会展服务承包合同

会展服务承包合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办__________会展活动，需要乙方提供相应的服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在__________会展活动中的服务承包关系，确保会展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为举办__________会展活动，根据需要，决定委托乙方提供__________服务。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至__________年__________月__________日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和地点，提供必要的场地、设施和条件，确保乙方能够按照合同要求提供服务。

2.甲方应按时向乙方支付服务费用，支付方式及时间应按照合同约定执行。

3.甲方应配合乙方完成服务过程中的各项协调工作，包括但不限于人员调度、物资供应、安全保卫等。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中所提供的资料、信息进行保密，未经乙方同意不得泄露给任何第三方。

5.甲方应负责在会展活动期间，对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同要求。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和标准，提供符合甲方要求的会展服务，包括但不限于现场布置、设备安装、人员管理等。

2.乙方应保证提供的服务质量，确保会展活动顺利进行，避免因服务质量问题导致的损失。

3.乙方应按时提交服务方案和预算，并在实施过程中对方案进行适时调整，以适应实际情况。

4.乙方应按照甲方要求，对会展活动期间的安全、环保、消防等工作负责，确保活动期间无安全事故发生。

5.乙方应遵守国家法律法规和会展行业规范，维护甲方和乙方的合法权益。

6.乙方在合同履行过程中，如需增加或减少服务内容，应提前与甲方协商，并签订补充协议。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权在合同履行过程中，对乙方提供的服务进行必要的指导和协调。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并对甲方支付情况进行监督。

四、双方的权利限制：

1.甲方不得擅自变更合同内容，如需变更，应与乙方协商一致，并签订书面补充协议。

2.乙方不得擅自增加或减少服务内容，如需变更，应提前与甲方协商，并签订书面补充协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________个工作日内，甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整。

-进度款：在乙方完成合同约定的部分服务后，甲方应按照实际完成进度支付相应的款项，每完成合同约定的__________%，甲方支付相应的款项，具体支付时间及比例如下：

-第__________阶段：完成__________%，支付人民币__________元整。

-第__________阶段：完成__________%，支付人民币__________元整。

-第__________阶段：完成__________%，支付人民币__________元整。

-结算款：在乙方完成全部服务，并经甲方验收合格后__________个工作日内，甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整。

2.额外费用：除上述合同总金额外，如因不可抗力或其他原因导致额外费用产生，双方应按照实际发生费用另行协商确定支付方式。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供详细的发票或收据，并确保所有款项的支付均符合国家相关税务规定。

2.甲方支付款项后，如乙方提供的发票或收据存在虚假、伪造等情况，甲方有权要求乙方返还已支付的款项，并保留追究乙方法律责任的权利。

四、支付期限：甲方应按照上述支付方式和支付条件，在约定的时间内完成支付。

五、支付方式变更：如因特殊原因需要变更支付方式，双方应提前__________个工作日书面通知对方，并达成书面协议。

六、逾期支付：如甲方未能按照约定的支付期限支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按__________%/年计算，从逾期之日起至实际付款之日止。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。

-若甲方未按合同约定提供场地、设施或条件，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担相应的赔偿责任。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的资料或信息，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定提供符合要求的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合合同要求；若乙方无法整改，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

-若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料或信息，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.争议解决程序：仲裁程序应按照__________仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决地点：仲裁地点为__________，仲裁语言为__________。

4.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用__________法律。

5.管辖法院：如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，具体范围按照__________法律和法规的规定执行。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决合同解除或变更的问题。

四、合同解除：

1.合同解除条件：在发生以下情况之一时，任何一方均有权解除合同：

-一方严重违约，经另一方催告后，在合理期限内仍未纠正；

-发生不可抗力事件，经双方协商一致，认为合同无法履行；

-法律法规规定的其他解除合同的情形。

2.合同解除程序：一方决定解除合同时，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明解除合同的理由。合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同将自动续期__________年。

三、变更与终止：

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或其他特殊原因导致合同内容需要变更，双方应友好协商，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

-合同因履行完毕、双方协商一致解除、违约等原因终止。

-合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资产移交等。

-合同终止后，双方应相互配合，确保合同涉及的知识产权、商业秘密等不受侵害。

四、通知与送达：

1.通知：本合同项下的通知，应以书面形式进行，通过__________方式送达至对方指定的地址。

2.送达：送达日期以实际送达日期为准，如因对方地址错误或对方拒绝接收等原因导致通知未能送达，视为已送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，具体范围按照__________法律和法规的规定执行。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决合同解除或变更的问题。

六、争议解决：本合同的争议解决机制如附则第五部分所述。

七、法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用__________法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

八、合同份数：本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，每份具有同等法律效力。

九、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或转让本合同。

3.本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。

附件：

一、需求文档

1.会展活动需求说明书，包括活动目的、规模、时间、地点、预期效果等详细信息。

2.会展场地布置需求，包括场地布局图、装饰要求、音响灯光设备需求等。

二、设计方案

1.会展场地布置效果图，展示展位、装饰、标识等元素的布局和设计。

2.设备配置方案，详细列出所需音响、灯光、投影、网络等设备的型号和数量。

三、技术规格

1.各类设备的技术参数，包括音响系统、灯光系统、投影设备等。

2.网络设备的技术规格，包括带宽、接入方式、覆盖范围等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.甲方举办会展活动的批准文件复印件。

4.乙方提供服务资质证明复印件。

5.双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印