出的地址（办事处或出库商场）。

4.调入地指此商品调转后H勺寄存地（入库商场）。

（货品调拨单格式略）

五.外埠分店二级调货

“二级调货”指“一级调货”定义以外的所有货品调动行为，并且必须得到企业营运计

划中心的同意。物流主管得到企业营运计划中心日勺货品调动指示（货品调动告知单）后，按

照物流规范执行货品调动。

六.库存对账单

物流主管应根据店长规定打卬货品”库存对账单”（至少每周一次），店长根据上次“库

存对账单”和期间的手工出、入库单证对货品办事处库存进行查对，此单证一式两份，双方

签字后各执一份。

库存对账单

FI期：

地区：货品所属商场：货品寄存地点:

产品单价规格上次期间期间本次金额

编号（元）结存办事处入办事处出办事处存（元）

总计——

制作:

七.销售日报录入

销化口报由店长制作，交由物流中管讲行系统录入。销代口报必须于次口下班方前录入

系统。其他业务必须当日录入。

八.办事处库存周报

物流主管须每周提供一份周报（附上一周内产生的多种物流单据）递交物流部，目口勺是

进行货品确认和责任认定,

办事处库存周报

口期：年月日至年月日

地区：商场：

产品编号规格单价（元）上周余本周上本周撤本周存金额（元）

合计————

地区：商场：

产品编号规格单价（元）上周余本周上本周撤本周存金额（元）

合计——

总计：

制作：__________

九.店存周报

店长每周提供一份店存周报，签字后交由物流主管，并由物流主管负责上交企业物流部。

店存周报

口期：年月日至年月日

地区：商场：

产品单价上周本周本周本周本周本周金额

规格

编号（元）余货上货销货退货撤货库存（元）

合计——

制作：__________

十.地区物流状况的核查

物流管理部接到都市物流主管上交的物流周报与商场销售周报后，与系统地区物流综合

周报及上次地区物流综合周报进行比较核查，并就其中有也许出现的问题进行详细调查。

月底（或下月初）根据各地物流专人上缴日勺《办事处库存周报》和《分店店存周报》向

财务部提供各地《物流月报》，反应各地区办事处、分店的库存状况。

物流月报

日期：年月日至年月日

地区：商场：

产规单办事处商场总总

品格价期期期合期期期期期合计计

编（元）初间间计初间间间间计数金

号余入出余A销退撤额

（元）

总计

地区：商场：

产规单办事处商场总总

品格价期期期介期期期期期合计计