毕业生档案存放合同书

毕业生档案存放合同书合同编号：__________甲方（档案存放机构）：__________地址：________________________联系电话：____________________联系人：______________________乙方（毕业生）：________________身份证号：____________________毕业院校：____________________专业：________________________联系电话：____________________鉴于甲方具备合法的档案存放资质，愿意为乙方提供档案存放服务，乙方因工作、生活等原因需要将个人档案存放于甲方处，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条档案存放期限1.1本合同自双方签字生效之日起，有效期为______年，自合同生效之日起计算。1.2在合同期限内，如乙方需延长档案存放期限，应提前一个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方签订补充协议，明确新的存放期限。1.3合同期满后，如乙方未办理续存手续，甲方有权自行处理乙方档案，由此产生的损失由乙方自行承担。第二条档案存放费用2.1乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案存放费用，费用为人民币______元/年。2.2乙方应在合同生效之日起______日内，将首年档案存放费用支付给甲方。此后，乙方应在每年合同到期前______日支付下一年度的档案存放费用。2.3如乙方逾期未支付档案存放费用，甲方有权暂停乙方档案存放服务，直至乙方支付相应费用。第三条档案管理3.1甲方负责妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整和保密。3.2甲方应建立完善的档案管理规章制度，确保乙方档案的规范化管理。3.3乙方有权随时查询自己的档案存放情况，甲方应提供便利条件。3.4未经乙方书面同意，甲方不得向第三方提供乙方的档案信息。第四条档案提取4.1乙方因工作、生活等原因需要提取档案时，应提前______日向甲方提出书面申请，并说明提取原因。4.2甲方应在收到乙方提取申请之日起______个工作日内，办理完毕档案提取手续。4.3乙方提取档案后，应在______个工作日内将档案归还给甲方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。5.2甲方如未妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损毁等，应承担相应的赔偿责任。5.3乙方如未按时支付档案存放费用，甲方有权暂停乙方档案存放服务，并追究乙方的违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________注意事项：1.合同编号：确保合同编号的唯一性和可追溯性，便于档案管理。2.档案存放期限：明确存放期限，注意提前申请续期，以免档案被处理。3.档案存放费用：了解费用标准和支付时间，按时支付以避免服务中断。4.档案管理：甲方应遵守档案管理规章制度，保障档案安全、完整和保密。5.档案提取：提前申请并遵循提取程序，按时归还档案。6.违约责任：了解双方违约责任，避免违约行为造成损失。7.争议解决：明确争议解决方式，知晓提起诉讼的流程和地点。解决办法：1.协商解决：在发生争议时，尝试通过友好协商解决。2.法律途径：协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：合同：指甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上达成的具有法律效力的协议。甲方：合同的一方，即档案存放机构，承担提供档案存放服务的义务。乙方：合同的另一方，即毕业生，承担支付档案存放费用的义务。档案：指乙方在学习和工作中形成的个人文件资料，包括学习成绩、工作经历等。存放期限：指乙方档案在甲方处的存放时间。违约金：指一方违约时，按照合同约定应向另一方支付的赔偿金。赔偿责任：指因一方违约或侵权行为给另一方造成损失时，应承担的赔偿责任。争议解决：指合同履行过程中出现的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。嗨，咱们来聊聊几种特殊的应用场合，这些时候你可能需要针对原来的合同做一些调整，让它更符合你的需求。1.出国留学或工作：特殊场合补充条款：乙方计划出国留学或工作，需要长期存放档案。补充条款：若乙方因出国留学或工作需要长期存放档案，可申请延长存放期限，最长不超过____年，并在合同中注明乙方联系方式变更时的通知义务。2.档案转存其他机构：特殊场合补充条款：乙方因工作调动需要将档案转存至其他机构。补充条款：乙方若因工作调动等原因需将档案转存至其他档案管理机构，应提前____个工作日通知甲方，并办理档案转出手续，甲方应协助乙方完成相关转存工作。3.档案遗失或损坏：特殊场合补充条款：担心档案在存放期间出现遗失或损坏的情况。补充条款：若因甲方原因导致乙方档案遗失或损坏，甲方除了承担违约责任外，还应协助乙方恢复档案内容，包括但不限于联系原毕业院校、工作单位等。4.紧急情况下的档案提取：特殊场合补充条款：乙方可能遇到紧急情况，需要迅速提取档案。补充条款：在遇到紧急情况时，乙方可以通过电话或其他通讯方式向甲方提出紧急提取档案的请求，甲方应在接到请求后____小时内予以处理。合同所需要的附件列表：1.乙方的身份证明复印件：用于确认乙方身份信息。2.毕业证书复印件：用于确认乙方的学历