快递业务材料采购合同

快递业务材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应方）：__________

地址：__________

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在快递业务材料采购方面的权利、义务和责任，确保双方在采购过程中的合法权益得到充分保障。

合同背景：鉴于甲方在快递业务中对各类材料的需求日益增加，为提高业务效率，降低成本，甲方决定与乙方建立长期合作关系，共同开展快递业务材料采购业务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和数量向乙方发出采购订单，确保订单内容准确无误。

2.甲方应按时支付采购款项，支付方式应符合合同约定。

3.甲方应对乙方提供的快递业务材料进行验收，并在验收合格后签收。

4.甲方应按照合同约定，妥善保管和使用采购的快递业务材料。

5.甲方应配合乙方进行质量问题的调查和处理，确保问题的及时解决。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用采购的快递业务材料从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单的要求，提供符合质量标准的快递业务材料。

2.乙方应保证所提供的快递业务材料的包装、运输安全，确保货物在运输过程中不受损坏。

3.乙方应按时交付货物，不得无故拖延交货时间。

4.乙方应保证所提供快递业务材料的售后服务，包括但不限于产品的保修、维修等。

5.乙方应配合甲方进行质量问题的调查和处理，确保问题的及时解决。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得提供假冒伪劣产品或从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的快递业务材料。

2.甲方有权要求乙方按时交付货物，并保证货物的安全。

3.甲方有权对乙方提供的快递业务材料进行验收，并有权拒绝验收不合格的产品。

4.甲方有权要求乙方提供相应的售后服务。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。

6.乙方有权要求甲方按照合同约定接收货物，并妥善保管和使用。

7.乙方有权要求甲方配合乙方进行质量问题的调查和处理。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以双方签字盖章的订单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.分阶段付款：剩余的合同金额将根据以下阶段进行支付：

a.货物交付：乙方在完成货物生产并通知甲方后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

b.验收合格：甲方在收到并验收合格货物后__________日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

c.完成售后服务：乙方在完成售后服务并经甲方确认后__________日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算尾款：在合同履行完毕，所有货物和服务均符合合同约定，且无任何争议或索赔的情况下，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供合法有效的发票或收据。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的货物或服务。

3.若因甲方原因导致合同终止，甲方应向乙方支付已交付货物或服务的相应款项。

4.若因乙方原因导致合同终止，乙方应退还甲方已支付的预付款及分阶段付款，并承担由此产生的损失。

5.任何因不可抗力导致合同无法履行的情况，双方可根据实际情况协商解决支付问题。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未按时接收货物，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

c.若甲方未按照合同约定使用快递业务材料，造成乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时交付货物，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方提供的快递业务材料不符合合同约定，乙方应立即更换或修理，并承担由此产生的费用。

c.若乙方未能履行售后服务，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得影响合同的正常履行。

4.双方同意，争议解决适用中华人民共和国法律。

5.若双方同意，争议可提交至中国仲裁委员会仲裁解决，仲裁地点为__________，仲裁规则适用中国仲裁委员会仲裁规则。

三、不可抗力

1.若发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.发生不可抗力事件，双方应根据实际情况协商解决合同履行问题。

4.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除双方在此期间的责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件成就前，本合同的效力待定：

1.甲方应在合同生效前完成预付款的支付；

2.乙方应在合同生效前准备好合同项下的货物，并通知甲方；

3.双方应按照合同约定完成必要的内部审批程序。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。除非合同另有约定或双方达成一致变更合同期限，否则本合同期满后自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。

2.任何单方的口头或书面变更通知均不构成对合同的正式变更。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行合同义务；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，妥善处理剩余的货物、款项和其他事项。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自送达对方或对方签收之日起生效。

六、争议管辖

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。若发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方快递业务材料的采购需求，包括但不限于材料种类、规格、数量、质量标准等。

2.设计方案：如涉及特定设计要求，乙方应提供相应的设计方案，包括设计图、技术参数等。

3.技术规格：详细描述快递业务材料的各项技术规格，包括尺寸、材质、性能等。

4.合同签订双方的身份证明：包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明等。

5.乙方营业执照副本复印件：证明乙方具备合法经营资格。

6.乙方税务登记证复印件：证明乙方具备合法纳税资格。

7.乙方相关资质证书复印件：如乙方具备相关行业资质，应提供相应证书复印件。

8.乙方产品质量检验报告：证明乙方提供的快递业务材料符合质量要求。

9.乙方售后服务承诺书：详细说明乙方提供的售后服务内容及保障措施。

10.甲方付款凭证：包括但不限于汇款单、转账记录等，以证明甲方已按照合同约定支付款项。

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