二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议

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二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议甲方（邀请方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（接待方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、嘉宾邀请与接待内容1.嘉宾名单甲方邀请的嘉宾名单如下：嘉宾1：姓名为______，职务为______。嘉宾2（如有）：姓名为______，职务为______。2.接待标准乙方应根据甲方提供的嘉宾名单，制定相应的接待标准，包括但不限于住宿、餐饮、交通、活动安排等。嘉宾的接待标准应符合甲方的要求，确保嘉宾在活动期间得到充分的尊重和舒适。乙方保证所提供的接待服务符合国家相关法律法规和行业标准。二、嘉宾数量与费用1.嘉宾数量甲方预计邀请的嘉宾数量如下：嘉宾1：数量为______人。嘉宾2（如有）：数量为______人。实际邀请的嘉宾数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动前______天（具体时长）发出。2.接待费用本协议的接待费用预计为______元（大写：______），该费用根据预计嘉宾数量和接待标准计算得出，最终费用以实际邀请的嘉宾数量和相应标准结算为准。三、邀请与接待时间1.邀请时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成嘉宾的邀请工作。乙方应确保所有受邀嘉宾在活动前______天（具体时长）收到邀请函。2.接待时间乙方应在活动期间为所有受邀嘉宾提供全程接待服务，包括但不限于签到、引导、陪同、解答疑问等。四、协议生效与终止1.协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。2.协议终止（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力导致本协议无法履行；（3）一方违约，另一方有权解除本协议。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的接待服务进行监督和评估，如发现服务不符合要求，有权提出改进意见。有权根据活动实际情况调整嘉宾接待计划，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在协议规定的时间内接收符合要求的接待服务，并按照协议约定支付费用。为乙方提供嘉宾信息，协助乙方完成接待工作。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求提供接待服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。如因甲方原因导致接待服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、地点、标准和数量提供接待服务。对甲方提供的与嘉宾接待相关的活动信息和个人信息保密，不得泄露给第三方。六、服务检验与评估1.检验方式甲方在收到接待服务后的______个工作日内（具体时长）进行检验和评估，可以采用抽样或全面评估的方式。2.评估标准评估标准以本协议约定的接待服务标准、质量要求以及行业规范为准。如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务、提供补偿等。七、费用支付与期限1.预付款协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.服务款（如有）根据活动进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的服务款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有接待服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总价的尾款，即协议总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝接受符合要求的接待服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于误工费用、场地费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点、标准和数量提供接待服务，每逾期一天，应按照协议总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的接待服务不符合协议要求，应负责免费提供符合要求的接待服务，并按照协议总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方活动造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、协议的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方活动信息、嘉宾信息以及其他机密信息（包括但不限于活动安排、嘉宾名单等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履