主题年会服务协议

主题年会服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办主题年会，需要乙方提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在主题年会服务过程中的权利、义务和责任，确保年会顺利进行。

二、合同背景：甲方举办主题年会，旨在加强内部沟通与交流，提高团队凝聚力。乙方具备丰富的年会服务经验，愿意为甲方提供专业、优质的服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办主题年会，并提前向乙方提供年会策划方案、参会人员名单等相关资料。

2.甲方应确保年会活动的合法性，不得违反国家法律法规和社会主义核心价值观。

3.甲方应配合乙方完成年会现场布置、设备调试、人员引导等工作，确保年会顺利进行。

4.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，并在乙方提供服务后及时核对并支付。

5.甲方应承担因自身原因导致年会活动无法按期举行或出现其他问题的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的服务方案，确保年会活动质量。

2.乙方应按照甲方要求，提供专业、优质的服务，包括但不限于现场布置、设备租赁、人员培训等。

3.乙方应确保年会现场的安全，遵守相关安全规定，对可能出现的安全隐患及时进行排查和处理。

4.乙方应严格按照甲方要求，确保年会活动的时间、地点、内容等符合约定。

5.乙方应按时完成服务，并在服务结束后向甲方提交服务报告，包括服务内容、质量、费用等。

6.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方提供给乙方的任何商业信息。

7.乙方应承担因自身原因导致年会活动出现问题的责任，如因乙方原因导致活动延误或质量不达标，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方及时解决服务过程中出现的问题，确保年会顺利进行。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持，如场地、设备等。

3.乙方有权要求甲方提供准确、完整的年会策划方案和参会人员名单。

4.乙方有权对甲方提供的资料进行保密处理。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规和社会主义核心价值观，确保合同合法有效。

2.双方应保持诚信，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极配合，共同确保年会活动的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本主题年会服务协议的总金额为人民币__________元（大写：______________________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：______________________元整）。

2.服务进度款：乙方在完成年会服务的主要工作后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为服务进度款，即人民币__________元（大写：______________________元整）。

3.尾款：乙方在年会服务结束后，甲方应在__________个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元（大写：______________________元整）。

三、支付条件

1.甲方支付预付款和进度款的前提是乙方已按照协议约定完成了相应的工作，并提交了相应的服务报告。

2.甲方支付尾款的前提是乙方提供的服务符合合同约定，且甲方对服务无异议。

3.任何支付款项均应在乙方开具合法的税务发票后进行。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致年会活动延期或增加服务内容，甲方应按照实际发生费用向乙方支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致年会活动无法按期举行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的支付问题。

五、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式支付给乙方，具体账户信息由乙方提供。

2.甲方在支付款项时，应在备注栏注明“主题年会服务协议款项”字样，以便乙方核对。

六、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付__________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付款项，包括预付款、进度款和尾款，视为甲方违约。甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，包括但不限于服务内容、质量、时间等，视为乙方违约。乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若双方因不可抗力导致合同无法履行，应各自承担相应的责任，并协商解决由此产生的损失。

二、违约金支付

1.一方违约后，另一方有权要求违约方支付违约金。

2.违约金应在违约行为发生之日起__________个工作日内支付。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、诉讼

1.若双方选择诉讼解决争议，应向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2.诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，提供相关证据。

五、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

七、其他

1.若本协议任何条款因违法、无效或不可执行而被判定为无效，不影响其他条款的效力。

2.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本主题年会服务协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至甲方年会活动结束之日止，本协议持续有效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方年会活动结束之日止，即自____年__月__日至____年__月__日。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，方为有效。任何口头变更或未经双方签署的变更均视为无效。

2.终止：

a.双方同意，在以下情形下，本协议可以提前终止：

i.甲乙双方协商一致，签订书面终止协议；

ii.因不可抗力导致合同无法履行，双方经协商一致解除本协议；

iii.一方违约，另一方在给予书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施，或补救措施无效，导致合同无法继续履行。

b.本协议终止后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务和责任。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应相互返还已交付的款项和物品；

c.双方应各自承担因终止本协议而产生的合理费用。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关本协议的任何变更、终止或其他重要事项。

2.通知应以挂号信或特快专递的方式发送，以寄出地为准，并在邮件上注明“主题年会服务协议事项”字样。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使一方无法履行本协议，应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后____个工作日内提供相关证明。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。

六、争议解决

本协议的争议解决方式适用“违约与争议解决机制”部分的规定。

七、其他

本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。本协议的附则与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的主题年会策划方案；

2.参会人员名单及基本信息；

3.年会活动日程安排；

4.甲方对年会服务的具体要求及期望。

二、设计方案

1.乙方提交的主题年会现场布置方案；

2.年会活动场地布置图及效果图；

3.乙方提供的设备配置清单及使用说明。

三、技术规格

1.年会活动所需设备的规格参数；

2.乙方提供的音响、灯光、投影等设备的详细技术参数；

3.网络通信设备的技术规格及保障措施。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方相关行业资质证书复印件；

4.乙方项目负责人及参与服务人员的身份证复印件。

五、其他

1.双方认为需要作为附件的其他文件；

2.