个人人事档案保管协议8篇

个人人事档案保管协议8篇篇1甲方：XXXX人才市场（以下简称甲方）乙方：XXXX公司（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》的规定，为明确双方的权利和义务，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议：一、甲方的基本权利和义务1.甲方拥有乙委托保管的个人人事档案的保管权。在保管期间，甲方应确保档案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏或泄露。2.甲方应提供专门的档案保管场所和设备，确保档案的存放环境符合相关标准，防止档案因环境因素造成损坏。3.甲方应建立完善的档案保管制度，明确档案的分类、编号、登记、统计等管理流程，确保档案管理的规范化和系统化。4.甲方应定期对档案进行盘点和检查，及时发现问题并采取相应的保护措施，确保档案的安全和完整。5.甲方应积极配合乙方的查询和使用需求，提供便捷的档案查阅服务，并在必要时出具相关的档案证明文件。二、乙方的基本权利和义务1.乙方应将其需要保管的个人人事档案交由甲方进行保管，并确保档案的真实性和完整性。2.乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理和编号，方便甲方的管理和查阅。3.乙方应定期与甲方进行档案交接和核对，确保档案的准确性和完整性。4.乙方应遵守相关法律法规和甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。5.乙方在需要使用档案时，应提前向甲方提出申请，并提供相关的证明文件，以便甲方及时提供查阅服务。三、协议的生效和终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可协商续签。2.在协议执行期间，如一方违反本协议的规定，另一方有权终止协议，并要求违约方承担相应的法律责任。3.在协议执行期间，如因不可抗力因素导致一方不能履行本协议的义务，双方应及时协商解决，并适当延长协议的执行期限。四、争议解决和适用法律1.本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。2.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本协议中未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。五、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可协商续签。3.在协议执行期间，如一方需要变更联系方式或指定联系人，应及时书面通知另一方，以确保双方的沟通和协作畅通无阻。4.本协议的内容和执行不得违反法律法规的规定，不得损害社会公共利益和他人合法权益。甲方（签字/盖章）：XXXX人才市场乙方（签字/盖章）：XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方（档案保管方）：_________乙方（档案所有者）：_________根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为确保乙方个人人事档案的安全、完整和有效利用，双方达成以下保管协议：一、协议目的本协议的目的是明确甲方在保管乙方个人人事档案过程中的权利、义务和责任，确保档案的安全、完整和有效利用，为乙方提供便捷的档案服务。二、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，双方可协商续签本协议。三、甲方的权利和义务1.甲方负责乙方个人人事档案的安全保管工作，确保档案的安全、完整和有效利用。2.甲方应建立健全的档案保管制度，确保乙方个人人事档案的安全、完整和有效利用。3.甲方应对乙方个人人事档案进行定期检查和清理，确保档案的准确性和完整性。4.甲方应设立专门的档案管理机构或配备专职档案管理人员，负责乙方个人人事档案的日常管理工作。5.甲方应根据乙方的需求，提供必要的档案查询、借阅和复制等服务。6.甲方应保护乙方的隐私，确保乙方个人人事档案的安全、完整和有效利用。四、乙方的权利和义务1.乙方应积极配合甲方进行档案保管工作，提供必要的支持和协助。2.乙方应按规定向甲方缴纳档案保管费用。3.乙方有权查询、借阅和复制自己的个人人事档案。4.乙方应保护自己的档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。5.乙方在协议期满或终止协议时，有权要求甲方返还其个人人事档案。五、违约责任1.甲方违反本协议规定，未妥善保管乙方个人人事档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。2.乙方违反本协议规定，未按规定缴纳档案保管费用或故意损坏、泄露档案的，应承担相应的法律责任。六、争议解决因本协议引起的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇3协议编号：_________甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________鉴于甲方需将其个人人事档案委托给乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方的权利和义务，规范个人人事档案保管的行为，确保档案的安全、完整和有效利用。二、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方需要转移或提取其个人人事档案时终止。三、甲方权利和义务1.甲方应保证其个人人事档案的真实性、准确性和完整性，并承担因档案内容虚假、不准确或缺失而导致的法律责任。2.甲方应按规定向乙方支付个人人事档案保管费用。3.甲方有权要求乙方对其个人人事档案进行妥善保管，并保障其安全。4.甲方有权随时查询其个人人事档案在乙方的保管情况，并要求乙方提供相关证明材料。5.甲方在协议终止时，有权要求乙方转移或提取其个人人事档案。四、乙方权利和义务1.乙方应设立专门机构或指定专人负责甲方的个人人事档案保管工作。2.乙方应建立健全的档案保管制度，确保甲方个人人事档案的安全、完整和有效利用。3.乙方应按规定向甲方收取个人人事档案保管费用。4.乙方应接受甲方的查询请求，并提供相关证明材料。5.乙方在协议终止时，应将甲方的个人人事档案转移或提取给甲方。五、违约责任1.甲方未按规定向乙方支付个人人事档案保管费用的，乙方有权要求甲方补交欠款，并自逾期之日起按日向乙方支付滞纳金。滞纳金的具体数额由双方协商确定。2.乙方未按规定向甲方提供档案保管服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。违约金的具体数额由双方协商确定。3.因甲方过错导致档案内容虚假、不准确或缺失的，甲方应承担相应的法律责任。4.因乙方过错导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决1.甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。具体仲裁机构或管辖法院由双方协商确定。2.在争议解决过程中，甲、乙双方应继续履行本协议的其他部分。七、其他条款1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议的生效以双方签字（或盖章）为准。3.本协议生效后，甲、乙双方应共同遵守，不得擅自变更或解除。如需变更或解除本协议，应经双方协商一致，并达成书面协议。书面协议为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。4.在本协议履行过程中，如遇到不可抗力因素导致本协议无法继续履行的，甲、乙双方应友好协商解决方案。如协商不成的，可依法解除本协议。篇4甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方的权利和义务，规范个人人事档案的保管、使用、转让和销毁等行为，确保甲方个人人事档案的安全和完整。二、协议范围1.甲方委托乙方保管的个人人事档案包括：_________2.乙方提供的保管服务包括但不限于：_________三、协议期限本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。四、甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方对其个人人事档案进行妥善保管，不得遗失、损坏或泄露。2.甲方有权要求乙方提供必要的保管服务，如档案整理、分类、检索等。3.甲方应按时向乙方支付保管费用。4.甲方应保证其个人人事档案的合法性和完整性，不得向乙方提供虚假或非法档案材料。5.甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或毁损乙方保管的档案材料。五、乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按时支付保管费用。2.乙方应妥善保管甲方个人人事档案，确保档案的安全和完整。3.乙方应根据甲方的需求，提供必要的保管服务。4.乙方应尊重甲方的意愿，不得擅自泄露或披露甲方个人人事档案的内容。5.乙方应定期对甲方个人人事档案进行整理和更新，确保档案的时效性和准确性。六、违约责任1.若甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本协议。2.若乙方未妥善保管甲方个人人事档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。3.若甲方向乙方提供虚假或非法档案材料，乙方有权解除本协议，并保留追究甲方法律责任的权利。4.若乙方擅自修改或毁损甲方个人人事档案，乙方应承担相应的法律责任。5.若任何一方违反本协议约定的其他义务，均应承担相应的违约责任。七、协议解除与终止1.本协议经双方协商一致，可以解除。协议解除后，乙方应返还甲方个人人事档案，甲方应支付乙方剩余保管费用。2.本协议因不可抗力等原因无法继续履行的，双方可以协商终止协议。协议终止后，乙方应返还甲方个人人事档案，甲方应支付乙方剩余保管费用。3.本协议因乙方违约而被解除的，乙方应承担相应的违约责任，并返还甲方个人人事档案。甲方有权要求乙方赔偿因违约造成的损失。4.本协议因甲方违约而被解除的，甲方应承担相应的违约责任，并支付乙方剩余保管费用及因违约造成的损失。乙方有权要求甲方赔偿因违约造成的损失。5.本协议到期前，双方应协商是否续签本协议。若双方未协商一致或协商不成而终止协议的，则本协议到期时自动终止。协议终止后，乙方应返还甲方个人人事档案，甲方应支付乙方剩余保管费用及因终止协议造成的损失。若双方协商一致的终止协议，则本协议到期前提前终止。协议终止后，双方应友好协商处理相关事宜。篇5甲方（档案保管方）：_________乙方（档案所有者）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关规定，为确保乙方个人人事档案的完整、安全和有效利用，双方协商同意签订本协议。一、协议目的本协议旨在明确甲方在保管乙方个人人事档案方面的责任和义务，确保档案的安全、完整，并便于乙方使用。同时，乙方也需承担相应的责任和义务，共同维护档案的良好状态。二、协议内容1.甲方责任和义务：（1）甲方负责乙方个人人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和不被泄露。（2）甲方应建立健全的档案管理规章制度，规范档案保管、利用和销毁等工作流程。（3）甲方应配备专门的档案工作人员，负责档案的日常保管和提供利用服务。（4）甲方应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的条理清晰、内容完整。（5）甲方应根据乙方的请求，提供档案的查阅、复制或出具证明等服务，并确保在服务过程中不损坏、不泄露档案内容。2.乙方责任和义务：（1）乙方应尊重甲方对档案保管、利用和销毁等工作的管理，积极配合甲方做好档案管理工作。（2）乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、准确、完整，并承担相应的法律责任。（3）乙方应妥善保管个人人事档案，防止档案丢失、损坏或泄露。（4）乙方在利用个人人事档案时，应遵守相关法律法规和甲方的规定，不得擅自复制、披露或公开档案内容。三、协议生效与终止1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____年。协议到期后，经双方协商同意，可以续签本协议。2.在协议生效期间，双方应严格遵守协议规定，如有违约行为，应承担相应的法律责任。3.本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商同意终止协议；（2）乙方因故需要解除协议；（3）甲方因故无法继续履行协议义务。四、争议解决1.在协议履行过程中，如发生争议或纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行协议中未发生争议的部分。对于发生争议的部分，双方应按照相关法律法规和甲方规定进行处理。五、其他事项1.本协议未尽事宜，由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议中的条款如与法律法规不符或抵触，应以法律法规为准。但甲方应在法律法规允许的范围内尽力履行本协议中的义务。3.本协议解释权归甲方所有。如有任何疑问或需要进一步的解释，乙方可以向甲方咨询。篇6甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事档案保管方面的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整和有效利用。二、协议范围1.甲方委托乙方保管的个人人事档案包括但不限于：_________2.乙方提供的保管服务包括但不限于：_________三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商，可续签本协议。四、权利义务1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方对其个人人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。（2）甲方有权要求乙方提供必要的查询服务，以便其查询和使用个人人事档案。2.甲方的义务：（1）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的个人人事档案资料。（2）甲方有义务向乙方支付约定的保管费用。3.乙方的权利：（1）乙方有权要求甲方支付约定的保管费用。（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的个人人事档案资料。4.乙方的义务：（1）乙方有义务对甲方的个人人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。（2）乙方有义务根据甲方的需求，提供必要的查询服务。五、违约责任1.甲方未按照协议约定向乙方支付保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付应付费用，并有权解除本协议。2.乙方未按照协议约定对甲方的个人人事档案进行妥善保管，导致档案丢失、损坏的，乙方应当承担赔偿责任。3.乙方未按照协议约定提供查询服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。经双方协商一致的补充协议，与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________篇7甲方（存档单位）：XXXXXXX乙方（委托人）：XXXXXXX根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国普通高等学校档案管理办法》等有关规定，甲、乙双方经过协商，达成如下协议：一、甲方责任1.甲方负责乙方人事档案的保管工作，按照人事档案管理的相关规定和要求，切实做好档案的收集、整理、保管、利用和保密等工作。2.甲方负责为乙方提供档案查询、借阅等服务，并根据乙方需求提供档案材料的复制、盖章等延伸服务。3.甲方在保管乙方人事档案期间，如果发现档案材料缺失、损坏等情况，应及时通知乙方，并采取有效措施进行补救。4.甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方人事档案的完整、准确和安全。二、乙方责任1.乙方应按时向甲方缴纳档案保管费用，确保档案能够正常维护和保管。2.乙方应积极配合甲方进行档案的收集、整理等工作，确保档案材料的完整性和准确性。3.乙方在查询、借阅档案时，应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自复制、泄露或损坏档案材料。4.乙方应尊重和保护甲方的知识产权和保密义务，不得利用甲方提供的档案信息从事违法活动。三、协议解除与终止1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可协商续签。2.在协议期间，如乙方需要终止协议，应提前XX个月书面通知甲方，并办理相关手续。甲方在收到通知后，将停止提供档案管理服务，并退还乙方已缴纳但未使用的档案保管费用。3.如因不可抗力或其他原因需要解除或终止本协议时，双方应友好协商解决方案。四、争议解决1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议处理过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。五、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方（存档单位）：XXXXXXX（盖章）日期：XXXX年XX月XX日乙方（委托人）：XXXXXXX（签字）日期：XXXX年XX月XX日篇8协议人：甲方（委托人）：______________________乙方（受托人）：______________________鉴于甲方需将其个人人事档案委托给乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方和乙方在个人人事档案保管方面的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整和有效利用。二、协议内容1.甲方权利和义务（1）甲方有权要求乙方对其个人人事档案进行妥善保管，不得遗失、损坏或泄露。（2）甲方有权要求乙方提供必要的档案查询、借阅和复制服务。（3）甲方应当按本协议约定向乙方支付个人人事档案保管费用。（4）甲方应确保所委托保管的档案材料真实、准确、完整，并承担因档案材料不实所产生的法律责任。2.乙方权利和义务（1）乙方有权按本协议约定收取个人人事档案保管费用。（2）乙方应建立、健全档案保管制度，确保甲方个人人事档案的安