合同管理流程及操作规范手册

合同管理流程及操作规范手册第一章总则第一条本手册的制定目的为规范____公司（以下简称“公司”）合同管理流程，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性，降低合同纠纷风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本手册。第二条本手册的适用范围本手册适用于公司所有部门和员工在合同签订、履行、变更、解除等环节的操作。第三条本手册的解释权本手册的解释权归公司法务部所有。如有争议，由公司法务部负责解释。第二章合同签订流程第四条合同订立前的准备工作1.明确合同订立的必要性、目的和内容，确保合同符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需求。2.收集和了解合同相对人的资信状况、经营状况、财务状况、商业信誉等，必要时可委托第三方进行尽职调查。3.准备合同订立的有关文件，包括但不限于合同草稿、审批表、盖章模板等。第五条合同订立过程中的注意事项1.合同订立应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同条款的合法性、合规性。2.合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的词语。3.合同中应明确双方的权利、义务和责任，确保合同的履行可操作性。4.合同订立过程中，涉及到的审批流程、签字人员应严格按照公司内部管理规定执行。5.合同订立后，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和合规性。第六条合同签订1.合同签订地点：原则上应在公司所在地或合同履行地签订合同。2.合同签订方式：采用书面形式，双方签字盖章后生效。3.合同签订人：合同签订人应为合同相对人的法定代表人或授权代表。4.合同签订时间：应记录在合同文本上，并注明签订日期。第三章合同履行管理第七条合同履行过程中的监督与检查1.各部门应按照合同约定，认真履行合同义务，确保合同顺利实施。2.合同履行过程中，各部门应相互配合，确保合同各项条款的落实。3.定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时报告法务部门。第八条合同变更、解除和终止1.合同变更、解除和终止应符合合同约定和相关法律法规的规定。2.合同变更、解除和终止前，应进行充分沟通，达成一致意见。3.合同变更、解除和终止事项应通过书面形式确认，并由双方签字盖章。4.合同变更、解除和终止后，应及时办理相关手续，确保合同权利义务的妥善处理。第四章合同纠纷处理第九条合同纠纷的处理方式1.合同纠纷发生后，当事人应首先通过友好协商解决。2.协商无果的，可以向公司法务部门报告，由法务部门负责处理。3.法务部门处理无效的，可以根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。第十条合同纠纷的处理程序1.收到合同纠纷报告后，法务部门应立即对纠纷事项进行调查、核实。2.根据调查结果，法务部门制定纠纷处理方案，并报公司领导审批。3.纠纷处理方案审批通过后，法务部门负责组织实施，并跟踪处理进度。4.纠纷处理结束后，法务部门应对处理结果进行总结，并向公司领导报告。第五章合同管理培训与考核第十一条合同管理培训1.公司应定期组织合同管理培训，提高员工合同管理水平。2.培训内容应包括合同法律法规、合同签订、履行、变更、解除等方面的知识。3.培训方式可以包括内部培训、外部培训、网络培训等。第十二条合同管理考核1.公司应建立合同管理考核制度，对各部门的合同管理工作进行考核。2.考核指标包括但不限于合同签订合格率、合同履行率、合同纠纷处理率等。3.合同管理考核结果作为部门及