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文档简介
2025年人事档案授权保管协议书样本甲方(授权方):____公司乙方(被授权方):____档案保管机构鉴于甲方在人力资源管理过程中,需要对员工的人事档案进行妥善保管,确保档案的真实性、完整性和安全性,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、授权内容及范围1.甲方授权乙方自____年____月____日起,对甲方员工的人事档案进行保管。2.授权范围内的人事档案包括但不限于:员工入职登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证明、职称证明、工作证明、体检报告等。3.甲方承诺授权乙方保管的人事档案真实、完整、合法,不存在虚假、伪造、篡改等情况。二、乙方职责1.乙方应按照国家有关法律法规和档案管理规定,对甲方授权保管的人事档案进行妥善保管。2.乙方应确保档案的保密性,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露档案内容。3.乙方应建立健全档案保管制度,定期对档案进行整理、归档、保管、查阅,确保档案的安全、完整。4.乙方应提供必要的档案查阅服务,协助甲方完成员工人事档案的查询、调阅等工作。5.乙方应定期向甲方报告档案保管情况,确保甲方及时了解档案的保管状态。三、甲方职责1.甲方应确保授权乙方保管的人事档案真实、完整、合法,对档案的真实性、合法性承担责任。2.甲方应定期向乙方提供新入职员工的人事档案,确保乙方及时更新档案内容。3.甲方应书面通知乙方解除或终止授权,并办理档案交接手续。4.甲方应承担因档案保管不善导致的法律责任。四、保密条款1.乙方应对甲方授权保管的人事档案保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露档案内容。2.乙方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。五、协议期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.除非双方提前终止本协议,否则本协议在有效期内自动续约,每次续约期限为____年。六、违约责任1.双方应严格履行本协议约定的义务,如一方违反协议,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。2.由于乙方保管不善导致档案丢失、损坏的,乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。3.本协议的修改、补充、解除或终止,均应以书面形
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