会议现场保障合同范例

会议现场保障合同范例第一篇范文：合同编号：__________

会议现场保障合同

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办会议的现场保障事宜，经双方充分协商一致，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：________________

4.会议主办方：________________

5.会议承办方：________________

二、现场保障服务内容

1.场地布置与维护

（1）乙方负责会议现场的整体布置，包括但不限于座椅、投影仪、音响设备、灯光设备等；

（2）乙方确保场地整洁、安全、舒适，满足会议需求；

（3）乙方负责会议期间的场地维护，包括垃圾清理、设备检查等。

2.技术支持

（1）乙方提供专业的技术支持人员，负责会议现场音响、灯光、投影等设备的操作与维护；

（2）乙方确保会议期间技术设备的正常运行，如有故障，乙方应立即进行处理；

（3）乙方为甲方提供必要的技术培训，确保甲方人员能够熟练操作相关设备。

3.人员安排

（1）乙方根据会议规模及需求，配备相应数量的工作人员，负责会议现场的服务；

（2）乙方工作人员应具备良好的服务意识，为参会人员提供热情、周到的服务；

（3）乙方负责会议现场的安全保障，确保参会人员的人身及财产安全。

4.物资供应

（1）乙方根据甲方需求，提供会议所需的物资，如饮用水、纸笔、笔记本等；

（2）乙方负责物资的采购、存储及分发，确保物资的充足与整洁。

三、费用及支付方式

1.本合同总费用为人民币____元整（大写：____元整）；

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总费用的____%作为预付款；

3.会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同款项；

4.乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

四、违约责任

1.甲方未能按时支付款项，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金；

2.乙方未能按约定提供现场保障服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任；

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商，并签订补充协议；

3.本合同附件如下：

（1）会议场地布置效果图；

（2）设备清单及使用说明；

（3）人员配置表；

（4）物资清单；

（5）其他双方认为需要约定的文件。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

会议现场保障合同

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办的会议（以下简称“会议”）现场需求，特委托乙方（以下简称“乙方”）提供现场保障服务，并引入第三方（以下简称“丙方”）作为技术支持与设备供应主体。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方充分协商一致，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：________________

4.会议主办方：________________

5.会议承办方：________________

二、现场保障服务内容

1.场地布置与维护

（1）乙方负责会议现场的整体布置，包括但不限于座椅、投影仪、音响设备、灯光设备等；

（2）乙方确保场地整洁、安全、舒适，满足会议需求；

（3）乙方负责会议期间的场地维护，包括垃圾清理、设备检查等。

2.技术支持与设备供应

（1）丙方作为技术支持与设备供应主体，提供会议所需的音响、灯光、投影等设备；

（2）丙方确保设备质量，并在会议期间提供技术支持，确保设备正常运行；

（3）丙方负责设备的安装、调试与维护。

3.人员安排

（1）乙方根据会议规模及需求，配备相应数量的工作人员，负责会议现场的服务；

（2）乙方工作人员应具备良好的服务意识，为参会人员提供热情、周到的服务；

（3）乙方负责会议现场的安全保障，确保参会人员的人身及财产安全。

4.物资供应

（1）丙方根据甲方需求，提供会议所需的物资，如饮用水、纸笔、笔记本等；

（2）丙方负责物资的采购、存储及分发，确保物资的充足与整洁。

三、费用及支付方式

1.本合同总费用为人民币____元整（大写：____元整）；

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总费用的____%作为预付款；

3.会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同款项；

4.丙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

四、甲方的权益与权利

1.甲方有权要求乙方按照约定提供现场保障服务，确保会议顺利进行；

2.甲方有权要求丙方提供质量合格的技术支持与设备供应；

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供24小时服务，确保会议需求得到满足；

4.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。

五、乙方的责任与义务

1.乙方应确保会议现场布置、维护、人员安排及物资供应符合甲方要求；

2.乙方应监督丙方提供的技术支持与设备供应，确保会议顺利进行；

3.乙方应配合甲方对服务质量进行监督，并及时处理甲方提出的问题。

六、丙方的责任与义务

1.丙方应提供质量合格的技术支持与设备供应，确保会议顺利进行；

2.丙方应确保设备安装、调试与维护，确保设备正常运行；

3.丙方应配合甲方对服务质量进行监督，并及时处理甲方提出的问题。

七、违约责任

1.乙方和丙方未能按约定提供现场保障服务，甲方有权要求乙方和丙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任；

2.乙方和丙方未能按约定提供技术支持与设备供应，甲方有权要求乙方和丙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任；

3.乙方和丙方未能按约定提供24小时服务，甲方有权要求乙方和丙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同未尽事宜，可由三方另行协商，并签订补充协议；

3.本合同附件如下：

（1）会议场地布置效果图；

（2）设备清单及使用说明；

（3）人员配置表；

（4）物资清单；

（5）其他三方认为需要约定的文件。

第三方介入的意义和目的：

1.引入丙方作为技术支持与设备供应主体，可以提高会议现场的技术水平和设备质量，确保会议顺利进行；

2.丙方的专业团队可以提供更全面的技术支持，降低甲方在技术方面的风险；

3.丙方作为独立的第三方，可以增加甲乙双方之间的信任度，提高合同履行的效率。

甲方为主导的目的和意义：

1.甲方作为会议主办方，对会议的整体质量和效果负有直接责任；

2.甲方通过主导合同条款，确保乙丙双方的服务质量和效果，保障自身权益；

3.甲方在合同中拥有更多的权利和利益，有利于提高会议的整体水平。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

活动策划与执行合同

乙方（以下简称“乙方”）为专业活动策划与执行公司，甲方（以下简称“甲方”）为活动主办方，鉴于甲方拟举办某项活动（以下简称“活动”），乙方同意接受甲方委托，提供活动策划与执行服务。为明确双方的权利、义务和责任，经甲乙双方充分协商一致，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：________________

2.活动时间：____年____月____日至____年____月____日

3.活动地点：________________

4.活动主办方：________________

5.活动策划与执行方：________________

二、活动策划与执行服务内容

1.活动策划

（1）乙方负责活动的整体策划，包括但不限于活动主题、流程、场地选择、预算制定等；

（2）乙方提供活动策划方案，经甲方审核同意后执行；

（3）乙方负责策划方案的修订与完善。

2.场地布置与维护

（1）乙方负责活动场地的布置，包括但不限于舞台搭建、灯光音响系统、展览展示等；

（2）乙方确保场地整洁、安全、符合活动需求；

（3）乙方负责活动期间的场地维护。

3.人员安排

（1）乙方负责活动期间的人员配置，包括但不限于现场管理人员、服务人员等；

（2）乙方确保人员具备专业素质和服务意识；

（3）乙方负责人员的培训与调配。

4.物资供应

（1）乙方根据活动需求，提供活动所需的物资，如音响设备、展品、道具等；

（2）乙方负责物资的采购、存储及分发。

三、费用及支付方式

1.本合同总费用为人民币____元整（大写：____元整）；

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总费用的____%作为预付款；

3.活动结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同款项；

4.乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

四、乙方的权益与权利

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并保证支付及时；

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以便乙方进行活动策划；

3.乙方有权对活动策划方案进行修改和完善，确保活动效果；

4.乙方有权要求甲方提供活动所需的场地、设备、物资等；

5.乙方有权在活动过程中对甲方提供的服务进行监督和指导。

五、甲方的责任与义务

1.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并保证支付及时；

2.甲方应提供活动策划所需的信息和数据，并保证信息的准确性和完整性；

3.甲方应按照乙方要求提供活动所需的场地、设备、物资等；

4.甲方应配合乙方进行活动策划和执行，包括但不限于场地确认、设备调试等；

5.甲方应在活动结束后对乙方提供的服务进行验收。

六、违约责任

1.甲方未能按时支付款项，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金；

2.乙方未能按约定提供活动策划与执行服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任；

3.甲方未能按约定提供活动所需的场地、设备、物资等，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商，并签订补充协议；

3.本合同附件如下：

（1）活动策划方案；

（2）场地布置效果图；

（3）人员配置表；

（4）物资清单；

（5）其他双方认为需要约定的文件。

乙方为主导的目的和意义：

1.乙方作为专业活动策划与执行公司，拥有丰富的经验和专业知识，能够确保活动策划与执行的顺