系统集成项目招标代理合同

系统集成项目招标代理合同编号：__________

甲方（招标人）名称：__________

甲方（招标人）地址：__________

乙方（招标代理机构）名称：__________

乙方（招标代理机构）地址：__________

鉴于甲方拟进行系统集成项目，为保障项目顺利进行，现委托乙方作为招标代理机构，负责本次项目的招标代理工作。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方作为招标代理机构，负责甲方系统集成项目的招标代理工作，确保招标过程公开、公平、公正，为甲方选择合适的承包商。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定进行系统集成项目，为确保项目质量，特委托乙方进行招标代理工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供本次系统集成项目的相关资料，包括项目需求、技术规格、资金预算等，确保信息的真实、准确、完整。

2.甲方应按照国家有关法律法规和招标程序的规定，组织招标工作，接受乙方的监督和建议。

3.甲方应按时向乙方支付招标代理费用，并承担因招标工作产生的其他相关费用。

4.甲方应确保招标过程公开、公平、公正，不得有任何不正当竞争行为。

5.甲方应积极配合乙方的招标工作，及时解决乙方在招标过程中遇到的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的委托，在约定的时间内完成系统集成项目的招标代理工作，包括编制招标文件、发布招标公告、组织评标等。

2.乙方应确保招标文件内容的真实、准确、完整，不得有误导性陈述。

3.乙方应严格按照国家有关法律法规和招标程序的规定，组织招标工作，确保招标过程的合法性、合规性。

4.乙方应接受甲方的监督，对招标过程中出现的问题及时向甲方汇报，并提出改进措施。

5.乙方应确保招标过程公开、公平、公正，不得泄露招标过程中的保密信息。

6.乙方应按照合同约定的时间完成招标代理工作，并按时提交招标代理报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、标准完成招标代理工作。

2.甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督，对发现的问题提出批评和建议。

3.甲方有权要求乙方提供相关证明文件和资料，以证明其招标代理工作的合法性。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定向乙方支付招标代理费用，并承担因招标工作产生的其他相关费用。

2.乙方应按照合同约定的时间、质量、标准完成招标代理工作，并保证招标过程的合法性、合规性。

3.乙方应保证招标过程的公开、公平、公正，不得泄露招标过程中的保密信息。

4.双方应遵守国家有关法律法规，不得进行任何违反法律法规的行为。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以合同签订当日中国人民银行公布的汇率折算。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.招标文件编制费：乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后，甲方应在__________个工作日内支付招标文件编制费的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.招标公告发布及组织开标费：招标公告发布及组织开标工作完成后，甲方应在__________个工作日内支付招标公告发布及组织开标费的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.评标及合同签订费：评标工作完成后，若甲方确定中标人，乙方应在__________个工作日内收到评标及合同签订费的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

5.尾款支付：在合同签订后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成了相应的招标代理工作，并提交了相应的报告和文件。

2.甲方支付款项时，应提供书面付款通知，注明支付的具体款项金额和用途。

3.乙方应在收到甲方支付款项后的__________个工作日内，向甲方提供相应的发票或收据。

额外费用：

1.若因甲方原因导致招标工作延期，甲方应按照合同约定的比例向乙方支付相应的延期费用。

2.若因不可抗力因素导致招标工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整合同金额和支付方式。

本合同金额及支付方式为最终约定，双方应严格遵守。如有变更，需经双方书面同意后方可生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________。

b.若甲方未按时提供项目资料或未配合乙方完成招标工作，导致招标工作延误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此产生的合理损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定的时间、质量、标准完成招标代理工作，甲方有权要求乙方限期改正，并赔偿因此给甲方造成的损失。

b.若乙方泄露招标过程中的保密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

3.仲裁机构为：__________仲裁委员会。

4.争议解决过程中，未解决的争议不得影响合同其他条款的履行。

5.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

本合同争议解决机制中涉及的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

四、其他

1.本合同签订后，如因国家政策调整或法律法规变更导致合同条款无法履行，双方应协商解决，并调整合同内容。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

违约责任和争议解决机制的制定，旨在保护双方的合法权益，确保合同的顺利履行。双方应严格遵守，共同维护合同的严肃性和权威性。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有必要的内部审批程序，并取得所有必要的授权。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。除非本合同因以下原因提前终止，否则合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

三、变更

1.合同的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何未经双方书面同意的修改或补充均视为无效。

四、终止条款

1.合同的终止包括自然终止和提前终止两种情况。

2.自然终止：合同到期后，除非双方另有约定，否则合同自动终止。

3.提前终止：

a.如一方违反合同条款，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商决定终止合同，并免除双方在不可抗力期间的责任。

c.经双方协商一致，决定终止合同。

五、通知

1.除非合同另有规定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.任何通知的送达均视为已送达至对方。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，合同可以部分或全部免除履行责任，具体责任免除由双方协商确定。

七、争议解决

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、项目需求文档

1.系统集成项目需求说明书

2.用户需求调查报告

3.系统功能需求列表

二、设计方案

1.系统集成总体设计方案

2.系统架构设计

3.系统模块设计

三、技术规格

1.硬件设备技术规格

2.软件系统技术规格

3.网络通信技术规格

四、相关合同文件

1.甲方与系统集成承包商签订的合同副本

2.乙方与系统集成承包商签订的合同副本（如有）

五、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件