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文档简介

2025年人事档案授权保管协议书样本甲方（授权方）：____公司乙方（被授权方）：____档案保管机构鉴于甲方在人力资源管理过程中，需要对员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的真实性、完整性和安全性，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、授权内容及范围1.甲方授权乙方自____年____月____日起，对甲方员工的人事档案进行保管。2.授权范围内的人事档案包括但不限于：员工入职登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证明、职称证明、工作证明、体检报告等。3.甲方承诺授权乙方保管的人事档案真实、完整、合法，不存在虚假、伪造、篡改等情况。二、乙方职责1.乙方应按照国家有关法律法规和档案管理规定，对甲方授权保管的人事档案进行妥善保管。2.乙方应确保档案的保密性，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露档案内容。3.乙方应建立健全档案保管制度，定期对档案进行整理、归档、保管、查阅，确保档案的安全、完整。4.乙方应提供必要的档案查阅服务，协助甲方完成员工人事档案的查询、调阅等工作。5.乙方应定期向甲方报告档案保管情况，确保甲方及时了解档案的保管状态。三、甲方职责1.甲方应确保授权乙方保管的人事档案真实、完整、合法，对档案的真实性、合法性承担责任。2.甲方应定期向乙方提供新入职员工的人事档案，确保乙方及时更新档案内容。3.甲方应书面通知乙方解除或终止授权，并办理档案交接手续。4.甲方应承担因档案保管不善导致的法律责任。四、保密条款1.乙方应对甲方授权保管的人事档案保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。2.乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。五、协议期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.除非双方提前终止本协议，否则本协议在有效期内自动续约，每次续约期限为____年。六、违约责任1.双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。2.由于乙方保管不善导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。3.本协议的修改、补充、解除或终止，均应以书面形

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