软件开发行业供应商审核流程

软件开发行业供应商审核流程一、流程制定的目的与范围为确保软件开发项目的顺利进行，提高供应商选择的科学性和合理性，特制定本审核流程。该流程适用于所有涉及软件开发的外部供应商，包括软件开发公司、系统集成商及相关服务提供商。目标在于通过规范的审核机制，优化供应商管理，降低项目风险，提升项目质量。二、审核原则1.供应商审核应遵循“透明、公正、客观”的原则，确保所有评估依据公开且合理。2.审核过程中应综合考虑供应商的技术能力、项目经验、市场声誉以及财务状况，以确保其具备承担项目的能力。3.各部门需明确责任，确保审核工作由专人负责，避免利益冲突。三、供应商审核流程1.供应商信息收集1.1由项目负责人填写“供应商信息收集表”，明确需求并提出潜在供应商名单。1.2各部门可通过推荐、行业协会、展会等渠道收集供应商信息，并将其整理汇总。1.3收集信息的内容包括：公司基本信息、过往项目经验、客户评价、技术能力、团队构成及资质证明等。2.初步筛选2.1对收集到的供应商信息进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商。2.2筛选标准包括：公司成立时间、注册资本、相关资质证书及行业经验等。2.3筛选结果需形成初步名单，并报项目负责人审核确认。3.审核评估3.1组织评审小组，对初步名单中的供应商进行深入评估。评审小组应由项目负责人、技术负责人及采购专员组成。3.2针对每个供应商，评审小组需进行现场考察，了解其实际运营状况、技术能力及项目管理流程等。3.3评估过程中可采用评分机制，依据技术能力、项目经验、服务质量及价格等维度进行打分，确保评估的客观性。4.风险评估4.1在审核评估的基础上，对每个供应商进行风险评估，关注其财务状况、市场声誉及法律合规性。4.2通过查询信用报告、行业报告及客户反馈等方式，分析潜在风险。4.3风险评估结果需形成书面报告，供后续决策参考。5.最终审核与决策5.1评审小组需将审核评估及风险评估结果汇总，形成《供应商审核报告》。5.2报告需提交给项目管理层进行最终审核，管理层需根据报告内容做出是否选用的决策。5.3对于通过审核的供应商，需建立供应商档案，记录其基本信息及审核结果。6.合同签署与交付管理6.1经过审核的供应商需与公司签署正式合同，明确双方的权利与义务。6.2在项目实施过程中，需定期对供应商的交付进行检查，确保其按约履行合同。6.3如发现问题，应及时与供应商沟通，必要时可进行二次审核。四、流程文档与记录所有审核过程需形成完整的文档记录，包括供应商信息收集表、审核评估表、风险评估报告及最终审核报告。文档需妥善保存，以备后续查阅和审核。此外，所有合同及交付记录也应存档，确保信息的完整性和可追溯性。五、反馈与改进机制1.设立供应商反馈机制，定期收集使用部门对供应商的评价和反馈信息，以便及时调整供应商管理策略。2.每次项目结束后，需对供应商的交付质量、服务态度及响应速度进行评估，形成《供应商绩效评估报告》。3.根据评估结果，对表现优秀的供应商给予表彰和奖励，而对表现不佳的供应商，则需制定改进计划，并在下次审核中予以关注。六、审核纪律与责任1.参与审核的各部门人员需严格遵守审核纪律，确保信息真实、客观，避免个人情感影响审核结果。2.对于违反审核规定的行为，相关责任人将受到相应的处罚。3.所有参与审核过程的人员需签署保密协议，确保商业秘密和敏感信息不被泄露。七、总结通过建立科学、合理的供应商审核流程，能够有效提升软件开发项目的管理水平，降低项目风险，确