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文档简介

会议组织与服务合同协议2025甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拟举办____年____月____日的会议活动，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就会议的组织与服务事项达成如下协议：一、会议概况1.会议名称：____2.会议时间：____年____月____日3.会议地点：____4.会议规模：预计参会人数为____人5.会议主题：____二、乙方服务内容1.会议策划：乙方负责协助甲方进行会议策划，包括会议主题、议程安排、会场布置、活动策划等。2.会议组织：乙方负责会议的组织实施，包括场地预定、设备租赁、人员邀请、住宿安排等。3.会议服务：乙方负责会议期间的各项服务，包括签到、接待、会场布置、餐饮安排、交通服务等。4.会议资料：乙方负责会议资料的整理、汇编、印刷和分发。5.会议宣传：乙方负责会议的宣传推广，包括线上线下的宣传渠道。三、费用及支付1.乙方服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应按照以下方式支付：a.合同签订后____个工作日内，支付服务费用的____%；b.会议结束后____个工作日内，支付剩余的服务费用。2.乙方提供的设备租赁、住宿安排等费用，甲方按照实际发生金额另行支付。3.甲方支付的费用不包括以下费用：a.甲方人员的差旅费用；b.甲方指定的特殊服务费用；c.甲方提供的礼品、纪念品等费用。四、会议变更与终止1.如甲方需对会议进行变更，包括会议时间、地点、规模等，应至少提前____个工作日通知乙方，双方协商一致后进行相应调整。2.如甲方因特殊原因需终止会议，应至少提前____个工作日通知乙方，并承担乙方因终止会议而产生的实际损失。五、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方应对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。3.保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。2.如乙方未能按照本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等

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