计算机基础实践与创新课件 第五章 办公软件-WPS 表格

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办公软件——WPS表格CONTENTS任务一输入与编辑数据任务二数据计算任务四数据管理与分析任务三插入图表训练实践与拓展评价目标

WPS表格是一款功能强大的电子表格处理软件,主要用于数据统计和图形化数据,使数据更加直观。WPS表格不仅用于个人日常办公事务处理,还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域了解WPS表格的工作界面和基本功能;了解表格中各种数据类型的特点和输入方法;掌握数据的填充方法和编辑方法;掌握数据格式的设置;了解数据保护的意义;掌握使用WPS表格进行数据保护的方法输入与编辑数据0102②双击桌面上的WPSOffice2019图标,进入WPSOffice2019首页上,在“功能列表”中选择“打开”按钮,在“打开”对话框中选择WPS文档,单击“打开”按钮。(2)退出WPS表格。①单击WPSOffice2019窗口右上角的“关闭”按钮。②按[Alt+F4]组合键1.2WPS表格的工作界面①单击WPSOffice2019窗口右上角的“关闭”按钮。②按[Alt+F4]组合键③在标签列表区中选择要关闭的WPS文档,在文档名称上右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。④单击标签列表区中文档名称右侧的“关闭”按钮。1.1启动和退出WPS表格1.1启动和退出WPS表格0102030405061.2WPS表格的工作界面010203040506知识点2新建和保存WPS表格2.2保存文档2.1新建WPS表格(1)创建空白表格(2)使用模板新建WPS表格(1)创建后首次保存文档(2)对原有文档进行保存。010203040506知识点3工作簿、工作表与单元格(1)工作簿是WPS表格文件,用来存储和处理数据的文档,又称电子表格(2)单元格是组成WPS表格的最基本单位(3)一个工作簿包含一张或多张工作表,一张工作表由若干个单元格组成3.1工作表的相关操作(1)插入工作表(2)删除工作表(3)创建副本(4)移动或复制工作表(5)重命名(6)工作表标签颜色3.2行和列的相关操作(1)行高(2)最适合的行高(3)列宽(4)最适合的列宽(5)标准列宽(6)插入单元格(7)删除单元格(8)隐藏与取消隐藏3.3单元格的相关操作(1)选择单元格(2)合并单元格010203040506知识点4数据输入与填充4.1数据类型(1)文本型数据(2)数值型数据(3)日期和时间型数据(4)逻辑型数据4.2输入数据(1)直接输入数据(2)利用填充柄输入数据(3)利用自定义序列自动填充数据4.3设置数据有效性为避免用户在向工作表输入数据时输入不合要求的数据,可以通过设置“数据有效性”,预先设置某些单元格允许输入的数据类型、范围、数据输入信息提示和输入错误提示信息010203040506知识点5数据的编辑5.1修改和删除数据修改单元格中数据,可以选中该单元格,直接输入新的数据即可;也可以在选中该单元格后,在编辑栏中进行修改5.2移动或复制单元格(1)移动数据(2)复制单元格(3)选择性粘贴5.3查找和替换数据(1)查找数据(2)替换数据010203040506知识点6数据格式设置6.1设置字体格式6.2设置对齐方式在WPS表格中,数字和时间的默认对齐方式是右对齐,文本的默认方式是左对齐。用户可以根据需要进行对齐方式的设置6.3设置边框和底纹(1)设置边框(2)设置底纹6.4条件格式(1)突出显示单元格规则(2)项目选取规则(3)数据条(4)色阶(5)图标集6.5表格样式010203040506知识点7保护表格数据7.1保护单元格为防止他人修改单元格中的数据,可以将单元格进行“锁定”;防止其他人查看单元格中的公式,可以将单元格进行“隐藏7.2保护工作表要发挥“锁定”或“隐藏”的效果,必须设置“保护工作表”功能7.3保护工作簿设置“保护工作簿”是保护工作簿的结构和窗口。可以防止更改工作簿的结构,这样工作表不会被删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名,也不会插入新的工作表;还可以防止窗口被移动或调整大小010203040506知识点8预览并打印表格数据8.1打印整个工作表(1)在WPS表格的快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮,在打开的窗口中预览打印效果(2)在“纸张类型”选择打印纸的尺寸,纸张的方向;“份数”数值框设置打印份数;在“页边距”中设置页边距、对齐方式、页眉页脚等。(3)设置完成后,单击“直接打印”按钮,打印表格8.2打印区域数据当只需打印表格中的部分数据时,可设置工作表的打印区域。具体操作如下:(1)在工作表中选择单元格区域,在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”按钮,在下拉列表中选择“设置打印区域”,在工作表所选区域四周出现虚线框。(2)在快速访问工具栏中单击“打印”按钮,即可打印所选区域。目标了解WPS表格的单元格不同引用方法;掌握在WPS表格中利用公式进行简单计算的方法;掌握WPS表格中常用函数的功能,能够利用函数完成数据计算和分析数据计算010203040506知识点9单元格的引用(1)相对引用地址(2)绝对引用地址(3)混合引用地址(4)跨工作表的单元格地址的引用010203040506知识点10利用公式计算数据10.1运算符(1)算术运算符(2)比较运算符(3)文本运算符(4)引用运算符(5)括号运算符10.2运算法则WPS表格所有公式必须以“=”开始,后面是运算元素与运算符(冒号)>(逗号)>(空格)>(负号)>(百分比)>(乘方)>(乘、除)>(加、减)>(&连接符)>(比较运算符)10.3编辑公式(1)输入公式(2)编辑公式(3)填充公式和复制公式(4)公式常见错误信息010203040506知识点11利用函数计算数据11.1函数分类按照函数的功能或应用途径不同,函数可分为财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数等11.2常用函数(1)SUM函数:求和函数(2)AVERAGE函数:求平均值函数(3)MAX/MIN函数:最大值/最小值函数(6)RANK函数:排名函数(7)IF函数:条件函数(8)VLOOKUP函数:跨表查询函数11.3输入函数(1)手动输入(2)自动输入训练实践与拓展评价自己努力试试看P167-174目标了解WPS表格中的常用图表类型的功能;掌握创建图表和编辑图表的方法;能够学会分析数据,并将数据分析结果用图表形式展示出来插入图表010203040506知识点12图表的创建12.1图表的类型(1)柱形图(2)条形图(3)折线图(4)饼图(5)面积图(6)散点图(7)雷达图12.2创建图表图表是将数据以图表的方式展示出来。在创建图表之前,要完成创建和编辑WPS表格,然后根据表格内容创建图表12.3图表的组成(1)图表区(2)绘图区(3)图表标题(4)数据系列(5)数据标签(6)坐标轴(7)网格线(8)图例(9)数据表(10)背景墙及基底010203040506知识点13图表的编辑(1)添加元素(2)快速布局(3)更改颜色(4)图表样式(5)在线图表(6)更改类型(7)切换行列(8)选择数据(9)移动图表(10)图表属性目标了解数据管理和分析的方法;掌握排序、筛选和分类汇总的数据分析方法;掌握建立和编辑数据透视图和数据透视表方法;能够学会具体问题具体分析,选择合适的数据分析工具,选择适当的形式将分析结果展示出来数据管理与分析010203040506知识点14数据排序(1)单列排序。单列排序是在工作表中以一列单元格中的数据为依据,对工作表中的所有数据进行排序(2)多列排序。单列排序时,会遇到其他列的数据出现相同的情况,如果需要进一步排序,需要再指定一列为关键字,进行排序(3)自定义排序对工作表的排序关键字并不是工作表中的列,是一组特殊的序列010203040506知识点15数据筛选(1)自动筛选。自动筛选是根据用户设定的条件,自动显示符合条件的数据,隐藏其他数据。(2)自定义筛选。自定义筛选建立在自动筛选基础上,用户可以设置复杂筛选条件。(3)高级筛选。高级筛选是根据用户设置的筛选条件来筛选数据,高级筛选可以筛选出同时满足两个或两个以上约束条件的数据010203040506知识点16数据的分类汇总分类汇总是对工具表中的数据进行数据分析的一种方法。分类汇总操作实际上就是分类加汇总,操作过程是先通过排序功能对数据进行分类排序,再将分类后的数据进行统计汇总,使数据变得清晰直观。分类汇总的步骤:(1)确定关键字,将数据进行分类排序。在“数据”选项卡中单击“排序”按钮,在下拉列表中选择“升序”或“降序”。(2)对已完成排序的数据进行汇总操作。在“数据”选项卡中单击“排序”按钮,在下拉列表中选择“升序”或“降序010203040