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文档简介
办公室椅子采购合同编号:__________
甲方(采购方):__________,地址:__________
乙方(供应商):__________,地址:__________
鉴于甲方因办公需求,需采购一定数量的办公室椅子,乙方愿意向甲方提供符合要求的办公室椅子,双方经友好协商,就办公室椅子采购事宜达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方从乙方采购办公室椅子的权利义务,确保双方在交易过程中的合法权益。
二、合同背景:甲方因办公场所扩大,需采购一定数量的办公室椅子,以满足员工日常办公需求。乙方作为专业的办公家具供应商,具备丰富的产品资源和良好的售后服务,双方经协商一致,达成本合同。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方收到货物并验收合格之日起满一年止。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。
2.甲方应在收到乙方提供的办公室椅子样品后____个工作日内确认样品,如对样品有异议,应在确认样品之日起____个工作日内通知乙方。
3.甲方应在乙方通知发货后____个工作日内完成货物的接收、验收工作,并签收货物。
4.甲方应在收到货物后____个工作日内支付剩余合同总价款的____%。
5.甲方应保证所提供的采购信息真实、准确,并按照乙方要求提供必要的采购资料。
6.甲方应负责对所购办公室椅子的使用、维护,确保椅子的正常使用。
乙方责任和义务:
1.乙方应在合同签订后____个工作日内,向甲方提供样品,样品应符合合同约定的质量标准。
2.乙方应按照合同约定的时间、数量、质量向甲方交付办公室椅子,并保证产品质量符合国家标准和行业规范。
3.乙方应在发货前向甲方提供详细的发货清单,包括产品名称、型号、数量、规格等信息。
4.乙方应在收到甲方支付的预付款后____个工作日内开始生产,并确保在合同约定的交货期内完成生产。
5.乙方应对交付的办公室椅子提供____个月的质保期,质保期内因质量问题导致的损坏,乙方应负责免费维修或更换。
6.乙方应按照甲方的要求提供必要的技术支持和服务,确保甲方员工能够正确使用和维护办公室椅子。
7.乙方应保证在合同履行过程中,遵守国家法律法规,不得从事任何违法违规行为。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的办公室椅子。
2.甲方有权要求乙方在合同约定的交货期内交付货物。
3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和服务。
双方义务:
1.乙方有义务按照合同约定提供符合质量标准的办公室椅子。
2.乙方有义务在合同约定的交货期内交付货物。
3.乙方有义务对交付的办公室椅子提供质保服务。
4.乙方有义务遵守国家法律法规,不得从事任何违法违规行为。
合同金额与支付方式:
一、合同总价款:本合同的总价款为人民币____元整(¥____元),该金额包含办公室椅子的成本、运输费用、税费等所有相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总价款的____%作为预付款,即人民币____元整(¥____元)。
2.发货前支付:乙方在货物准备就绪并通知甲方发货前,甲方应支付合同总价款的____%作为发货前支付,即人民币____元整(¥____元)。
3.货物验收合格后支付:甲方在收到并验收合格货物后____个工作日内,支付合同总价款的____%作为验收合格后支付,即人民币____元整(¥____元)。
4.结算尾款:甲方在验收合格后支付结算尾款,即合同总价款的剩余____%,即人民币____元整(¥____元)。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的预付款后____个工作日内开始生产,并确保在合同约定的交货期内完成生产。
2.乙方应在发货前向甲方提供详细的发货清单,甲方在确认清单无误后进行发货前支付。
3.甲方在收到货物并验收合格后,应按照约定时间支付验收合格后的款项。
4.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时提供相应的发票或收据。
四、逾期支付:
1.如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款的____%作为违约金。
2.如乙方未按约定时间发货,应向甲方支付____%的违约金,并承担由此给甲方造成的损失。
五、其他费用:
1.除合同总价款外,双方应承担各自产生的税费、运输费用等额外费用。
2.任何因不可抗力导致的额外费用,双方应协商解决,合理分担。
六、结算方式:
1.本合同款项的支付方式为银行转账,甲方应在支付款项前向乙方提供收款账户信息。
2.乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的收款凭证。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理
1.如甲方未按合同约定支付款项,除应支付约定的违约金外,还应向乙方支付逾期付款金额的____%作为利息。
2.如乙方未按合同约定交付货物或提供货物不符合合同约定的质量标准,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于:
a.退还甲方已支付的款项;
b.无条件更换或维修不符合质量的货物;
c.向甲方支付____%的违约金,并赔偿由此给甲方造成的损失。
3.如双方任何一方违反合同约定的保密条款,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地或乙方所在地人民法院提起诉讼,或向合同签订地或乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。
3.争议解决过程中,双方应保持合作态度,不得采取影响正常履约的行为。
三、适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行、争议的解决等一切事宜,均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
双方约定,本合同产生的或与本合同有关的任何争议,均应提交至合同签订地或乙方所在地人民法院管辖。
五、不可抗力
1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本合同,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。
2.不可抗力事件解除后,双方应尽快协商恢复履行合同,如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应根据不可抗力事件的影响程度协商解决。
3.如不可抗力事件持续超过____个月,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效,经双方授权代表签字并加盖公章后正式生效。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方收到货物并验收合格之日起满一年止。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与解除
1.合同的任何变更或解除,必须以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。
2.如因不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
3.如因一方违约导致合同无法履行,非违约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
四、通知
1.任何通知、通讯或要求,应按照合同中载明的地址进行送达。
2.通知应以书面形式发出,并被视为在送达之日生效。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等,如导致任何一方无法履行合同,该方应及时通知对方并提供相关证明。
2.在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,尽可能减轻事件对合同履行的影响。
六、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有未尽事宜或与现行法律法规相冲突之处,以法律法规为准。
3.本合同自生效之日起,任何一方不得擅自复制、泄露或转让合同内容。
八、合同签署
本合同经甲乙双方授权代表签字盖章后,即为本合同正式文本。甲方代表:__________,乙方代表:__________。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
签订日期:__________年______月______日
附件:
1.办公室椅子采购需求文档:详细列明甲方所需的办公室椅子的规格、数量、颜色、材质等要求。
2.办公室椅子设计方案:乙方提供的办公室椅子设计方案,包括椅子外观设计、功能设计、尺寸图等。
3.办公室椅子技术规格:详细描述办公室椅子的技术参数,如承重能力、调节方式、材质成分等。
4.产品合格证:乙方提供的办公室椅子产品合格证,证明产品符合国家相关质量标准。
5.乙方营业执照复印件:乙方营业执照的复印件,证明乙方具备合法经营资格。
6.乙方税务登记证复印件:乙方税务登记证的复印件,证明乙方依法纳税。
7.乙方组织机构代码证复印件:乙方组织机构代码证的复印件,证明乙方具备合法的组织机构代码。
8.乙方法定代表人身份证明:乙方法定代表人的身份证明,证明乙方法定代表人的身份。
9.乙方开户银行信息:乙方开户银行的名称、账号、开户行地址等信息。
10.乙方售后服务承诺书:乙方提供的售后服务承诺书,包括售后服务范围、响应时间、维修更换政策等。
双方签字、盖章及日期:
甲方(采购方):
代表签字:________________________
授权代表职位:_____________________
盖章:_________________________
日期:__________年______月___
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